Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Einer unserer Kunden ist ein Unternehmen in Köln, welches für die Förderung von Sicherheits- und Umweltstandards in der Luftfahrt zuständig ist.
ORGANISATIONSTALENT GESUCHT! Sie sind diskret, haben einen Sinn für Rechtmäßigkeit und Vertraulichkeit und denken immer einen Schritt voraus? Sie möchten in herausfordernden Projekten neue Grenzen erreichen? Ordnung, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab? Dann passt die Position als Assistent Verwaltung perfekt zu Ihnen.
Stellenangebot teilen
Leistungsgerechte Vergütung
Zulagen (Expatriierungs- oder Auslandszulage, Familienzulagen, Zulagen bei Dienstantritt)
Gute Work-Life-Balance
Job-Ticket im öffentlichen Nahverkehr im Großraum Köln/Bonn
Bereitstellung einer begrenzten Anzahl von Kinderbetreuungsplätzen in einem örtlichen, öffentlichen Kindergarten
Zuschuss zu den Schulgebühren für die Primär- und Sekundarstufe bei bestimmten internationalen Schulen
Freizeit-, Sport- und Kulturaktivitäten für Mitarbeiter und Familien
41 Tage Urlaub + Sonderurlaub und Heimaturlaub
Krankheits- und Unfallversicherung durch Krankheitsfürsorgesystem der EU (JSIS)
Weiterentwicklung der beruflichen Fähigkeiten durch Schulungen
Regelmäßige Feedbackgespräche und Mitentwicklung der eigenen Ziele
Administrative Unterstützung bei der Einleitung und Verwaltung von Ausschreibungsverfahren
Unterstützung bei Eröffnungs- und Bewertungssitzungen im Zusammenhang mit laufenden und künftigen Vergabeverfahren
Erstellung von Benachrichtigungsschreiben und den zugehörigen Dokumenten
Organisation von Sitzungen und der damit verbundenen Dokumentenverwaltung
Genaue Eingabe von Lieferanten- und Vertragsdaten in SAP
Ablage und Archivierung von Beschaffungsdokumenten
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertig oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Recht/Beschaffung
Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung sowie im öffentlichen Beschaffungswesen (vorzugsweise EU)
Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und SAP
Sehr gute Englischkenntnisse sowie idealerweise sehr gute Deutschkenntnisse
Kommunikativer Teamplayer mit genauer Arbeitsweise
