Sekretär (m/w/d)

Immenstaad | 3043

Mit einem hohen Maß an Motivation und der besten Expertise arbeiten die Mitarbeiter von ARTS täglich daran die Visionen unserer Kunden zu realisieren. Mehr als 500 ARTSler gestalten an 25 internationalen Standorten die Zukunft der Technik bei international agierenden High-Tech-Unternehmen heute schon aktiv mit. Machen auch Sie gemeinsam mit ARTS Ihren Beruf zur Berufung.

Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unseren Kunden Airbus Defence and Space GmbH suchen wir eine aufgeschlossene und freundliche Assistenz in Immenstaad am Bodensee.

Aufgaben

  • Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Projektteams bei der Projektplanung, -organisation und -logistik

  • Ansprechpartner für alle administrativen Belange innerhalb des Projektes

  • Organisation von Meetings, Reviews und Projektevents

  • Planung von Dienstreisen für Projektmitarbeiter und Überwachung der Reisekostenabrechnungen

  • Selbständige Verwaltung der Daten für das Zeiterfassungs- und Kontierungssystem (CATS)

  • Erstellung von Projektdokumentationen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Europaassistenz

  • Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz im internationalen Umfeld, idealerweise innerhalb eines Projektes

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Kommunikativer Teamplayer

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung

  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen

  • Jahressonderzahlungen

  • Persönliche, standortnahe Betreuung

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Sven Trippner

ARTS
Airport Center Dresden
Hermann-Reichelt-Str. 3
01109 Dresden
Deutschland
sven.trippner@arts.eu
+49 (0)351 / 795 808 286