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Sekretärin in der Luftfahrt (m/w/d)

20.06.22

Mit Leidenschaft, kreativen Ideen und der besten Expertise arbeiten die Mitarbeiter von ARTS täglich daran, die Visionen unserer Kunden zu realisieren. Mehr als 300 ARTSler gestalten an internationalen Standorten heute schon die Zukunft der Technik bei international agierenden High-Tech-Unternehmen aktiv mit. Machen auch Sie gemeinsam mit ARTS Ihren Beruf zur Berufung.

Werden Sie jetzt Teil als Sekretärin in der Luftfahrt in Hamburg bei unserem Kunden Airbus Operations GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Luft- und Raumfahrtindustrie. In Ihrem zukünftigen Job sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats zuständig.

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Umsetzung der Tagesordnung

  • Bearbeitung des E-Mail-Eingangs

  • Koordination der Termin

  • Unterstützung und Organisation des internationalen Teams

  • Raummanagement und Reiseplanung

  • Verwaltung der Büroaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Jobanforderungen)

  • Recherche und Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz

  • Kenntnisse von Google Workspace vorteilhaft

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

  • Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU

Unsere Leistungen

  • Enge persönliche Zusammenarbeit

  • Vergütung nach Equal Pay Modell

  • 30 Tage Urlaub ab Equal Pay

  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen ab Equal Pay

  • Jahressonderzahlungen

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

  • Mitarbeiterparkplätze

  • Flexibles Stundenkonto

  • Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Jobdetails

  • StandortHamburg
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt
  • VertragsformArbeitnehmerüberlassung
  • Job-Id9965

Ansprechpartner

Andrea HerzogRecruitment Consultant

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