Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d)

Augsburg | 3694

Mit einem hohen Maß an Motivation und der besten Expertise arbeiten die Mitarbeiter von ARTS täglich daran die Visionen unserer Kunden zu realisieren. Mehr als 500 ARTSler gestalten an 25 internationalen Standorten die Zukunft der Technik bei international agierenden High-Tech-Unternehmen heute schon aktiv mit. Machen auch Sie gemeinsam mit ARTS Ihren Beruf zur Berufung.

Sie kennen sich im Bereich Administration aus und gehen mit Freude in diesem Beruf auf? Dann werden Sie der neue Assistent in Augsburg und überzeugen Sie unseren Kunden mit jeder Menge Ehrgeiz. In Ihrer zukünftigen Position sind Sie u.a. für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen verantwortlich.

Aufgaben

  • Übernahme des Termin- und Reisemanagements

  • Verwaltung der Akten

  • Organisation von in- und externen Veranstaltungen

  • Terminverfolgung und Überwachung von Wiedervorlagen

  • Abwicklung von Anforderungen und Bestellungen im SAP

  • Zeitmanagement im SAP sowie Betreuung aller Mitarbeiter

  • Überwachung und Pflege aller Lieferantenaudits und Supplier Review Assessments

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz ist wünschenswert

  • Fundierte Kenntnisse in SAP, MS Office, SRM, etc.

  • Sehr gute Englischkenntnisse

  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung

  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen

  • Jahressonderzahlungen

  • Persönliche, standortnahe Betreuung

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Sven Trippner

ARTS
Airport Center Dresden
Hermann-Reichelt-Str. 3
01109 Dresden
Deutschland
sven.trippner@arts.eu
+49 (0)351 / 795 808 286