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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Personalsachbearbeiter :in (m/w/d)

19.07.22

Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist die Technische Universität in Darmstadt (TU Darmstadt) mit der zentralen Einrichtung des Hochschulrechenzentrums (HRZ) – eine herausfordernde Arbeitsumgebung für innovative Köpfe mit Faible für Veränderungen. Gestalten Sie diese mit!

HIER SIND KOMMUNIKATIONSSTÄRKE UND EMPATHIE GEFRAGT!

Sie lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen, sind diskret und schauen gern über den Tellerrand hinaus? Außerdem liegen Ihnen vielfältige Aufgaben und der geschickte Umgang mit Menschen am Herzen? Mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrer Leidenschaft, können Sie künftig als Personalsachbearbeiter:in im Rahmen der Projektarbeit an neu aufzustellenden Personalentwicklungsmaßnahmen und des Personalcontrollings mitwirken.

Diese Stelle ist in Teilzeit für 30h zu besetzen und ist auf 3 Jahre befristet.

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Übernahme der Personalsachbearbeitung

  • Eigenständige Datenpflege für die Personal- und Personalkostenplanung

  • Mitwirkung bei Stellenausschreibungen

  • Modifizierung und Aktualisierung von Dokumenten des Personalmanagements

  • Unterstützung im Bewerbermanagement

  • Darstellung von Prozessen und Erstellung von Statistiken bzw. Reports

  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder als Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau oder eine vergleichbare kaufm. Ausbildung mit zusätzlicher Qualifikation als Personalfachkraft oder als Office Manager :in bzw. Fachwirt :in für Büro- und Projektorganisation oder Zertifizierung als Managementassistent :in

  • Mehrjährige Berufserfahrung im vorgenannten Bereich

  • Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

  • Kenntnisse im MS Sharepoint, Jedox, CMS FirstSpirit, Visio und Outlook sind wünschenswert

Unsere Leistungen

  • Willkommenskultur – Onboarding mit Patenmodell
  • Austausch auf Augenhöhe – flache Hierarchien und gelebter Teamspirit
  • Work-Life Balance – flexible Arbeitszeitmodelle für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Entfaltung und Gestaltung – umfassendes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, innerhalb eines spannenden und wissenschaftlichen Arbeitsumfeldes, etwas zu bewegen
  • Neue Perspektiven – geförderte EU-weite Personalaustauschprogramme an internationalen Partneruniversitäten
  • Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung für das Jahr 2022 im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
  • Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
  • Pure Entspannung – vergünstigte Anmietung der universitären Feriendomizile in Frankreich und Österreich
  • Familienfreundlich – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (100€ für jedes berücksichtigungsfähige Kind sowie Erhöhung um 53,05€ für das dritte und jedes weitere Kind)
  • Sozial – betriebliche Altersversorgung unter den Rahmenbedingungen der VBL
  • Tarifgerechte Vergütung und Urlaub – nach TV-TU Darmstadt; grundsätzlich 30 Tage Urlaub pro Jahr (Basis 5-T-Woche) + bis zu 5 Tage Bildungsurlaub

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerberinnen oder Bewerber mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Für Fragen und weitere Informationen wenden Sie sich gern an:
TU Darmstadt, Hochschulrechenzentrum, Stab Personalmanagement, Katharina Gondermann Tel.: 06151 16-71156, Mobil 0171-3823943, Email: personalmanagement@hrz.tu-darmstadt.de

Die elektronischen Bewerbungen werden entsprechend des Datenschutzes nach Ablauf des Bewerbungsprozesses gelöscht.

Jobdetails

  • StandortDarmstadt
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung, Personalwesen, Projektmanagement
  • VertragsformDirekteinstieg beim Kunden
  • Job-Id9622

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