Sekretär in der Luftfahrtindustrie (m/w/d)

Hamburg | 2019

Experten aller Branchen arbeiten bei ARTS gemeinsam daran, Innovationen bereits heute maßgeblich zu gestalten. Als Experte für Ingenieur- und Fertigungsdienstleistungen, Ingenieurberatung und HR Services unterstützen täglich mehr als 500 ARTS Mitarbeiter an 25 Projektstandorten High-Tech-Unternehmen, ihre Projekte mit höchster Expertise zu realisieren.

Unterstützen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Erfahrung im Sekretariat unseren Kunden Airbus Operations GmbH als Sekretär in Hamburg. Sie werden künftig für die Organisation des Terminkalenders für den Vice President im Engineering Bereich verantwortlich sein. Diese Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.

Aufgaben

  • Administrative Bearbeitung allgemeiner Geschäftsvorgänge

  • Abwicklung der telefonischen Korrespondenz

  • Postbearbeitung und -verteilung

  • Bestellung von Büromaterial

  • Organisation von Videokonferenzen sowie internen und externen Veranstaltungen

  • Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung sowie bei Bedarf Visa-Beschaffung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und/oder als Assistenz

  • Sicherer Umgang mit SAP und Click n'Buy

  • Kenntnisse in CITAX sowie Click n'Book

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Equal-Pay-Modell

  • 30 Tage Urlaub ab Equal-Pay

  • Persönliche, standortnahe Betreuung

  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen

  • Jahressonderzahlungen

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Ihr Ansprechpartner

Sven Trippner

ARTS
Airport Center Dresden
Hermann-Reichelt-Str. 3
01109 Dresden
Deutschland
sven.trippner@arts.eu
+49 (0)351 / 795 808 286

Niederlassung

Niederlassung Hamburg

Hein-Saß-Weg 19
21129 Hamburg
+49 (0)40 / 554 354 950