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Sekretärin in der Luftfahrt (m/w/d)

20.11.22

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Werden Sie jetzt Teil als Sekretärin in der Luftfahrt in Hamburg bei unserem Kunden Airbus Operations GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Luft- und Raumfahrtindustrie. In Ihrem zukünftigen Job sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats zuständig.

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Umsetzung der Tagesordnung

  • Bearbeitung des E-Mail-Eingangs

  • Koordination der Termin

  • Unterstützung und Organisation des internationalen Teams

  • Raummanagement und Reiseplanung

  • Verwaltung der Büroaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Jobanforderungen)

  • Recherche und Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz

  • Kenntnisse von Google Workspace vorteilhaft

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

  • Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU

Unsere Leistungen

  • Enge persönliche Zusammenarbeit

  • Vergütung nach Equal Pay Modell

  • 30 Tage Urlaub ab Equal Pay

  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen ab Equal Pay

  • Jahressonderzahlungen

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

  • Mitarbeiterparkplätze

  • Flexibles Stundenkonto

  • Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Jobdetails

  • StandortHamburg
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt
  • VertragsformArbeitnehmerüberlassung
  • Job-Id9965

Ansprechpartner

Heike OstendörferBusiness Manager Aerospace

E-Mail senden
+49 172 155 238 2

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