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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

06.05.22

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services.

Sie haben Freude an wechselnden und vielfältigen Aufgabenfeldern, in denen Sie Ihr Organisationstalent täglich einbringen können? Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und wird durch Ihr freundliches und souveränes Auftreten unterstützt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter in Ulm! Diese Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. 

Nutzen Sie Ihre Chance auf einen festen Arbeitsplatz bei unserem Kunden Datagroup Hamburg GmbH, denn nach der Befristung bis zum 04.11.2022 besteht die Möglichkeit der Verlängerung oder der Übernahme.

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Verantwortlichkeit für das Office-Management und Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern des gesamten Gebäudetracks

  • Durchführung des Buchungsmanagements sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräume

  • Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie von Events und Marketingaktivitäten (Firmenfeiern, Werbeaktionen)

  • Übernahme von Bestellungen für den Standort Ulm (Büromaterial, Papier, Kaffee, Getränke)

  • Koordination des Dienstleisters für das Facility Management im Empfangsbereich/Besprechungsräume

Anforderungen

  • Erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen, organisatorischen Bereich oder im Bereich Touristik/Hotellerie/Eventmanagement

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Besitz der Führerscheinklasse B

  • Serviceorientierter Teamplayer mit eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeitsweise

Unsere Leistungen

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenem Gestaltungsspielraum
  • Spannende interne Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit mit Freizeitausgleich
  • Freundliche und offene Unternehmenskultur
  • Arbeitgeber-finanzierte Versicherungsleistungen
  • Verschiedene Home Office-Modelle
  • Sabbaticalkonto für eine berufliche Auszeit
  • Attraktive Mitarbeiterangebote bei Partnern, z.B. DriveNow, Car2Go, Fitness First, etc.

Jobdetails

  • StandortUlm
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung
  • VertragsformArbeitnehmerüberlassung
  • Job-Id9643

Ansprechpartner

Isabel PaschkeRecruitment Consultant

E-Mail senden
+49 351 795 808 280

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