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ARTS - Ihre Change Management-Beratung

Der zukünftige Erfolg von Organisationen hängt davon ab, wie gut Unternehmen die eigene Leistungsfähigkeit mit passenden Strukturen, einer befähigenden Kultur und Innovationsgeist vereinen, ohne dabei den Menschen außer Acht zu lassen. Außerdem sollte neuen Technologien Raum gegeben werden. Unsere Change Management-Berater:innen begleiten Unternehmen bei der Umsetzung ihres nachhaltigen Veränderungsmanagements, indem sie ganzheitlich auf Strategie, Prozesse und Kultur blicken. Im Zentrum steht für unsere Change Management-Berater:innen bei jedem Schritt die Stärkung und Einbindung Ihrer Belegschaft als unverzichtbarer Erfolgsfaktor. In Zeiten, in denen sich immer mehr Mitarbeiter:innen Flexibilität, Potenzialentfaltung und Sinnstiftung in Ihrer Arbeit wünschen, sind sie es, die für die erfolgreiche Zukunft Ihres Unternehmens stehen.

Erfolg durch Change Management Berater von ARTS

Zufriedene Kunden und Partner

Wie begleitet Sie unser:e Change Management-Berater:in?

Ziel ist es, genau die Veränderung anzustoßen und zu begleiten, die Ihre Firma jetzt benötigt. Wir bieten Ihnen im Rahmen unserer Change Management-Beratung Best Practices als Lernimpulse. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten unsere Change Management-Berater:innen eine Standortbestimmung, den Veränderungsbedarf sowie den Rahmen für die Initialisierung Ihres Change-Prozesses. Für den weiteren Verlauf bewahren wir die Flexibilität, Dinge anzupassen, die zur Verstetigung des Unternehmenswandels beitragen.

Der Ablauf der Change Management-Beratung

  • Schritt 1: Kennenlernen Ihrer Organisation in einer Standortbestimmung und Analyse entsprechender Fragestellungen: Wer sind wir? Was macht uns aus und wo stehen wir jetzt? Welche Strukturen gibt es?
  • Schritt 2: Abbildung des Potential- und Stärkennetzwerks der Firma sowie Ernennung der zuständigen Change-Architekten-Teams.
  • Schritt 3: Festlegung des grundlegenden Veränderungsprozesses sowie entsprechender Schritte mit flexiblem Entscheidungs- und Anpassungsmöglichkeiten.
  • Schritt 4: Projektierung konkreter Maßnahmen und Teilprojekte mit entsprechender Verantwortungsstruktur.

 

Change Management-Beratung - Ihre Vorteile mit uns als Transformations-Begleiter

  • Sie integrieren mit uns flexible Strukturen, Prozesse und Denkweisen, um in dem aktuell sehr dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
  • Sie stellen die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens mit dieser Transformation sicher.
  • Sie steigern die Identifikation und Performance Ihrer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
  • Sie bieten Ihrer Belegschaft den Raum für Selbstorganisation und Potenzialentfaltung.
  • Sie nehmen die gestiegenen Anforderungen Ihrer Kunden und Kundinnen ernst und bereiten Ihre Firma proaktiv auf diese Herausforderung vor.
  • Mit unserer Verknüpfung aus Prozessbegleitung und internem Wissenstransfer bilden wir einzelne Change-Architekten im laufenden Prozess zu Change Agents aus, die auch im Nachgang weiter wirken.

Qualifizierte Trainer und Coaches

Wir sind unsere eigene Ideen- und Umsetzungswerkstatt

  • ARTS transformierte sich vom reinen Personaldienstleister zum professionellen Dienstleistungs- und Outsourcingpartner für HR, die Industrie und die Unternehmensentwicklung und -gestaltung.
  • Wir haben 98 % unserer Prozesse digitalisiert und somit unsere Zusammenarbeit kollaborativer gestaltet. Nur der Kaffee kommt noch nicht aus dem Laptop.

 

 

Unsere Lösungen für Change Management-Beratung

Unsere Lösungen für Change Management-Beratung

#kurzfristige Lösungen:

Mithilfe unserer Workshops (z.B. zur Change-Architektur, Remote Work Champion) oder 1:1 Coachings mit Führungskräften, die den Wandel begleiten, unterstützen wir kurzfristig Ihr Veränderungsprojekt.

#mittelfristige Lösungen:

Gemeinsam erarbeiten wir Ihre individuelle Ausgangssituation und Erstellen einen Handlungsrahmen für Ihren Veränderungsbedarf.

#langfristige Lösungen

Wir gestalten Ihren Veränderungsprozess von Anfang an mit und stehen Ihnen in Form von Change Management-Berater:innen als Begleiter, Coach und Projektsupport zur Seite.

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Whitepaper: Remote Teamwork Guide

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Whitepaper: Remote Work Guide

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Mit 300 Mitarbeitenden zum Fully Remote Change

Ein bereits online agierendes Unternehmen in Berlin mit ca. 300 Mitarbeitenden möchte auf Grund der aktuellen Situation einen Großteil der bisher genutzten Bürofläche auflösen. Neben den deutschen Kollegen und Kolleginnen gibt es Geschäftsstellen in verschiedenen anderen Ländern, wie England, Russland oder Australien.

 

Anforderungen

Ziel ist es, sowohl eine Kommunikationsstrategie für die Schließung weiterer Büroetagen und einen Auftakt für den Weg hin zu einer Remote-First Organisation in einem unternehmensweiten Online-Meeting zu transportieren. Darüber hinaus soll sowohl das mobile Arbeiten gefördert werden, ein neues Büronutzungskonzept entstehen und kulturelle Aspekte über nationale Grenzen hinweg Beachtung finden.

Lösung

Bevor wir in die Kommunikation starten, erarbeiten wir uns innerhalb der Change Management-Beratung ein Bild über das Unternehmen. Dies funktioniert über 45-60-minütige Stakeholdergespräche zu Ausrichtung, Zielen und Vorstellungen. Anschließend erstellen wir mit einem Team aus freiwilligen Change Botschaftern einen Change Management-Plan. Da auch die Verbesserung der Arbeitsfähigkeit im Remote-Setting Ziel ist, kombiniert unser Change Management-Berater weitere System- und Prozessanalysen mit der Erarbeitung eines ersten Wertekonstrukts. Die Daten werden durch Umfragen, Dialoge und Tools, z.B. im Rahmen einer Workload-Analyse erhoben. Mit Hilfe von Kick-Off-Kursen in relevanten Bereichen und einer Schulung zur Finalisierung des Change Management-Plans können wir die Grundlage für Phase 2, die Umsetzungsphase, schaffen. Diese gestalten wir sowohl als konkrete Umsetzungsworkshops für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen sowie bedarfsorientierte Kurse zu den Themen Effektivität im Team, Veränderung und WIR als Team oder Zusammenarbeit und Zukunft gestalten. Parallel entstehen aus der Mitarbeiterschaft heraus neue Dialogformate zum Austausch, zur Wissensvermittlung und zur Vernetzung über Ländergrenzen hinweg.

Ergebnis

Durch regelmäßige Reflexion des Plans sowie der Umsetzungsschritte und das Engagement der Change Botschafter wird die Auflösung des Büros zum Nebenthema. Eine überbordende Fluktuation bleibt aus. Auch Umfragen unter den Mitarbeitenden zeigen ein gestiegenes WIR-Gefühl, echten Mitgestaltungswillen und ein Wertekonstrukt, welches einen Rahmen für die remote Arbeit liefert. Gleichzeitig entstehen landestypische Ergänzungen der Werte, was wiederum die grenzüberschreitende Kommunikation fördert, da wir daraus ein World Café-Format ins Leben rufen. Dieses stellt einmal im Quartal ein Land mit unterschiedlichen Themen in den Mittelpunkt, sodass sich Mitarbeitende ein Bild über die Umsetzung in anderen Ländern machen können. Mittels individuellen Coachings können Führungskräfte und einzelne Mitarbeiter:innen im eigenen Changeprozess durch uns zusätzlich unterstützt werden. Unsere Befragungen nach 6 Monaten ergeben ein gestiegenes Sinnempfinden bei der Arbeit (6%-Punkte), weniger psychische Belastung (z.B. durch gesunkene Krankheitstage im Vergleich zu Vorjahren) sowie eine um 8%-Punkte gestiegene emotionale Bindung zum Unternehmen.

 

Häufig gestellte Fragen zum Thema Begleitung und Beratung - Change Management

Warum überhaupt eine Veränderung?

Schon Einstein beschrieb den Wahnsinn als immer wieder gleiche Herangehensweise an ein Problem verbunden mit der Erwartung, dass dadurch andere Ergebnisse entstehen. Wir sind der Ansicht, dass dem nur mit einer veränderten Arbeitsgestaltung begegnet werden kann. Folgende Statistik zeigt auch, dass viele Unternehmen einen Wandel benötigen, um langfristig Personal an sich zu binden:

Wozu benötige ich eine:n Change Management-Berater:in?

Wenn Sie den ersten größeren Change-Prozess anstreben, dann ist das vielleicht nicht nur für Ihre Mitarbeiter:innen eine ganz neue Situation, sondern auch für Sie als Chef:in, Führungskraft oder Geschäftsführer:in. Vertrauen Sie auf unsere Berater:innen. Change Management hilft Ihnen dabei, die Dynamiken in einem solchen Prozess zu überblicken. Wir bringen mit unserer Erfahrung genau die Kenntnisse mit, die Sie brauchen, um weder in Schockstarre zu geraten, noch die Gerüchteküche überbrodeln zu lassen oder Ihre Leistungsträger:innen zu verlieren. Wie in jedem gut laufenden Projekt übergeben Sie die Aufgabe einem Experten, der Ihnen den Freiraum für andere Dinge schafft – immer im Hinterkopf, dass die Veränderung nicht ohne Sie als wichtiges Element funktioniert.

Change Management-Beratung oder ein anderer Service von ARTS? Was brauche ich wirklich?

Wir unterscheiden in Komplexität bzw. Eingriff in Ihre Firma und den zeitlichen Umfang, den Ihr Thema einnimmt. Daraus ergeben sich die drei organisationalen Beratungsfelder Organisationsberatung, Change Management und Organisation der Zukunft. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir genau diese Rahmenbedingungen und die mögliche bzw. passende Herangehensweise an Ihre Herausforderung.

Unsere drei organisationalen Beratungsfelder Organisationsberatung, Change Management und Organisation der Zukunft verfolgen unterschiedliche Herangehensweisen und Projektziele:

 OrganisationsberatungChange ManagementOrganisation der Zukunft
WandlungsverständnisZunächst spezifischer AnsatzpunktEvolutionärer Wandel mit spezifischen ThemenschwerpunktGanzheitlicher evolutionärer Wandel der Organisation
UmfangPartiell, abgrenzbares Themenfeld

Organisationsweit

ProjektdurchführungSowohl klassisches als auch agiles Projektmanagement möglichEmpfohlen in Form eines agilen Projektmanagements durchzuführen
ZielOptimierung oder Neugestaltung z.B. im Sinne der Effizienz oder Effektivität in einem spezifischen Bereich oder einem Prozess            Übergreifende Veränderung eines Bestandteils der Arbeitsgestaltung mit Veränderung der Arbeitskultur     Transformation hin zu einer zukunftsorientierten Organisationsform

 

 

Wollen Sie lieber fragen, statt zu lesen?

Wir leben in einer dynamischen Zeit. Wenn Sie das Steuer in die Hand nehmen und den Kurs bestimmen wollen, dann lassen Sie uns gemeinsam Ihre Reiseroute festlegen. Wir nehmen Ihre Mannschaft auf allen Wegen mit, sodass Sie an einem Strang ziehen und zukünftig vor der Welle schwimmen.

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