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03.03.25

Assistenz Supply & Logistics (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft – als Assistenz Supply & Logistics!

Sie sind ein wahres Organisationstalent und haben Freude daran, den Büroalltag effizient zu gestalten? Sie jonglieren souverän mit Terminen, koordinieren Meetings und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann sind Sie bei unserem Kunden Airbus Aerostructures GmbH in Hamburg genau richtig! Setzen Sie Ihre administrativen Fähigkeiten gezielt ein, unterstützen Sie das Management und treiben Sie Projekte mit Kommunikationsstärke und IT-Affinität voran!

Das Bruttojahresgehalt liegt zwischen 62.800 € und max. 66.200 €. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidaten berücksichtigen können, die über eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum) verfügen.

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Vorteile

Attraktive Vergütung

faire Entlohnung nach Equal Pay-Modell inklusive jährlicher Sonderzahlungen und übertariflicher Zuschläge und Zulagen

Kantine und Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mobil & nachhaltig unterwegs

Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsbunds (HVV-Abo)

Optimale Work-Life-Balance

durch flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und zusätzliche anlassbezogene Sonderurlaubstage

Abgesichert für die Zukunft

durch betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss

Aufgaben

  • Verwaltung von Terminkalendern und Posteingängen, Priorisierung
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben für Manager und Teams
  • Organisation und Planung von Besprechungen, Bedarfsermittlung
  • Abstimmung mit Assistenten und relevanten Interessengruppen
  • Verwaltung von MoM-Aufgaben (Manufacturing Operations Management), Follow-up-Kommunikation und Maßnahmen
  • Weitergabe interner und externer Informationen im Team
  • Organisation von Veranstaltungen, Weblives und logistische Aufgaben
  • Förderung positiver Arbeitsbeziehungen und Initiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Alternativ: abgeschlossenes Studium in der Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement und/oder im Sekretariat / Assistenz.
  • Erfahrung mit Google Workspace von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamplayer mit selbstständiger und ergebnisorientiertes Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und einer hohen IT-Affinität
  • Eine gültige Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum)

Jobdetails

  • Standort Hamburg Finkenwerder
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt
  • Vertragsform Arbeitnehmerüberlassung
  • Job-Id 15178

Ansprechpartner

Bianca SchnödewindRecruitment Consultant

E-Mail senden
+49 174 6531429

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

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