Sekretär in Teilzeit (m/w/d)

München | 1373

Die Zukunft der Technik wird von Menschen mit Visionen und innovativen Ideen geprägt - Menschen wie Ihnen! Als Experte für Ingenieur- und Fertigungsdienstleistungen, Ingenieurberatung und HR Services unterstützen wir seit fast 20 Jahren Kunden unterschiedlichster Hochtechnologiebranchen. Kommen Sie als einer von 500 Experten in unser Team und verschaffen Sie unseren Kunden an 25 Projektstandorten einen Vorsprung.

Erweitern Sie Ihren beruflichen Erfolg als Sekretär in der Luft- und Raumfahrt und verwirklichen Sie Ihre Visionen gemeinsam mit ARTS. In Ihrer zukünftigen Position sind Sie in Taufkirchen bei unserem Kunden Ariane Group GmbH u.a. für die Bearbeitung der internen und externen Geschäftspost verantwortlich. Diese Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben

  • Organisation und Überwachung des Postdurchlaufes und der Termine sowie Führung der Büroablage
  • Selbständige Bearbeitung und Verfolgung von Aktionen und Terminvorgaben
  • Betreuung von Besuchern, Auszubildenden, Werkstudenten und Diplomanden sowie Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
  • Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie auch von Dienstreisen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial als auch Anlage und Verfolgung von Bestellanforderungen im SAP
  • Bearbeitung der gesamten Zeitwirtschaft und Kontierung für alle Mitarbeiter im SAP
  • Unterstützung bei der Kostenverfolgung mit SAP für Kostenstellen einschließlich Bearbeitung und Verfolgung von Investitionsanträgen und Bedarfsmeldungen
  • Erstellung von professionellen Präsentationen gemäß inhaltlicher Vorgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung
  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen
  • Jahressonderzahlungen
  • Persönliche, standortnahe Betreuung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Sven Trippner

ARTS
Airport Center Dresden
Hermann-Reichelt-Str. 3
01109 Dresden
Deutschland
sven.trippner@arts.eu
+49 (0)351 / 795 808 286

Niederlassung

Niederlassung München

Sonderflughafen Oberpfaffenhofen Friedrichshafener Straße 3
82205 Gilching
+49 (0)89 / 978 962 110