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Assistenz (m/w/d)

16.01.23Top Job

Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist die Technische Universität München, School of Computation, Information and Technology mit dem Standort Garching bei München. Hier kommen Talente aus aller Welt zusammen – Menschen mit kreativen Köpfen – Menschen, wie Sie!

ORGANISATIONSTALENT GESUCHT!
Sie lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und schauen gern über den Tellerrand hinaus? Ihnen liegt ein gut organisierter Arbeitstag am Herzen und Sie bringen ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick mit? Dann bewerben Sie sich noch heute und unterstützen Sie als Assistenz ab sofort die Lehr- und Forschungseinheiten. 

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung von zwei Lehr- und Forschungseinheiten

  • Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung 

  • Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen

  • Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen

  • Pflege des Web-Auftritts der Lehr- und Forschungseinheit

  • Planung und Buchung von Reisen sowie Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen

  • Organisation von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen)

  • Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden

Anforderungen

      • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration

      • Interesse am Einsatz neuer und moderner Technologien 

      • Sichere Anwendungskenntnisse von MS Office

      • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

      • Organisationstalent mit Zahlenaffinität und proaktiver Arbeitsstil

Unsere Leistungen

  • Work-Life-Balance – flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen, Möglichkeit zum Homeoffice und Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme

  • Weiterentwicklung – persönliche und fachliche Angebote und Programme

  • Fit durch den Berufsalltag – vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote

  • Tarifgerechte Vergütung – je nach beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung bis TV-L E 6

  • Sozial stark – zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

  • Schnell & günstig an den Arbeitsplatz – sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Bereitstellung eines Jobtickets

Sie sind neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 28.02.2023 – bevorzugt per E-Mail (service_personnel@cit.tum.de) in Form einer pdf-Datei und unter Angabe von AZ: CIT2023-05.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.

Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Jobdetails

  • StandortMünchen
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung
  • VertragsformDirekteinstieg beim Kunden
  • Job-Id10963

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