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Sekretär als Empfangsmitarbeiter Teilzeit (m/w/d)

01.01.22

Mit Leidenschaft, kreativen Ideen und der besten Expertise arbeiten die Mitarbeiter:innen von ARTS täglich daran, die Visionen unserer Kunden zu realisieren. Mehr als 300 ARTSler:innen gestalten an internationalen Standorten heute schon die Zukunft der Technik bei international agierenden High-Tech-Unternehmen aktiv mit. Machen auch Sie gemeinsam mit ARTS Ihren Beruf zur Berufung.

Sie besitzen ein außerordentliches Organisationstalent und ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion - mit diesen Eigenschaften punkten Sie bei unserem Kunden in Hamburg. Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter in Teilzeit und freuen Sie sich auf ein starkes Team. Die Stelle ist zunächst für vier Monate befristet.

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 6 entsprechend der tariflichen Eingruppierungsvorschriften. Über die Anerkennung stufenlaufzeitrelevanter Arbeitserfahrung wird auf individueller Basis entschieden.

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Servicetätigkeiten
    • Empfang von Besuchern
    • Annahme und Vermittlung von Telefonaten

    • Korrespondenz mit Geschäftspartnern

    • Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen (Catering)

    • Ausgabe von Büromaterial

    • Ausgabe und Annahme von Fahrzeugunterlagen

    • Organisation der Poststelle

    • Beschaffung und Koordination des HVV- Profitickets für alle Mitarbeiter im HVV-Einzugsgebiet

  • Übernahme von Gebäudethemen:

    • Führung des Belegungsplanes

    • Schlüsselverwaltung und –ausgabe

    • Türschilder

    • Wegweisung

    • Parkraumbewirtschaftung 

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. der Nachweis gleichwertiger Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung

  • Sicherer Umgang mit MS-Office

  • Kenntnisse in SAP sind wünschenswert

  • Kommunikativer Teamplayer mit verantwortungsbewusster und selbständiger Arbeitsweise

Unsere Leistungen

  • Attraktive Vergütung nach dem Haustarifvertrag
  • Zahlung eines 13. Monatsgehaltes
  • Altersvorsorge bei der VBL
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
  • Sehr gute Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
  • Gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben

Jobdetails

  • StandortHamburg
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung
  • VertragsformArbeitnehmerüberlassung
  • Job-Id8883

Ansprechpartner

Jasmin KühneSales Assistant

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