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08.02.24

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

GESUCHT: ORGANISATIONSTALENT ALS KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ!

Sie behalten stets die Ruhe, denken gerne innovativ und legen Wert auf einen gut strukturierten Arbeitstag? Mit Ihrem empathischen und zuverlässigen Arbeitsstil haben Sie Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie die ideale Verstärkung für das Team unseres Kunden Airbus Operations GmbH in Hamburg Fuhlsbüttel in der Position als Kaufmännische Assistenz. Entdecken Sie spannende Herausforderungen und gestalten Sie aktiv den Erfolg eines innovativen Unternehmens mit!

Bitte stellen Sie uns Ihren Lebenslauf in englischer Sprache zur Verfügung.

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Vorteile

  • Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
  • Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
  • Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
  • Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
  • Erstklassige Versorgung – dank Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
  • Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Aufgaben

  • Professionelle Verwaltung des Terminkalenders und zuverlässige Abwicklung der Postangelegenheiten

  • Strategisches Setzen von Prioritäten sowie Sammlung entscheidungsrelevanter Informationen zur Unterstützung des Managements

  • Durchdachte Organisation und effektive Planung von Sitzungen

  • Zuverlässige Verwaltung von Folgekommunikation, Aktualisierung von Verteilerlisten und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen

  • Kompetente Abwicklung der Logistik für Veranstaltungen und Web-Lives

  • Übernahme relevanter logistischer Aufgaben, darunter Büromaterialbeschaffung und effizientes Reisemanagement

  • Zuverlässige Erledigung administrativer Aufgaben, wie Telefonmanagement, Sitzungs- und Veranstaltungsverwaltung und Erfüllung von HR-Anforderungen

  • Verantwortungsvolle Weitergabe von internen und externen Informationen im Team

  • Zuverlässige Unterstützung als Anlaufstelle für IT-Angelegenheiten und Facility-Management

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhalter oder umfassende kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufspraxis

  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung sowie Sekretariat

  • Erstes Anwenderwissen in Click´n Buy (BySide) sowie Erfahrung mit Google Workspace

  • Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse, Französisch und Dänisch sind wünschenswert

  • Gültige Arbeitserlaubnis für die Europäische Union

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Jobdetails

  • StandortHamburg
  • VertragsformArbeitnehmerüberlassung
  • Job-Id13371

Ansprechpartner

Susanne AckermannSenior Recruitment Consultant

E-Mail senden
+49 351 795 808 53

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

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