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Management Assistant for Office Management in Administration (m/f/x)

2022/12/05

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Job description

Tasks

  • Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen Tagesgeschäft

  • Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen

  • Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen

  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten

  • Inhaltliche Recherche und Vorbereitung von Stellungnahmen, Nutzungsvereinbarungen, sonstige Vereinbarungen und Bescheiden

 

 

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen

  • Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet ist von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Sehr gute Deutschkenntnisse

  • Kommunikativer Teamplayer mit dienstleistungsorientierter Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit

 

Services

  • Participation in the redesign of the future of freeways in Germany
  • Unlimited employment contract
  • Attractive remuneration in accordance with the TV-A company collective agreement
  • Payment of a 13th month salary
  • Retirement provision with VBL
  • 30 days vacation and a working time of maximum 39h/week
  • Flexible working hours through flexitime model
  • Very good opportunities for professional development
  • Good compatibility of family, work and private life

Jobdetails

  • WorkplaceNuremberg
  • Occupational Area Administration
  • ContractDirect entry at our customer
  • Job-ID9686

Contact

Robert FriedrichRecruitment Consultant

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