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Fachkraft Administration & Verwaltung (m/w/d)

13.01.23

Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist die Technische Universität München, School of Computation, Information and Technology mit dem Standort Garching bei München. Hier kommen Talente aus aller Welt zusammen – Menschen mit kreativen Köpfen – Menschen, wie Sie!

TEAMPLAYER GESUCHT!

Ihre Stärke liegt in einer kundenorientierten und sorgfältigen Arbeitsweise? Die Arbeit mit innovativen, technischen Systemen bereitet Ihnen tagtäglich Freude? Dann haben wir folgendes Angebot für Sie – unterstützen Sie unseren Kunden zukünftig als Fachkraft Administration & Verwaltung und machen Sie so Ihre Berufung zum Beruf!

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (50-100%) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Abwicklung der Einstellungsprozesse und Vertragsabschlüsse mit den Schwerpunkten studentische Hilfskräfte und Tutoren

  • Erfassung und Pflege der Vertrags- und Personaldaten

  • Kommunikation und Koordination mit Verwaltungseinheiten, Beschäftigten der Fakultäten und Hilfskräften, teilweise auch in englischer Sprache

  • Beratung bei der Erstellung von Einstellungsunterlagen

  • Prüfung der Einstellungsunterlagen und Ausarbeitung von unterschriftsreifen Verträgen in deutscher Sprache

  • Koordination der Arbeitspapiere und der statistischen Auswertungen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, wie SAP

  • Kenntnisse im Personalwesen

  • Gute MS Office-Anwendungskenntnisse

 

Unsere Leistungen

  • Work-Life-Balance – flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen, Möglichkeit zum Homeoffice und Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme

  • Weiterentwicklung – persönliche und fachliche Angebote und Programme

  • Fit durch den Berufsalltag – vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote

  • Tarifgerechte Vergütung – je nach beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung bis TV-L EG 6

  • Sozial stark – zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

  • Schnell & günstig an den Arbeitsplatz – sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Sie sind neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 10.02.2023 – bevorzugt per E-Mail (service-personnel@cit.tum.de) in Form einer pdf-Datei und unter Angabe von AZ: CIT-2022-26.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.

Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Jobdetails

  • StandortMünchen
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung, Personalwesen
  • VertragsformDirekteinstieg beim Kunden
  • Job-Id11143

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