Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Ismaning | 3902

Die Zukunft der Technik wird von Menschen mit Visionen und innovativen Ideen geprägt - Menschen wie Ihnen! Als Experte für Ingenieur- und Fertigungsdienstleistungen, Ingenieurberatung und HR Services unterstützen wir seit fast 20 Jahren Kunden unterschiedlichster Hochtechnologiebranchen. Kommen Sie als einer von 500 Experten in unser Team und verschaffen Sie unseren Kunden an 25 Projektstandorten einen Vorsprung.

Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent mit ausgeprägter Sozialkompetenz und einer strukturierten, verantwortungsvollen Arbeitsweise. Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich noch heute als Mitarbeiter für den Empfang und unterstützen Sie unseren Kunden in Ismaning.

Aufgaben

  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie Bearbeitung der Post- und Kurierdienste, Übernahme des Telefondienstes, Verteilung von E-Mails und Fax oder Bewirtung der Besucher

  • Erfassung, Paginierung und Verteilung von Eingangsrechnungen

  • Verantwortung für die Durchführung der Besucherregelung sowie das Führung der Besucherlisten

  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln

  • Verwaltung des Fahrzeugpool und der Firmenkarten für Mietwagen

  • Unterstützung bei Visabeschaffung & Reisemittelbuchungen

  • Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Geschäftsräumen

  • Vermarktung und Organisation der Vermietung des Seminarzentrums

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Versierter Umgang mit MS Office

  • Teamplayer mit Freude am Multitasking und wechselnden Aufgabenfeldern

Unsere Leistungen

  • Leistungsorientierte Vergütung

  • Vielfältige Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildung

  • Gleitzeitmodell

  • 30 Urlaubstage im Jahr

  • Standortsicherheit durch eigenes Firmengebäude

  • Mitarbeiterparkplätze

  • S-Bahn Anschluss (ca. 10 Gehminuten)

Ihr Ansprechpartner

Tatjana Roth

ARTS
Airport Center Dresden
Hermann-Reichelt-Str. 3
01109 Dresden
Deutschland
tatjana.roth@arts.eu
+49 (0)351 / 795 808 21