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Die Kraft der Booleschen Suche im Recruiting

03.08.2023 2023/08

Die Suche nach qualifizierten Kandidat :innen kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn die Anforderungen spezifisch sind und der Kandidatenpool begrenzt ist. Hier kommt die Boolesche Suche ins Spiel. Mit der booleschen Suche können Recruiter:innen ihre Suchfähigkeiten erweitern und gezielt nach Kandidat:innen suchen, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. In diesem Artikel werden wir uns mit der booleschen Suche im Recruiting befassen, ihre Vorteile verstehen und lernen, wie man effektive boolesche Suchanfragen erstellt.

Was ist die Boolesche Suche im Recruiting?

Die Boolesche Suche im Recruiting ist ein strukturierter Prozess, bei dem mathematische Operatoren wie AND, OR und NOT verwendet werden, um die Suche nach Kandidat:innen in verschiedenen Datenbanken zu erweitern oder einzuschränken. Diese Operatoren ermöglichen es den Recruiter:innen, gezielter nach Kandidat:innen zu suchen, die Ihren Anforderungen entsprechen und relevantere Ergebnisse erzielen.

Die Boolesche Suche basiert auf der booleschen Logik von George Boole, einem Mathematiker des 19. Jahrhunderts. Boole legte die Grundlage für die Boolesche Algebra, die die Grundlage der booleschen Suche bildet.

Vorteile der Booleschen Suche im Recruiting

Die Boolesche Suche bietet eine Reihe von Vorteilen für Recruiter:innen. Hier sind einige Beispiele:

  • Präzisere Ergebnisse: Die Boolesche Suche ermöglicht im Rahmen des Active Sourcings, gezielt nach bestimmten Kriterien zu suchen und relevantere Ergebnisse zu erzielen. Durch die Verwendung von booleschen Operatoren können Suchanfragen in sozialen Medien wie Linkedin und Xing, aber auch in CV-Datenbanken erstellt werden, die die genauen Anforderungen ihrer offenen Stellen berücksichtigen.
  • Zeitersparnis: Mit der booleschen Suche können Recruiter:innen ihre Suche effizienter gestalten und Zeit sparen. Anstatt sich durch eine große Anzahl von Kandidat:innen zu wühlen, können sie ihre Suche mithilfe der booleschen Operatoren verfeinern und nur diejenigen Kandidaten finden, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
  • Effektives Active Sourcing: In Zeiten des sich zunehmend verstärkenden Fachkräftemangels ist es notwendig, nicht nur aktiv Suchende anzusprechen, sondern auch Kandidat:innen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen. Durch die Verwendung der booleschen Operatoren können sie ihre Suche auf bestimmte Unternehmen, Branchen oder Positionen eingrenzen. Gepaart mit ansprechenden Texten in der Direktansprache, erhöhen sich so die Chancen auf positive Rückmeldungen und eine erfolgreiche Besetzung der vakanten Stellen. 
  • Erweiterung des Kandidatenpools: Die Boolesche Suche ermöglicht es Recruiter:innen, ihren Kandidatenpool zu erweitern und Talente zu finden, die sie möglicherweise sonst übersehen hätten. Durch die Verwendung von booleschen Operatoren können sie nach Kandidat:innen suchen, die bestimmte Fähigkeiten, Erfahrungen oder Qualifikationen haben, auch wenn diese nicht explizit in ihrem Lebenslauf erwähnt werden. Dies ermöglicht es, den Talentpool breiter zu gestalten und Kandidat:innen mit unterschiedlichem Hintergrund und Potenzial zu entdecken.

Wie erstellt man eine effektive boolesche Suchanfrage?

Eine effektive boolesche Suchanfrage besteht aus einer Kombination von Schlüsselwörtern und booleschen Operatoren. Hier sind einige Tipps, wie eine effektive boolesche Suchanfrage erstellt werden kann:

Verwenden Sie den AND-Operator

Der Operator "AND" wird verwendet, um Kriterien zu kombinieren. Die Suche kann so beispielsweise auf Kandidat:innen eingegrenzt werden, die alle angegebenen Kriterien erfüllen. Zum Beispiel: "Java AND Entwickler" liefert Ergebnisse, die sowohl das Schlüsselwort "Java" als auch das Schlüsselwort "Entwickler" enthalten.

Verwenden Sie den OR-Operator

Der Operator "OR" wird verwendet, um alternative Kriterien zu verbinden. Somit lässt sich die Suche auf Kandidat:innen ausweiten, die eines der angegebenen Kriterien erfüllen. Zum Beispiel: "Java OR Python Entwickler" liefert Ergebnisse, die entweder das Schlüsselwort "Java" oder das Schlüsselwort "Python" enthalten. Mit dem "OR"-Operator lassen sich verschiedene Hintergründe und Kompetenzen berücksichtigen. Die Ergebnisliste der passenden Kandidat:innen wird somit vergrößert und ermöglicht die Suche nach verschiedenen Schreibweisen, Formulieren und Synonymen. 

Verwenden Sie den NOT-Operator

Der Operator "NOT" wird verwendet, um bestimmte Kriterien auszuschließen und die Suche auf bestimmte Begriffe einzuschränken. Ebenso wird der NOT-Operator verwendet, um die Suche auf Kandidaten einzuschränken, die bestimmte Kriterien nicht erfüllen. Zum Beispiel: "Java NOT Python Entwickler" liefert Ergebnisse, die das Schlüsselwort "Java" enthalten, aber nicht das Schlüsselwort "Python".

Boolesche Suchmodifikatoren

Die Boolesche Suche im Recruiting bietet nicht nur die Möglichkeit, logische Operatoren wie "AND", "OR" und "NOT" zu verwenden, sondern auch verschiedene Suchmodifikatoren, die zusätzliche Flexibilität und Präzision bieten. 

Klammern spielen bei booleschen Suchanfragen eine ähnliche Rolle wie in der Mathematik - sie geben dem, was innerhalb der Klammern steht, Priorität. Indem Sie Klammern verwenden, können Sie bestimmte Teile der Suchanfrage gruppieren und die Reihenfolge der Ausführung steuern. Dies ermöglicht eine genauere Steuerung der logischen Verknüpfungen innerhalb der Suche.

Anführungszeichen spielen bei der booleschen Suche ebenso eine wichtige Rolle, insbesondere bei der Suche nach exakten Übereinstimmungen von Begriffen. Die Anzahl der Ergebnisse wird dadurch sehr eng gefasst.

Das Sternchen kann an beliebiger Stelle innerhalb eines Wortes platziert werden und fungiert dabei als Platzhalter. Es ermöglicht die Suche nach allen Ausdrücken, die genau dem Suchbegriff entsprechen, jedoch mit beliebig vielen Zeichen, die an die Stelle des Sternchens gesetzt werden können. Das Sternchen erweitert die Suche, indem es alle möglichen Variationen und Kombinationen zulässt, was es zu einem äußerst flexiblen Suchmodifikator macht.

Beispiele für effektive boolesche Suchanfragen

Um Ihnen zu helfen, effektive boolesche Suchanfragen zu erstellen, sind hier einige Beispiele für verschiedene Szenarien:

  • Suche nach einem Java-Entwickler mit Kenntnissen in Spring Framework: (Entwickler* AND “Java” AND “Spring”)
  • Suche nach einem Marketingmanager mit Erfahrung in der Finanzbranche: (Marketingmanager* AND Finanz*)
  • Suche nach einem Grafikdesigner, der mit Adobe Photoshop oder Illustrator vertraut ist: (Grafikdesigner* AND (“Adobe Photoshop” OR “Illustrator”))
  • Suche nach einem Projektmanager mit Erfahrung in der Automobilindustrie, jedoch ohne Erfahrung in der Produktion: (Projektmanager* AND Automobil* NOT “Produktion")
  • Suche nach einem Vertriebsmitarbeiter mit Erfahrung im B2B-Bereich: (Vertriebsmitarbeiter* AND “B2B")

Für ein umfassenderes Ergebnis bei der Booleschen Suche, sorgt das Einbringen von englischen Begriffen. Da viele Kandidaten ihr Profil in englischer Sprache pflegen, ist es sinnvoll, diese in die Suche einzubringen. 

Hier sind einige passende Beispiel zu den oben genannten Szenarien:

  • Suche nach einem Java-Entwickler mit Kenntnissen in Spring Framework: (Entwickler* OR Developer*) AND “Java” AND “Spring”))
  • Suche nach einem Marketingmanager mit Erfahrung in der Finanzbranche: (Marketingmanager* AND (Finanz* OR Finance*)
  • Suche nach einem Projektmanager mit Erfahrung in der Automobilindustrie, jedoch ohne Erfahrung in der Produktion: ("Projektmanager* OR Project manager*) AND Automobil* NOT ((“Produktion" OR “Production”)))

Fazit

Die Boolesche Suche ist ein leistungsstarkes Werkzeug im Recruiting, welches Recruiter:innen hilft, ihre Suche nach qualifizierten Kandidat:innen zu optimieren. Durch die geschickte Verwendung von booleschen Operatoren können Suchanfragen erstellt werden, die genau auf ihre Anforderungen zugeschnitten sind und die relevantesten Ergebnisse liefern. 

ARTS hat seit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Bereich Active Sourcing und tiefgreifende Kenntnisse der Booleschen Suche. Unsere Expert:innen kennen die Feinheiten der booleschen Suche und verstehen, wie man komplexe Suchanfragen optimiert, um hochqualifizierte Kandidat:innen mithilfe von booleschen Operatoren effektiv zu identifizieren und anzusprechen. Als 360° Full-Service HR-Agentur bieten wir Ihnen eine breite Palette an Recruiting-Services. Unsere Expertise erstreckt sich nicht nur auf Active Sourcing, sondern auch auf klassische HR-Dienstleistungen wie Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Darüber hinaus sind wir Ihr verlässlicher HR-Outsourcing-Partner und unterstützen Sie gerne bei Ihrem gesamten Personalbeschaffungsprozess - sei es teilweise oder in vollem Umfang. Unsere hochqualifizierten Recruiter:innen stehen Ihnen flexibel zur Verfügung, sei es pro Vakanz oder pro Stunde. Sie profitieren von unserem Fachwissen und unserer Erfahrung, während wir uns um die effiziente und professionelle Abwicklung Ihres Recruiting-Bedarfs kümmern.

Über den Autor
Annika Handrack
Teamlead Recruitment

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