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Personalsachbearbeiter als Office Manager (m/w/d)

16.06.22

Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit Unternehmen aus verschiedenen Branchen im Rahmen der Personalvermittlung mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist ein spezialisierter IT Dienstleister in Dresden, welcher mit einem umfassendem Serviceangebot, ausgeprägter Kundenorientierung und Innovationsfreude als zuverlässiger Partner für seine Kunden regional steht. Hier arbeiten Menschen mit kreativen Ideen und Visionen. Menschen, die mit ihrem Wissen und ihrem Tatendrang Erfolge erst möglich machen – Menschen wie Sie!

KOMMUNIKATIONSTALENT GESUCHT! Sie sind diskret und denken immer einen Schritt voraus? In Ihrer täglichen Arbeitsroutine zeichnet Sie Kooperationsfähigkeit sowie eine betriebswirtschaftliche Orientierung und Prozessverständnis aus? Dann passt die Position als Personalsachbearbeiter / Office Manager perfekt zu Ihnen. Starten Sie beruflich neu durch und freuen Sie sich auf ein starkes Team.

Diese Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. 

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses (Verbuchung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen etc.)

  • Durchführung der monatlichen Projektabrechnungen

  • Operative Prozessverantwortung für den Einkauf

  • Verwaltung des Posteingang inkl. Schriftverkehr, Ablage & Archivierung

  • Planung und Überwachung der Personaldaten sowie Koordinierung von Urlaubs- oder anderen Anträgen

  • Vorbereitung und Durchführung von Onboarding- und Outplacementprozessen

  • Stammdatenpflege im unternehmensinternen ERP-System (Unternehmenskontakte)

  • Organisation und Durchführung von Messevorbereitungen sowie Organisation von Firmenevents und Dienstreisen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder wirtschaftswissenschaftlich geprägtes Studium oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrungen in der Buchhaltung 

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Kommunikativer Teamplayer mit sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise

Unsere Leistungen

  • Spannende Projekte

  • Flexible Arbeitszeitregelung

  • Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre

  • Leistungsgerechte Bezahlung

  • Modernes Arbeitsumfeld

  • Club Mate und fritz-kola für den Koffeinschub & alternativ kostenlose Getränke

Jobdetails

  • StandortDresden
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung
  • VertragsformDirekteinstieg beim Kunden
  • Job-Id9924

Ansprechpartner

Victoria PaulRecruitment Consultant

E-Mail senden
+49 351 795 808 38

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