(Team-) Assistent (m/w/d)

München | 3925

Die Zukunft der Technik wird von Menschen mit Visionen und innovativen Ideen geprägt - Menschen wie Ihnen! Als Experte für Ingenieur- und Fertigungsdienstleistungen, Ingenieurberatung und HR Services unterstützen wir seit fast 20 Jahren Kunden unterschiedlichster Hochtechnologiebranchen. Kommen Sie als einer von 500 Experten in unser Team und verschaffen Sie unseren Kunden an 25 Projektstandorten einen Vorsprung.

Überzeugen Sie unseren Kunden Airbus Defence and Space GmbH in Taufkirchen in der Nähe von München mit Ehrgeiz und Flexibilität. Bewerben Sie sich als Teamassistenz und punkten Sie mit Ihren ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer offenen, kommunikativen Art. Wir freuen uns darauf, Sie bald kennenzulernen!

Aufgaben

  • Abwicklung der Büroorganisation und administrativer Aufgaben wie Bearbeitung von Reisekosten, Zeitwirtschaft oder Stellenanforderungen

  • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Materialien aus den Bereichen IT und Büroausstattung

  • Aufbau und Pflege von Projektabwicklungsstrukturen im ERP-System

  • Soll/Ist-Kontrolle des Stundenbudgets sowie Verwaltung der Urlaubs- und Abwesenheitszeiten

  • Rechnungserstellung und -prüfung für Dienstleistungen von Drittanbietern

  • Berichterstellung für das Projektmanagement und Unterstützung bei der EAC-Vorbereitung

  • Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter bei der Nutzung der gemeinsamen Tools von Airbus

  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Konferenzen, Workshops, Teamevents, etc.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als (Finanz-) Buchhalter

  • Berufserfahrung im Finanzbereich ist erforderlich

  • Praktikum als Assistent ist wünschenswert

  • Versierter Umgang mit MS Office

  • Fließende Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung
  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen
  • Jahressonderzahlungen
  • Persönliche, standortnahe Betreuung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Sven Trippner

ARTS
Airport Center Dresden
Hermann-Reichelt-Str. 3
01109 Dresden
Deutschland
sven.trippner@arts.eu
+49 (0)351 / 795 808 286