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Sachbearbeiter Auftragsverwaltung (m/w/d)

04.12.22

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services.

Was wir suchen: ausgeprägte Teamfähigkeit, Proaktivität sowie eine strukturierte Arbeitsweise! Da finden Sie sich wieder? Nutzen Sie die Chance, mit Ihrer Expertise und Ihrem Kommunikationsgeschick künftig in der Position als Sachbearbeiter Auftragsverwaltung bei unserem Kunden Diehl Aviation Hamburg GmbH zu überzeugen.

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Administrative Abwicklung der Kundenaufträge zur Sicherstellung termingerechter Belieferung von Kunden – von Auftragsanlage bis Rechnungsstellung – dazu gehört:

    • Terminplanung nach Vorgabe der Programme Manager im ERP-System

    • Prüfung der Kundenaufträge auf Versionsplit / MSN-Zuordnungen

    • Erstellung von Rechnungen und Übergabe an die Buchhaltung

    • Überprüfung der Fehlerprotokolle und ggf. Korrektur

    • Unterstützung bei der Durchführung von Mahnvorgängen und Prüfung des Zahlungsavis

    • Preis- und Stammdatenpflege im ERP-System nach Vorgaben der Programme Manager

  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken

  • Unterstützung bei Projekten und Optimierungen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Alternativ Abschluss eines Studiums im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice und in der Auftragsabwicklung

  • Versierter Umgang mit MS Office und SAP

  • Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Leistungen

  • Enge persönliche Zusammenarbeit

  • Vergütung nach Equal Pay Modell

  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen ab Equal Pay

  • Jahressonderzahlungen

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

  • Mitarbeiterparkplätze

  • Flexibles Stundenkonto

Jobdetails

  • StandortHamburg
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt
  • VertragsformArbeitnehmerüberlassung
  • Job-Id10803

Ansprechpartner

Heike OstendörferBusiness Manager Aerospace

E-Mail senden
+49 172 155 238 2

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