Sekretär (m/w/d)

Immenstaad | 2416

Mit einem hohen Maß an Motivation und der besten Expertise arbeiten die Mitarbeiter von ARTS täglich daran die Visionen unserer Kunden zu realisieren. Mehr als 500 ARTSler gestalten an 25 internationalen Standorten die Zukunft der Technik bei international agierenden High-Tech-Unternehmen heute schon aktiv mit. Machen auch Sie gemeinsam mit ARTS Ihren Beruf zur Berufung.

Sie sind ein absolutes Organisationstalent und haben bereits Erfahrung als Assistenz? Dann bewerben sie sich jetzt als Sekretär in der Luftfahrt in Immenstaad am Bodensee und verantworten Sie bei unserem Kunden Airbus Defence and Space GmbH u.a. die Organisation von Workshops und Reisen sowie für die Führung des Fachbereichssekretariats.

Aufgaben

  • Verwaltung von Posteingängen sowie Organisation und Überwachung von Terminen

  • Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial als auch Unterstützung und Betreuung von Besuchern

  • Pflege der Zeitwirtschaft und Stundenkontierungen mit monatlichem Abschluss

  • Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team

  • Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Reisen sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung

  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Aufbereitung von Unterlagen für Vorträge und Geschäftstermine

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

  • Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat und/oder als Assistenz

  • Sicherer Umgang mit SAP

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung

  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen

  • Jahressonderzahlungen

  • Persönliche, standortnahe Betreuung

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Sven Trippner

ARTS
Airport Center Dresden
Hermann-Reichelt-Str. 3
01109 Dresden
Deutschland
sven.trippner@arts.eu
+49 (0)351 / 795 808 286

Niederlassung

Niederlassung München

Sonderflughafen Oberpfaffenhofen Friedrichshafener Straße 3
82205 Gilching
+49 (0)89 / 978 962 110