Assistenz im Bereich Orbital (m/w/d)

Immenstaad | 2989

Experten aller Branchen arbeiten bei ARTS gemeinsam daran, Innovationen bereits heute maßgeblich zu gestalten. Als Experte für Ingenieur- und Fertigungsdienstleistungen, Ingenieurberatung und HR Services unterstützen täglich mehr als 500 ARTS Mitarbeiter an 25 Projektstandorten High-Tech-Unternehmen, ihre Projekte mit höchster Expertise zu realisieren.

Verhelfen Sie unserem Kunden Airbus Defence and Space GmbH mit ihrem technischen Know-How und ihrem ausgeprägten Organisationstalent zu maximalem Unternehmenserfolg. Bewerben Sie sich als Assistenz im Bereich Orbital in Immenstaad am Bodensee und werden Sie damit Ansprechpartner für die Administration aller internen Belange innerhalb der Abteilung.

Aufgaben

  • Übernahme allgemeiner, standortübergreifender Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen oder das Management der Büromaterialien

  • Planung und Vorbereitung von Terminen

  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten oder Veranstaltungen

  • Erteilung von Auskünften, u.a. auch schriftliche Korrespondenz in englischer Sprache

  • Pflege von Datenbanken, der Homepage des Fachbereiches sowie des Intranets

  • Durchführung der Zeitwirtschaft

  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings und Besprechungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP

  • Kenntnisse in den administrativen IT-Tools von Airbus (z.B. CATS)

  • Erfahrung mit MS SharePoint wünschenswert

  • Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse

  • Technisches Verständnis und IT-Affinität von Vorteil

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung

  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen

  • Jahressonderzahlungen

  • Persönliche, standortnahe Betreuung

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Sven Trippner

ARTS
Airport Center Dresden
Hermann-Reichelt-Str. 3
01109 Dresden
Deutschland
sven.trippner@arts.eu
+49 (0)351 / 795 808 286

Niederlassung

Niederlassung München

Sonderflughafen Oberpfaffenhofen Friedrichshafener Straße 3
82205 Gilching
+49 (0)89 / 978 962 110