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13.07.24

Office Manager (m/w/d)

Wir suchen eine dynamische und engagierte Office Manager für unseren renommierten Kunden Airbus Operations GmbH am Standort Hamburg Finkenwerder. Wenn Sie selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert arbeiten und dabei stets die Ziele termingerecht erreichen, sind Sie bei uns genau richtig. Mit Ihren ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sorgen Sie dafür, dass die Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aller Ebenen reibungslos und effizient verläuft. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und tragen Sie zur erfolgreichen Koordination der Arbeitsabläufe bei Airbus bei!

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Vorteile

  • Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
  • Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
  • Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
  • Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
  • Erstklassige Versorgung – dank Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
  • Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Aufgaben

  • Erstellung, Vorbereitung, Protokollführung, terminliche Verwaltung und Betreuung von Aktionslisten
  • Verwaltung des Kalenders des Vorgesetzten sowie Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder
  • Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen, Entgegennahme und Verteilung von Daten und Reports
  • Erstellung von Präsentationen, Vorträgen, Korrespondenzen und weiteren Unterlagen in Deutsch und Englisch
  • Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Kundenveranstaltungen)
  • Bearbeitung der Post, Prüfung der Rechnungen, Freigabe sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, Arbeitsschutzausrüstungen und Visitenkarten
  • Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
  • Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten

Profil

  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften mit Abschluss mindestens als Techniker oder Fachwirt 
  • Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, idealerweise als Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise mit Erfahrung bei Airbus
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Vertieftes Anwenderwissen in SAP, erste Erfahrungen mit Click’n Buy (BySide) und sichere Nutzung von Google Workspace
  • Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
  • Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU
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Jobdetails

  • StandortHamburg Finkenwerder
  • VertragsformArbeitnehmerüberlassung
  • Job-Id14177

Ansprechpartner

Bianca SchnödewindRecruitment Consultant

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Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

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