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ARTS - Ihre Change Management Beratung

Der zukünftige Erfolg von Organisationen hängt davon ab, wie gut es Unternehmen schaffen die eigene Leistungsfähigkeit mit passenden Strukturen, einer befähigenden Kultur und Innovationsgeist zu vereinen, ohne dabei den Menschen außer Acht zu lassen und neuen Technologien Raum zu geben. Wir begleiten Unternehmen bei der Umsetzung Ihres nachhaltigen Veränderungsmanagements, indem wir ganzheitlich auf Strategie, Prozesse und Kultur blicken. Im Zentrum steht für uns in jedem Schritt die Stärkung und Einbindung Ihrer Mitarbeiter als unverzichtbare Erfolgsfaktoren. In Zeiten in denen sich immer mehr Mitarbeiter Flexibilität, Potenzialentfaltung und Sinnstiftung im Rahmen der Arbeit wünschen, sind sie es, die für Ihre erfolgreiche Zukunft stehen.

BERATUNGSTERMIN ANFRAGEN

Nadia Döhler | Organisational & HR Consulting
Nadia Döhler Transformation Consultant +49 351 795 808 79 Als LinkedIn Kontakt hinzufügen Als XING Kontakt hinzufügen

Erfolg durch Change Management Berater von ARTS

Zufriedene Kunden und Partner

Wie begleitet Sie unser Change Management Berater?

Ziel ist es, genau die Veränderung anzustoßen und zu begleiten, die Ihre Organisation jetzt benötigt. Wir bieten Ihnen Best Practices als Lernimpulse, jedoch nicht als Lösung für Ihren Weg. Gemeinsam erarbeiten wir eine Standortbestimmung, den Veränderungsbedarf sowie den Rahmen für die Initialisierung. Für den weiteren Verlauf bewahren wir die Flexibilität, Dinge anzupassen, die zur Verstetigung des Unternehmenswandels beitragen.

Unsere Change-Architektur

  • Schritt 1: Kennenlernen Ihrer Organisation in einer Standortbestimmung und Analyse entsprechender Fragestellungen: Wer sind wir als Organisation? Was macht uns aus und wo stehen wir jetzt? Welche Organisationsstruktur(en) gibt es?
  • Schritt 2: Abbildung des Potential- und Stärkennetzwerks der Organisation sowie Ernennung des Change-Architekten-Teams.
  • Schritt 3: Festlegung des grundlegenden Veränderungsprozesses sowie entsprechender Schritte mit flexiblem Entscheidungs- und Anpassungsmöglichkeiten
  • Schritt 4: Projektierung konkreter Maßnahmen und Teilprojekte mit entsprechender Verantwortungsstruktur

 

Change Management Beratung - Ihre Vorteile mit uns als Transformations-Begleiter

  • Sie integrieren mit uns flexible Strukturen, Prozesse und Denkweisen, um in dem aktuell sehr dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
  • Sie stellen die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit Ihrer Organisation mit dieser Transformation sicher.
  • Sie steigern die Identifikation und Performance Ihrer Mitarbeiter und Führungskräfte.
  • Sie bieten Ihren Mitarbeitern und Führungsteams den Raum für Selbstorganisation und Potenzialentfaltung.
  • Sie nehmen die gestiegenen Anforderungen Ihrer Kunden ernst und bereiten proaktiv Ihre Organisation auf diese Herausforderung vor.
  • Mit unserer Verknüpfung aus Prozessbegleitung und internem Wissenstransfer bilden wir einzelne Mitglieder des Change-Architekten-Teams im laufenden Prozess zu Change Agents aus, die auch im Nachgang weiter wirken.

Qualifizierte Trainer & Coaches

Wir sind unsere eigene Ideen- und Umsetzungswerkstatt

  • ARTS transformierte sich vom reinen Personaldienstleister zum professionellen Dienstleistungs- und Outsourcingpartner für HR, die Industrie und die Unternehmensentwicklung & -gestaltung.
  • Wir haben 98 % unserer Prozesse digitalisiert und somit unsere Zusammenarbeit kollaborativer gestaltet. Nur der Kaffee kommt noch nicht aus dem Laptop.

 

 

Unsere Lösungen für Change Management Beratung

#kurzfristige Lösungen:

Mithilfe unserer Workshops (z.B. zur Change-Architektur, Remote Work Champion) oder 1:1 Coachings mit Führungskräften, die den Wandel begleiten, unterstützen wir kurzfristig Ihr Veränderungsprojekt.

#mittelfristige Lösungen:

Gemeinsam erarbeiten wir Ihre individuelle Ausgangssituation und Erstellen einen Handlungsrahmen für Ihren Veränderungsbedarf.

#langfristige Lösungen

Wir gestalten Ihren Veränderungsprozess von Anfang an mit und stehen Ihnen als Begleiter, Coach und Projektsupport zur Seite.

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Whitepaper: Remote Teamwork Guide

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Whitepaper: Remote Work Guide

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Mit 300 Mitarbeitenden zum Fully Remote Change

Eine bereits online agierendes Unternehmen in Berlin mit ca. 300 Mitarbeitenden möchte auf Grund der aktuellen Situation einen Großteil der bisher genutzten Bürofläche auflösen. Neben den deutschen Kollegen gibt es Geschäftsstellen in verschiedenen anderen Ländern, wie England, Russland oder Australien. 

Anforderungen

Ziel ist es, sowohl eine Kommunikationsstrategie für die Schließung weiterer Büroetagen und einen Auftakt für den Weg hin zu einer Remote-First Organisation in einem unternehmensweiten Online-Meeting zu transportieren. Darüber hinaus soll sowohl das mobile Arbeiten gefördert werden, ein neues Büronutzungskonzept entstehen und kulturelle Aspekte über nationale Grenzen hinweg Beachtung finden.

Lösung

Bevor wir in die Kommunikation starten, erarbeiten wir uns im Rahmen der Change Management Beratung ein Bild über die Organisation. Dies funktioniert über 45-60minütige Stakeholdergespräche zu Ausrichtung, Zielen und Vorstellungen. Anschließend erarbeiteten wir mit einem Team aus freiwilligen Change Botschaftern ein Change Managment Plan. Da auch die Verbesserung der Arbeitsfähigkeit im Remotesetting Ziel war, kominierte unser Change Management berater weitere System- und Prozessanalysen durch Umfragen, Dialoge und Tools, z.B. eine Workloadanalyse, mit der Erarbeitung eines ersten Wertekonstrukts. Mit Hilfe von Kick-Off-Workshops in relevanten Bereichen und einem Workshop zur Finalisierung des Change Management Plans konnten wir die Grundlage für Phase 2, das heißt die Umsetzungsphase schaffen. Diese gestalteten wir sowohl als konkrete Umsetzungsworkshops für Führungskräfte und Mitarbeiter sowie bedarfsorientierte Workshops zu den Themen Effektivität im Team, Veränderung und WIR als Team oder Zusammenarbeit und Zukunft gestalten. Parallel entstanden aus der Mitarbeiterschaft heraus neue Dialogformate zum Autausch, zur Wissensvermittlung und zur Vernetzung über Ländergrenzen hinaus. 

Ergebnis

Durch regelmäßige Reflexion des Plans sowie der Umsetzungsschritte und das Engagement der Change Botschafter wurde die Auflösung des Büros thematisch zur Nebensache. Eine überbordende Fluktuation blieb aus. Auch Umfragen unter den Mitarbeitenden zeigten eingestiegenes WIR-Gefühl, echten Mitgestaltungswillen und ein Wertekonstrukt, welches einen Rahmen für die remote Arbeit lieferte. Gleichzeitig entstanden landestypische Ergänzungen der Werte, die wiederum die grenzüberschreitende Kommunikation förderte, da wir daraus ein World Café-Format ins Leben riefen, welches einmal im Quartal ein Land mit unterschiedlichen Themen in den Mittelpunkt stellte, sodass sich Mitarbeitende ein Bild über die Umsetzung in anderen Ländern machen konnten. Mittels individueller Coachings konnten zudem Führungskräfte und einzelne Mitarbeiter im eigenen Changeprozess zusätzlich durch uns unterstützt werden. Unsere Befragungen ergaben nach 6 Monaten ein gestiegenes Sinnempfinden bei der Arbeit (6%-Punkte), weniger psychische Belastung (z.B. durch gesunkene Krankheitstage im Vergleich zu Vorjahren) sowie eine um 8%-Punkte gestiegene emotionale Bindung zum Unternehmen. 

 

Häufig gestellte Fragen zum Thema Begleitung und Beratung - Change Management

Warum überhaupt eine Veränderung?

Schon Einstein beschrieb den Wahnsinn als immer wieder gleiche Herangehensweise an ein Problem verbunden mit der Erwartung, dass dadurch andere Ergebnisse entstehen. Wir sind der Ansicht, dass wir dem nur mit einer veränderten Arbeitsgestaltung begegnen können. Folgende Statistik zeigt auch, dass viele Unternehmen einen Wandel benötigen, um langfristig Mitarbeiter an sich zu binden:

Wozu benötige ich einen Change Management Berater?

Wenn Sie den ersten größeren Changeprozess anstreben, dann ist das vielleicht nicht nur für Ihre Mitarbeiter eine ganz neue Situation, sondern auch für Sie als Chef, Führungskraft oder Geschäftsführer. Die Dynamik in einem solchen Prozess sind oftmals gar nicht so leicht zu überblicken. Wir bringen mit unserer Erfahrung genau die Hebel mit, die Sie brauchen, um weder in Schockstarre zu geraten, noch die Gerüchteküche überbrodeln zu lassen oder Ihre Leistungsträger zu verlieren. Wie in jedem gut laufenden Projekt übergeben Sie die Aufgabe einem Experten, der Ihnen den Freiraum für andere Dinge schafft - immer im Hinterkopf, dass die Veränderung nicht ohne Sie als wichtiges Element funktioniert.

Change Management Beratung oder ein anderer Service von ARTS? Was brauche ich wirklich?

Wir unterscheiden in Komplexität bzw. Eingriff in Ihre Organisation und den zeitlichen Rahmen, den Ihr Thema einnimmt. Daraus ergeben sich die drei organisationalen Beratungsfelder Organisationsberatung, Change Management und Organisation der Zukunft. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir genau diese Rahmenbedingungen und die mögliche bzw. passende Herangehensweise an Ihre Herausforderung.

 

Unsere drei organisationalen Beratungsfelder Organisationsberatung, Change Management und Organisation der Zukunft verfolgen folgende unterschiedliche Herangehensweisen und Projektziele:

 OrganisationsberatungChange ManagementOrganisation der Zukunft
Wandlungsverständnis

Zunächst spezifischer Ansatzpunkt

Evolutionärer Wandel mit spezifischen ThemenschwerpunktGanzheitlicher evolutionärer Wandel der Organisation

Umfang

Partiell, abgrenzbares ThemenfeldOrganisationsweit
Projektdurchführung

owohl klassisches als auch agiles Projektmanagement möglich

Empfohlen in Form eines agilen Projektmanagements durchzuführen
ZielOptimierung oder Neugestaltung z.B. im Sinne der Effizienz oder Effektivität in einem spezifischen Bereich oder einem ProzessÜbergreifende Veränderung eines Bestandteils der Arbeitsgestaltung mit Veränderung der ArbeitskulturTransformation hin zur einer zukunftsorientierten Organisationsform

 

Wollen Sie lieber fragen, statt zu lesen?

Wir leben in einer dynamischen Zeit. Wenn Sie das Steuer in die Hand nehmen und den Kurs bestimmen wollen, dann lassen Sie uns gemeinsam Ihre Reiseroute festlegen. Wir nehmen Ihre Mannschaft auf allen Wegen mit, sodass Sie an einem Strang ziehen und zukünftig vor der Welle schwimmen.

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Nadia Döhler | Organisational & HR Consulting
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