Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Hamburg | 3014

Experten aller Branchen arbeiten bei ARTS gemeinsam daran, Innovationen bereits heute maßgeblich zu gestalten. Als Experte für Ingenieur- und Fertigungsdienstleistungen, Ingenieurberatung und HR Services unterstützen täglich mehr als 500 ARTS Mitarbeiter an 25 Projektstandorten High-Tech-Unternehmen, ihre Projekte mit höchster Expertise zu realisieren.

Sie besitzen außerordentliches Organisationstalent und ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft? Dann helfen Sie dabei Struktur in die Tagesordnung zu bringen und werden Sie die neue Assistenz des Betriebsrats bei unserem Kunden Airbus Operations GmbH in Hamburg.

Aufgaben

  • Organisation der Tagesordnung für das Team sowie von Betriebsversammlungen am Standort Hamburg

  • Protokollführung bei Betriebsratssitzungen

  • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Aktionsverfolgungen

  • Erstellung von wöchentlichen Reports und Präsentationen

  • Vorbereitung von externen Veranstaltungen, wie Treffen mit Politikern oder Gewerkschaftsvertretern

  • Kostenabrechnung nach Veranstaltungen sowie Rechnungsprüfung und -Anerkennung mittels IT-Tools

  • Bestellung von Büromaterial

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/Assistenz

  • Erfahrung im Bereich Airbus erwünscht

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Click'n Buy (BySide)

  • Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

  • Kurzfristige Verfügbarkeit

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Equal-Pay-Modell

  • 30 Tage Urlaub ab Equal-Pay

  • Persönliche, standortnahe Betreuung

  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen

  • Jahressonderzahlungen

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Ihr Ansprechpartner

Sven Trippner

ARTS
Airport Center Dresden
Hermann-Reichelt-Str. 3
01109 Dresden
Deutschland
sven.trippner@arts.eu
+49 (0)351 / 795 808 286