Was tun, wenn eine einfache Checkliste zu wenig, eine Onboarding-Beratung aber zu umfangreich ist?
Die wenigsten Onboarding-Checklisten, die online verfügbar sind, helfen bei der Integration neuer Mitarbeitender. Unsere Onboarding-Pakete mit ausführlichen Unterlagen, Video-Tutorials und persönlicher Beratung unterstützen Dich langfristig.
Unsere HR Consultants beraten Dich gerne bei der Optimierung Deines bestehenden Onboarding Prozesses.
Angefangen bei der kurzfristigen Analyse bis zur umfassenden Beratung zur Neugestaltung eines auf Deine Unternehmenskultur abgestimmten Onboardings neuer Mitarbeiter:innen - wir stehen Dir als erfahrener Guide im Onboarding-Prozess zur Seite!
Falls Du Dich nicht für eines unserer kurzfristigen Onboarding-Pakete entscheidest, begleiten wir Dich mittel- und langfristig dabei, Deinen gesamten Onboarding Prozess nachhaltig zu professionalisieren. Gemeinsam analysieren wir Deine aktuellen Abläufe, Deine Unternehmenskultur und Kommunikationswege und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung. Dabei greifen wir auf unser gesamtes Know-how und unsere erprobten Tools zurück, um das Onboarding Deiner neuen Mitarbeitenden effizient, wertschätzend und zukunftsorientiert zu gestalten. Passend dazu unterstützen wir Dich auch bei der Erstellung Deines Mitarbeiterhandbuchs – für klare Strukturen und transparente HR-Prozesse. Lass uns zusammen das ideale Onboarding-Erlebnis für Dein Unternehmen schaffen!
Jeder Onboarding-Prozess besteht aus drei Phasen und umfasst unterschiedliche Anforderungen:
Startphase: Die Startphase umfasst das tatsächliche Onboarding am ersten Arbeitstag, das Kennenlernen von Betrieb und Teams sowie die gut organisierte Einarbeitung, durch die die neue Kollegin oder der neue Kollege schnell produktiv arbeiten kann.
Integrationsphase: Die Integrationsphase umfasst die ersten 12 Monate des Arbeitsverhältnisses, in denen es darauf ankommt, die persönliche Bindung, durch eine individuell zugeschnittene Perspektive im Rahmen der Personalentwicklung, zu festigen.
Das Onboarding der Nachwuchstalente für eine Berufsausbildung bei Airbus in Hamburg ist in jedem Jahr ein großer Kraftakt und zugleich eine wichtige Stellschraube für einen erfolgreichen Verlauf der Ausbildung.
Anforderungen:
Für die dualen Studenten muss jährlich ein eigenes Rahmenprogramm gestellt werden, bei dem sie das Unternehmen und den Standort kennenlernen, in Sicherheitsbestimmungen und Unternehmenskultur eingeführt werden, grundlegende Basics für ihren Ausbildungsberuf erhalten und beginnen können, ihr Unternehmensnetzwerk zu knüpfen.
Lösung:
Wir von ARTS HR Lovers, haben mit unseren HR-Expert:innen über mehrere Jahre bei der Ausgestaltung, der Planung und Vorbereitung des Onboardings mit unserer Expertise unterstützt sowie bei der Umsetzung zu einem herzlichen und gleichzeitig zielorientierten “Willkommen” aktiv beigetragen.
Ergebnis:
Wir erreichten, dass sich Nachwuchstalente heute schnell im Unternehmen zurechtfinden. Die Employee Experience wurde durch gute Organisation der Standardprozesse, einem breiten Angebot zur Orientierung und einem wertschätzenden Empfang im Unternehmen positiv beeinflusst.
Wir verbessern mit unseren Onboarding Services die Employee Experience und somit die Mitarbeiterbindung.
Durch unseren professionellen Support für Deinen Onboarding Prozess vermeidest Du Nachbesetzungskosten.
Eine effektivere Einarbeitung führt dazu, dass Du schneller produktive Ergebnisse vom neuen Teammitglied erhältst.
Wir helfen Dir, einen für alle Vorgesetzten und Kollegen:innen klaren und transparenten Prozess zu gestalten.
Warum ist eine professionelle Neuausrichtung des Onboardings für KMU wirtschaftlich sinnvoll?
Ein suboptimaler Prozess ist ein massiver Kostentreiber. Durch unsere strategische Neuausrichtung verkürzt sich die Phase bis zur vollen Produktivität neuer Mitarbeiter um bis zu 25 %. Für KMU bedeutet dies eine schnellere Amortisation der Recruiting-Kosten und eine signifikante Senkung der Frühfluktuation, da Mitarbeiter sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und strukturiert integriert fühlen.
Wie entlastet die Onboarding-Beratung von ARTS die interne HR-Abteilung?
Wir befreien Ihr HR-Team von der komplexen Konzeption und Standardisierung. Statt mühsam eigene Leitfäden zu entwerfen, erhalten Sie von uns ein fertiges, rechtssicheres „Betriebssystem“. Während wir die strategischen Weichen stellen, bleibt das operative Tagesgeschäft bei Ihnen. Sollten Sie jedoch auch die laufende Administration abgeben wollen, bietet unser HR Outsourcing die ideale ergänzende Entlastung.
Was genau beinhalten die Onboarding-Pakete von ARTS?
Unsere Pakete sind eine schlüsselfertige Beratungsleistung. Wir analysieren Ihren Ist-Zustand und entwickeln eine maßgeschneiderte Onboarding-Struktur. Dies umfasst detaillierte Prozesspläne, Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher, Checklisten für Führungskräfte und Mentoren-Leitfäden. Sie erhalten eine Blaupause, die Ihr Onboarding skalierbar und professionell macht.
Welche Phasen umfasst ein modern konzipierter Onboarding-Prozess?
Ein exzellenter Prozess, den wir für Sie gestalten, gliedert sich in vier Phasen: Preboarding (Bindung vor dem Start), Orientierung (die erste Woche), Integration (fachliche Einarbeitung) und Follow-up (Sicherung des Erfolgs bis zum Ende der Probezeit). Wir sorgen dafür, dass diese Phasen nahtlos ineinandergreifen.
Kann die Onboarding-Strategie auch für Remote-Mitarbeiter optimiert werden?
Absolut. In unserer Beratung legen wir einen starken Fokus auf die digitale Transformation. Wir konzipieren für Sie virtuelle Mentoring-Programme und digitale Kommunikationspläne, damit neue Talente auch ohne physische Präsenz im Büro sofort eine starke kulturelle Bindung zu Ihrem Unternehmen aufbauen.
Welchen Einfluss hat ein optimierter Onboarding-Prozess auf das Employer Branding?
Der Onboarding-Prozess ist das eingelöste Versprechen Ihres Recruitings. Ein strukturierter, professioneller Einstieg signalisiert Wertschätzung und Professionalität. Dies stärkt Ihre Arbeitgebermarke nachhaltig: Zufriedene neue Mitarbeiter werden zu Markenbotschaftern, was Ihre Attraktivität am Kandidatenmarkt deutlich steigert.
Bietet ARTS die strategische Beratung deutschlandweit oder auch persönlich vor Ort an?
Als überregionaler Partner mit Hauptsitz in Dresden beraten wir Unternehmen deutschlandweit. Wir kombinieren effiziente digitale Beratungsmethoden mit persönlicher Expertise vor Ort in den jeweiligen Wirtschaftsregionen. So stellen wir sicher, dass Ihre neuen Prozesse sowohl globalen Standards als auch lokalen Besonderheiten Ihres Arbeitsmarktes gerecht werden.
Onboarding Beratung, ein Onboarding Paket oder ein anderer Service von ARTS HR Lovers? Was brauche ich wirklich?
Unsere Beratung für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen stellt eine ganzheitliche Betrachtung des ideal “an Board kommens” dar und beinhaltet neben den organisatorischen Aufgaben vor allem auch den Übertrag der Unternehmenskultur und die Vernetzung im Unternehmen zur schnellen Herstellung der Arbeitsfähigkeit und Produktivität. Dabei wird eine kundenindividuelle Lösung erarbeitet, die die speziellen Kundenbedürfnisse und aktuellen Trends im Onboarding berücksichtigt.
Mit unseren Onboarding Paketen “Onboarding To Go” und “Extending your Onboarding” erhältst Du HR-Tools für die eigene Umsetzung. Diese beinhalten Arbeitshilfen wie Blue Prints, Whitepaper, Tools, Videos, Checklisten und Poster, die Du innerhalb kürzester Zeit für Dein Unternehmen individualisieren kannst und somit in eine schnelle Umsetzung eines professionellen Onboardings kommst.
Die rein administrative Abwicklung des hohen Aufkommens an Verwaltungstätigkeiten rund um die Einstellung von neuen Mitarbeitenden kann unser HR Outsourcing Team auf einem hohen professionellen Level für Dich übernehmen.
Bist Du Dir noch nicht sicher, welcher dieser Services besser zu Deiner Situation passt oder möchtest Du eine erste Expertenmeinung einholen, dann zögere nicht, ein unverbindliches Erstgespräch zu vereinbaren.
Wir entwickeln mit Dir ein maßgeschneidertes Onboarding-Konzept, das nicht nur Deine neuen Mitarbeitenden begeistert, sondern auch langfristig zum Erfolg Deines Unternehmens beiträgt. Unser Ansatz verbindet Innovation mit Menschlichkeit – für ein effizientes, wertschätzendes und nachhaltiges Onboarding-Erlebnis.
Hast Du Fragen oder möchtest eine erste Expertenmeinung einholen? Dann sprich uns auch gerne an – wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir neue Wege zu gehen.
