Sekretärin für das Management (m/w)

Hamburg | 20187977

Mit einem hohen Maß an Motivation und der besten Expertise arbeiten die Mitarbeiter von ARTS täglich daran die Visionen unserer Kunden zu realisieren. Mehr als 500 ARTSler gestalten an 25 internationalen Standorten die Zukunft der Technik bei international agierenden High-Tech-Unternehmen heute schon aktiv mit. Machen auch Sie gemeinsam mit ARTS Ihren Beruf zur Berufung.

Für unseren Kunden Airbus Operations GmbH suchen wir einen Sekretärin in Hamburg Fuhlsbüttel. In der zukünftigen Position sind Sie für die Unterstützung des Managements der Satair Group bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zuständig.

Aufgaben

  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung sowie Abstimmung und Verteilung von Agenden
  • Erarbeitung von Präsentationsunterlagen und Bearbeitung des Schriftverkehrs (überwiegend in englischer Sprache)
  • Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
  • Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten (überwiegend in englischer Sprache)
  • Protokollführung sowie Koordination von Terminen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern und Kunden

Anforderungen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Sekretärin / Assistentin
  • Erfahrung im Vorstandssekretariat ist von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Know-How in BuySide ist wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Equal-Pay-Modell inkl. 30 Tage Urlaub
  • Persönliche, standortnahe Betreuung
  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen
  • Jahressonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Ihr Ansprechpartner

Elisa Sindel
HR Management

ARTS Experts GmbH
Hermann-Reichelt-Str. 3
Dresden 01109
elisa.sindel@arts.aero
+49 (0)351 / 795 808 25

Niederlassung

Niederlassung Hamburg

Hein-Saß-Weg 19
21129 Hamburg
+49 (0)40 / 554 354 950