Teamassistenz in der Luftfahrt (m/w/d)

München | 1588

Mit einem hohen Maß an Motivation und der besten Expertise arbeiten die Mitarbeiter von ARTS täglich daran die Visionen unserer Kunden zu realisieren. Mehr als 500 ARTSler gestalten an 25 internationalen Standorten die Zukunft der Technik bei international agierenden High-Tech-Unternehmen heute schon aktiv mit. Machen auch Sie gemeinsam mit ARTS Ihren Beruf zur Berufung.

Für unseren Kunden Airbus Defence and Space GmbH suchen wir eine Teamassistenz im Bereich der Luftfahrt in Taufkirchen. In der zukünftigen Position sind Sie für die Unterstützung der Projektleiter und Ihrer Teams in den Bereichen Logistik, Planung und Produktion verantwortlich.

Aufgaben

  • Effiziente Umsetzung eines reibungslosen Ablaufs aller Verwaltungsangelegenheiten

  • Unterstützung in den Bereichen Future Applications Travel Management für Gruppenbuchungen, bei größeren Team Missionen und Workshops etc.

  • Buchung der Reise- und Barauslagenabrechnung sowie Übernahme der Zeiterfassung und des CATS-Abschlusses

  • Planung als auch Organisation von Veranstaltungen und Workshops

  • Empfang von Besuchern und Koordination von Führungen

  • Beschaffung von Büro- und Konferenzmaterialien sowie IT-Ausstattung inklusive Rechnungsfreigabe

  • Erstellung von Lieferscheinen und Exportkontrollformularen

  • Unterstützung bei spezifischen Aufgaben und Projekten nach Bedarf

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Bürokaufmann/-frau

  • Alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Euro-Management-Assistenten/-in

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat

  • Erfahrungen im Bereich Airbus sind wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit MS-Office

  • Kenntnisse mit Airbus Tools sind von Vorteil

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Lebenslauf in Englisch erforderlich

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung

  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen

  • Jahressonderzahlungen

  • Persönliche, standortnahe Betreuung

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Sven Trippner

ARTS
Airport Center Dresden
Hermann-Reichelt-Str. 3
01109 Dresden
Deutschland
sven.trippner@arts.eu
+49 (0)351 / 795 808 286

Niederlassung

Niederlassung München

Sonderflughafen Oberpfaffenhofen Friedrichshafener Straße 3
82205 Gilching
+49 (0)89 / 978 962 110