Kleines Einmaleins der Online Bewerbung

16.03.2017 Karrieretipps

Vor- und Nachteile der Online-Bewerbung

Ein Vorteil der Online-Bewerbung ist die deutlich effizientere Bearbeitung seitens der Unternehmen, vor allem wenn es sich um große Konzerne mit einem entsprechend hohen Aufkommen an Bewerberpost handelt. Die Zusendungen lassen sich einfach und schnell in großen Mengen organisieren, aufbewahren, an andere Abteilungen weiterleiten und es entstehen keinerlei Aufwand und Kosten durch das Zurückschicken von Unterlagen an die Bewerber. Die Anerkennung der Online-Bewerbung wächst daher mehr und mehr.

Auch der Bewerber profitiert von dieser Entwicklung hin zur elektronischen Einsendung. Für die Online-Bewerbung müssen keine Mappen und Briefmarken gekauft werden, was Kosten spart. Neben dem Vorteil, dass ein digitales Bewerbungsfoto beliebig oft verwendet werden kann, ist der elektronische Weg kürzer und oft trifft schneller eine Antwort ein als bei der postalischen Kommunikation. Zudem hat der Bewerber die Möglichkeit, den aktuellen Status seiner Bewerbung auf der Website des Unternehmens zu überprüfen.

Doch so praktisch Online-Bewerbungen sind, es verbergen sich darin auch Tücken. So kann der Bewerber beispielsweise nicht mit hochwertigem Papier oder einer teuren Mappe punkten und das Interesse auf sich ziehen. Stattdessen wird bei allen Bewerbern ein höherer Wert auf die Qualifikationen, die Erfahrungen und bestimmte Alleinstellungsmerkmale sowie das Design der einzelnen Dokumente gelegt.

    Vor- und Nachteile der Online-Bewerbung

    Online-Bewerbung per E-Mail

    Das am häufigsten verwendete Mittel zur Online-Bewerbung ist die E-Mail. Nach einer Umfrage durch die Online-Jobbörse StepStone bevorzugen 75 % der Unternehmen den Weg der E-Mail-Bewerbung. Bei dieser Methode sollten ein paar Dinge beachtet werden.

    • Absender: Es empfiehlt sich, die E-Mail-Adresse neutral und seriös zu halten, z.B. vorname.nachname@webseite.de. 
    • Empfänger: Häufig wird bei einer Stellenanzeige eine konkrete Kontaktadresse angegeben. Ist das der Fall, sollte diese direkt angeschrieben werden, nicht etwa der Geschäftsführer oder eine anonyme Adresse, wie info@unternehmen.de. Bei einer Initiativbewerbung ist es von Vorteil, eine namentlich bekannte Person anzuschreiben. So ist die Chance höher, dass die Mail nicht untergeht, sondern im Zweifelsfall intern an die richtige Stelle weitergeleitet wird.
    • Betreff: Ein aussagekräftiger Betreff ist wichtig, damit die E-Mail im Posteingang nicht übersehen wird. Das Schlagwort "Bewerbung" sollte vorkommen. Dazu die konkrete Bezeichnung der Stelle und gegebenenfalls die Referenznummer, das erleichtert die Zuordnung.
    • Inhalt: Inhalt der E-Mail ist das Anschreiben, das im Anhang ein zweites Mal erscheint. Der Stil ist ähnlich wie in einem Geschäftsbrief, formal, sachlich, höflich und, wie bei einem klassischen Bewerbungsschreiben, mit einer individuellen Note versehen. Erwähnen Sie durchaus, wie Sie auf das Unternehmen aufmerksam geworden sind.
    • Signatur: Es empfiehlt sich, die persönlichen Kontaktdaten in einer Signaturzeile am Ende der E-Mail festzuhalten.
    • Anhänge: Der Anhang enthält alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise). Weisen Sie in der E-Mail auf die mitgesendeten Dateien im Anhang hin, damit nichts verloren geht und achten Sie auf eine ordentliche Beschriftung der Dokumente. Alle Dokumente sollten im Datei-Format PDF abgespeichert und auch so an das Unternehmen verschickt werden. Die Nutzung dieses Formats vermeidet Darstellungsprobleme auf anderen Betriebssystemen oder in anderen Programmversionen. Achten Sie auf gut lesbare und gescannte Dokumente, die Größe der Dateien in der Anlage sollte jedoch im Rahmen bleiben.

    Experten Tipps

    1. Schicken Sie die E-Mail testweise an sich selbst. So können Sie sehen, wie sie beim Empfänger ankommt, wie sie formatiert ist und ob alle Anlagen mitgesendet wurden. Ist dieser Test bestanden, dann kann die Mail an die Empfängeradresse rausgeschickt werden.
    2. Bitten Sie im Text freundlich um eine kurze Bestätigung über das Eintreffen der E-Mail durch den Empfänger. Bei einer ausbleibenden Antwort ist nach ein bis zwei Wochen eine telefonische Anfrage möglich.

    Formelle Online-Bewerbung über die Website des Unternehmens

    Einige Unternehmen handhaben die Online-Bewerbung auf einer eigens dafür eingerichteten Website, andere integrieren als Möglichkeit zur Kontaktaufnahme ein Formular unter einer inserierten Stellenanzeige. Auf dieser Bewerbungsseite befinden sich in jedem Fall einige Eingabefelder, in die persönliche Daten (u. a. vollständiger Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten) und Informationen über Schulbildung, Berufserfahrung usw. eingetragen werden. Dabei ist es wichtig, möglichst viele Einträge vorzunehmen, um nicht aufgrund unvollständiger Daten als Kandidat aus dem Bewerbungsprozess ausgeschlossen zu werden. Zudem untersuchen Unternehmen ihre Datenbanken anhand verschiedener Stichwörter und filtern so passende Bewerber sofort heraus.

    In einem Kommentarfeld besteht die Möglichkeit, individuelle Sätze zu formulieren. Hier ist Platz für das klassische Anschreiben. Ein kleiner Tipp: Um Schreibfehler zu vermeiden, empfiehlt es sich, den Text schon einmal im Textverarbeitungsprogramm vorzubereiten.

    Beim Ausfüllen der Felder ist darauf zu achten, nicht zu viel Zeit in Anspruch zu nehmen. Manche Computersysteme der Unternehmen enthalten aus Sicherheitsgründen sogenannte Time-outs. Beim Absenden können dadurch wichtige Daten und Informationen verloren gehen.

    Es ist zu empfehlen, diese Chance zu nutzen, um wie in einem herkömmlichen Bewerbungsschreiben zusammenzufassen, warum Sie sich für diese Stelle bewerben, warum sie Ihnen als passend erscheint und warum sich das Unternehmen für Sie entscheiden sollte. Ein solches Anschreiben sollte individuell für jede Stelle und für jedes Unternehmen neu vorbereitet werden. Die Bewerbungen kommen einheitlich formatiert beim Unternehmen an, umso wichtiger sind daher der Inhalt und die Sprache des Anschreibens.

    Wird dieser Bewerbungsweg über die Homepage angeboten, sollte er auf jeden Fall genutzt werden. Denn unter Umständen berücksichtigen Unternehmen ganz bewusst keine Bewerbungen, die auf anderen Wegen eintreffen, egal ob per Post oder E-Mail.

    Formelle Online-Bewerbung über die Website des Unternehmens

    Bewerbungswebsite für die Online-Bewerbung

    Eine dritte Möglichkeit der Online-Bewerbung ist die Erstellung einer eigenen Bewerbungs-Website, auf der sämtliche Informationen zu Lebenslauf, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Fotos, Arbeitsproben usw. zusammengetragen werden können. Unternehmen werden üblicherweise in einer kurzen E-Mail auf die Adresse der Seite aufmerksam gemacht und können sich dort in aller Ausführlichkeit über den Bewerber informieren. Allerdings bedeutet das Anschauen und Durchlesen der Website zusätzliche Arbeitsschritte und einen größeren Aufwand für den Personaler.

    Eine Ausnahme bilden hier die Bewerbungen auf kreative Stellen, z. B. als Designer oder Layouter. Dann ist eine eigene Website der ideale Ort, um Arbeitsproben zu präsentieren und sich von der Konkurrenz abzuheben. Sie ist aber immer zusätzlich zur „normalen“ Bewerbung zu sehen, um auch hier den Arbeitsaufwand für den Personaler gering zu halten.

    Online-Bewerberprofil

    Der Trend in der Online-Bewerbung führt immer weiter dorthin, zusätzlich zu der klassischen Bewerbung oder der Online-Bewerbung ein Online-Profil in den sozialen Medien zu erstellen und dieses im Bewerbungsprozess einzubauen. Dazu gehören vor allem die bekannten Plattformen Xing und LinkedIn. Anschließend kann der Arbeitgeber zu dem jeweiligen Kandidaten Kontakt aufnehmen. Solche Online-Bewerbungsprofile gewinnen mehr und mehr an Attraktivität, wenn Unternehmen auf der Suche nach potenziellen Arbeitnehmern mit geeigneten Qualifikationen sind.

    Welche Erfahrungen haben Sie im digitalen Bewerbungsprozess? Ich freue mich auf Ihre E-Mails.

    Quellen: karrierebibel.de | stellenanzeigen.de | StepStone | studies-online.de 

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