Sekretär in der Luftfahrt (m/w/d)

Dresden | 4228

Die Zukunft der Technik wird von Menschen mit Visionen und innovativen Ideen geprägt - Menschen wie Ihnen! Als Experte für Ingenieur- und Fertigungsdienstleistungen, Ingenieurberatung und HR Services unterstützen wir seit fast 20 Jahren Kunden unterschiedlichster Hochtechnologiebranchen. Kommen Sie als einer von 500 Experten in unser Team und verschaffen Sie unseren Kunden an 25 Projektstandorten einen Vorsprung.

Gesucht wird eine ergebnisorientierte und souveräne Assistenz für die Abteilung Forschung und Entwicklung in Dresden, die unseren Kunden mit Kompetenz und Weitsicht überzeugen kann.

Aufgaben

  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben des Fachbereiches, wie bspw. Bestellung von Büromaterialien, Bearbeitung der in- und externen Post oder Planung von Terminen

  • Betreuung von Besuchern

  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Planungen

  • Mithilfe bei der Aufbereitung von Kennziffern, Projektinformationen und Präsentationen

  • Abrechnung der Projekte und Archivierung der Projektdokumentation

  • Vorbereitung von Team- und Kundenbesprechungen

  • Koordination und Abrechnung von Dienstreisen

  • Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaumann/-frau)

  • Erfahrung in der Sekretariats- oder Projektarbeit

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert

  • Versierter Umgang mit SAP und gängigen EDV-Programmen

  • Kommunikationsstarker Teamplayer

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung
  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen
  • Jahressonderzahlungen
  • Persönliche, standortnahe Betreuung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Sven Trippner

ARTS
Airport Center Dresden
Hermann-Reichelt-Str. 3
01109 Dresden
Deutschland
sven.trippner@arts.eu
+49 (0)351 / 795 808 286