Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
ORGANISATIONSTALENT GESUCHT!
Sie lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und schauen gern über den Tellerrand hinaus? Ihnen liegt ein gut organisierter Arbeitsalltag am Herzen und Sie bringen ausgeprägtes Kommunikationsgeschick mit? Dann bewerben Sie sich noch heute und unterstützen Sie als Mitarbeiter Sekretariat ab sofort unseren Kunden Airbus Aerostructures GmbH in Hamburg.
Stellenangebot teilen
Handling der Tagesordnung: Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen
Büroverwaltungsaufgaben wie Telefon, Zeitmanagement, Terminkalenderpflege, E-Mail-Postfachpflege etc.
Erstellung von Memos, Protokollen und Präsentationen
Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
Empfang, Konsolidierung und Weiterleitung von Informationen
Organisation von Veranstaltungen
Planung und Buchung von Dienstreisen (inklusive Abrechnung)
Koordination von Besuchern
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz und Projektleitung
Kenntnisse im Projektmanagement
Vertieftes Anwenderwissen von Windows sowie Kenntnisse in SAP und Google Workspace
Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU
Kommunikativer Teamplayer mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent sowie einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
