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Commercial Assistant Administration (m/f/x)

2021/09/07

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Job description

Tasks

  • Operative Beschaffungsabwicklung (Anfrage, Angebotsabwicklung, Bestellung, Auftragsbestätigung) ausgewählter Warengruppen des Betriebsdienstes, der Verwaltung und des Gebäudemanagements
  • Erfassung und Pflege der einkaufsbezogenen Stammdaten in SAP sowie Fristenüberwachung verschiedener Einkaufsübersichten
  • Bestandsüberwachung und Beschaffung von Büromaterial, Betriebsmitteln, Hilfs- und Betriebsstoffe Ersatzteile und Geräten über das ERP-System
  • Mitarbeit im Inventurteam zur regelmäßigen Bestandserfassung der Lagerware sowie Fahrzeug- und Gerätebestände
  • Bearbeitung, Pflege und Überwachung von Rahmenverträgen und Limitbestellungen
  • Überprüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Erfassung und Ablage von Lieferscheinen
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Unfallschadenabrechnungen über SAP

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbar

  • Alternativ gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben

  • Erfahrung in der Rechnungsprüfung und im Bestellwesen mit ERP

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Anwendung von SAP FI, MM, HCM

  • Sichere Anwenderkenntnisse MS-Office

  • Fundierte Deutschkenntnisse

  • Kommunikativer Teamplayer mit sorgfältiger und gewissenhafter Arbeitsweise

 

Services

  • Participation in the redesign of the future of freeways in Germany
  • Unlimited employment contract
  • Attractive remuneration in accordance with the TV-A company collective agreement
  • Payment of a 13th month salary
  • Retirement provision with VBL
  • 30 days vacation and a working time of maximum 39h/week
  • Flexible working hours through flexitime model
  • Very good opportunities for professional development
  • Good compatibility of family, work and private life
  • Availability of JobTickets for public transport

Jobdetails

  • WorkplaceLübeck
  • Occupational Area Administration
  • ContractDirect entry at our customer
  • Job-ID7753

Contact

Jasmin KühneSales Assistant

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