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Receptionist (m/f/x)

2021/27/04

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Job description

Tasks

  • Repräsentativer, herzlicher Empfang und Betreuung der Besucher und Gäste der Niederlassung Nord

  • Bewirtung von Besprechungen und Betreuung der Teeküchen über mehrere Etagen

  • Bestellung der Lebensmittel für die Teeküchen und Besprechungsräume

  • Zuvorkommende Bedienung der Telefonzentrale als auch Pflege der Raumkalender mit MS-Outlook

  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, der Paketannahme und des Paketversands

  • Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von Büromaterial mit SAP

  • Betreuung der Proficard-Teilnehmer

  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Buchung von Mietwagen, Bahntickets und Hotelübernachtungen

Requirements

 

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ aus dem Verwaltungs- oder Hotelbereich

  • Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben

  • Gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation, der Regelung zum Schriftverkehr und der Behandlung von Geschäftspost

  • Kenntnisse des Reisekostenrechts

  • Versierter Umgang mit MS Office und erste SAP-Kenntnisse

  • Führerschein der Klasse B

  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Services

  • Participation in the redesign of the future of freeways in Germany
  • Unlimited employment contract
  • Attractive remuneration in accordance with the TV-A company collective agreement
  • Payment of a 13th month salary
  • Retirement provision with VBL
  • 30 days vacation and a working time of maximum 39h/week
  • Flexible working hours through flexitime model
  • Very good opportunities for professional development
  • Good compatibility of family, work and private life
  • Availability of JobTickets for public transport

Jobdetails

  • WorkplaceHamburg
  • Occupational Area Administration
  • ContractDirect entry at our customer
  • Job-ID7162

Contact

Jasmin KühneSales Assistant

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