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HR as a Service - HR outsourcen mit ARTS

HR outsourcen? HR as a Service? Warum?

Unsere HR Management Partner:innen sind Personalsachbearbeiter:innen, Personalreferenten:innen und HR Business Partner:innen, und bieten Ihnen bei Auftragsspitzen kurzfristigen HR Support mit unseren HR as a Service Paketen. HR outsourcen mit ARTS verschafft Ihnen wieder Luft für die persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Das steigende Arbeitsaufkommen durch HR-Aufgaben gehört zu einer der großen täglichen unternehmerischen Herausforderungen. Operative HR Tätigkeiten variieren je nach Einstellungshochs und - tiefs und lassen sich mitunter bei kleinen und mittelständischen Unternehmen nicht linear über das Jahr planen, da diese Tätigkeiten oftmals von der Auftragslage abhängen.

Auch die strategische HR-Arbeit fällt durch Einzelprojekte häufig punktuell an. Dies betrifft sowohl etablierte Personalabteilungen als auch wachsende Unternehmen, in denen noch kein festes Human Resources Management installiert ist.

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Erfolg durch HR as a Service

Zufriedene Kunden

HR as a Service - Unser Service-Angebot

Personalsachbearbeiter:in

130 €
pro Stunde
zzgl. USt.
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Unsere Personalsachbearbeiter:innen bieten Ihnen Support rund um alle anfallenden Tätigkeiten der Personaladministration, vom Schriftverkehr und der Zeugniserstellung, über die Verwaltung von Mitarbeiterdaten bis zum Zeitmanagement und Vorbereitung der Payroll.

Wir unterstützen Sie 10, 25 oder 35 Stunden pro Monat bei:

  • Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
  • Administrative Aufgaben des Zeitmanagements (Zeitkontenpflege, Überprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit etc.)
  • Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeitende und Unternehmen
  • Datenerfassung für Personalberichtswesen und KPIs
  • Erstellen von Dokumenten und Unterlagen für Mitarbeitende, z.B. bei Neueintritt in das Unternehmen
  • Ausstellen von Arbeitszeugnissen
  • Backoffice
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung

Personalreferent:in

140 €
pro Stunde
zzgl. USt.
Beratungstermin anfragen

Unsere Personalreferenten:innen bieten Ihnen kurzfristige Unterstützung als generalistisch aufgestellte HR-Experten. Dies reicht von der Personalplanung und -beschaffung über die Unterstützung von Führungskräften und der Personalentwicklung bis hin zu Mitarbeitergesprächen.

Wir unterstützen Sie 10, 25 oder 35 Stunden pro Monat bei:

  • Personalplanung
  • Personalbeschaffung inkl. Bewerbungsgespräche, Vertragsverhandlungen und -erstellung
  • Onboarding
  • Unterstützung bei Feedback- und Perspektivgesprächen sowie anderen Instrumenten der Personalentwicklung
  • Beratung der Führungskräfte hinsichtlich Führung und Kommunikation
  • Offboardingbegleitung inkl. Farewell Gesprächen & Zeugniserstellung
  • Betreuung der Mitarbeitenden
  • Routine-Berichtswesen, inkl. Kalkulation von Personalkosten
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung

HR Business Partner:in

150 €
pro Stunde
zzgl. USt.
BERATUNGSTERMIN ANFRAGEN

Unsere HRBP´s unterstützen Sie als Business Partner bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben, um Ihren HR-Bereich weiterzuentwickeln oder neu aufzubauen und orientieren sich dabei jederzeit an Ihren Unternehmenszielen und -bedarfen. 

Wir unterstützen Sie 10, 25 oder 35 Stunden pro Woche bei: 

  • strategische Personalplanung
  • Recruitment Management
  • Employer Branding
  • Talentmanagement
  • Beratung der Führungskräfte und der Unternehmensleitung zu allen Themenstellungen des Personalmanagements
  • Beratung und Weiterentwicklung der betrieblichen Personalarbeit in Richtung der Personalreferent:innen
  • Ableitung der HR-Strategie aus der Unternehmensstrategie
  • Performance Management
  • Aufstellen der HR Governance
  • Führungskräfteentwicklung

Wie funktioniert HR as a Service bei ARTS?

HR as a Service ist eine unkomplizierte Form des HR outsourcens und schnell verfügbar

  • Schritt 1: Buchen Sie ein HR as a Service Paket oder fragen Sie ein individuelles Angebot an. Unsere Pakete umfassen wochenweise buchbare 10, 25, 35 Stunden oder Sie vereinbaren ein individuelles Paket ganz nach Ihrem Bedarf.
  • Schritt 2: Wir führen ein Erstgespräch zur Erfassung Ihres Bedarfs und definieren die Prozesse, die zukünftig durch uns durchgeführt werden sollen.
  • Schritt 3: Ihr:e feste:r Ansprechpartner:in bei ARTS erhält eine Einweisung in Ihre Prozesse und Arbeitsweisen.
  • Schritt 4: Die Aufgaben werden an Ihre:n ARTS-Ansprechpartner:in übergeben.

HR outsourcen mit ARTS - Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit

  • Wir bieten Ihnen kundenindividuelle Lösungen und ein professionelles Human Resources Management.
  • Wir sind wochenweise flexibel im Auf-/Abbau des Stundenkontingents. 
  • Wir unterstützen Sie als HR Management Partner vor Ort und remote.
  • Wir garantieren Ihnen transparente Kosten und HR Management Services.

 

Unsere Lösungen für Ihr HR Outsourcing

Unsere Lösungen für Ihr HR Outsourcing

#kurzfristige Lösungen:

Durch schnelle Einstiegslösungen und kurze Laufzeiten können wir Ihnen bei Auftragsspitzen adhoc jemanden zur Seite stellen.

Kontaktieren Sie uns

#mittelfristige Lösungen:

Wir stehen Ihnen auch als HR Interim Manager zur Seite, um befristete HR Projekte bei Ihnen im Haus zu übernehmen.

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#langfristige Lösungen:

Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie benötigen. Ihr Stundenkontingent wird flexibel an Ihre Bedarfe angepasst.

Kontaktieren Sie uns

HR as a Service für unseren Kunden FPA Services GmbH

Die FPA Services GmbH übernimmt in Eigenverantwortung die Accounting-Prozesse ihrer Kunden. Das Thema Outsourcing von Finanzservices ist ihr Kerngeschäft und die FPA hat sich aus diesem Grund entschieden, den Fokus auf ihr Kerngeschäft zu belassen und für andere Fachbereiche, wie u. a. das HR Management, ARTS als Experten an Bord zu holen.

Anforderungen:
ARTS übernimmt den kompletten HR Prozess für das Start-up und stimmt sich nur bei Personalentscheidungen mit dem CEO ab.

Lösung:

Der FPA Services GmbH steht ein:e feste:r ARTS Ansprechpartner:in zur Seite und übernimmt strategische und operative HR Tätigkeiten. In Regelterminen besprechen sie personelle Entscheidungen, wie beispielsweise Neueinstellungen, neue Stellenanforderungen aber auch die Entwicklung der Mitarbeitenden oder Trennungsprozesse. Zudem beraten wir zu jederzeit die Führungskräfte zum Thema Mitarbeiterführung.

Ergebnis:
Mit unseren HR-Services kann die FPA jeden Monat neu entscheiden, wie viele Stunden HR Support sie benötigt, je nach Fülle der aktuellen HR Themenstellungen.

Das sagen unsere Kunden

“HR as a Service ist ein sehr gelungenes Geschäftsmodell: Wir können je nach benötigten Aufwand monatlich entscheiden, wie viel HR Support wir brauchen. Ich kann die HR Prozessexpertise von ARTS sehr empfehlen: Sie hat uns unter anderem beim effizienten Aufbau des HR-Bereichs geholfen.“

Ronald Scharf, CEO, FPA Services GmbH

Alle Erfolge

 

 

Häufig gestellte Fragen zum Thema HR as a Service auf einen Blick

Findet die Dienstleistung Vor-Ort oder Remote statt?

Grundsätzliche administrative und vor-/nachbereitende Tätigkeiten finden remote statt. Mitarbeitergespräche, der Austausch mit Führungskräften etc. finden als fest geplante Termine bzw. Anwesenheitszeiten beim Kunden vor Ort statt.

Wird ein bestimmtes HRM-System benötigt?

Nein, unsere Kolleg:innen sind in der Nutzung unterschiedlicher Bewerbermanagementsysteme, digitaler Personalverwaltungen etc. sehr versiert und können sich kurzfristig auf die Arbeit mit dem System des Auftraggebenden einstellen. Die technische Ausstattung für allgemeine HR-Tätigkeiten bringen unsere HR Generalisten bzw. Personalsachbearbeiter:innen vollumfänglich mit.

HR as a Service oder ein anderer Service von ARTS? Was brauche ich wirklich?

Mit HR as a Service bieten wir Ihnen einen festen Ansprechpartner bzw. eine Ansprechpartnerin, die stundenweise zu fix vereinbarten Zeiten einen Teil Ihrer HR-Herausforderungen übernimmt. Dies lohnt sich vor allem für kleine und mittlere Unternehmen oder als Übergangslösung bei Auftragsspitzen. Wenn Sie Ihre HR-Administration komplett auslagern möchten, bieten wir Ihnen mit unserem HR Shared Service Center die ideale Lösung. 

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Bei Buchung unserer Service-Pakete erhalten unsere Kundenunternehmen einen festen Ansprechpartner, mit dem Zeiten und die genaue Ausgestaltung individuell vereinbart werden. Diese Person wird detailliert in die Kundenprozesse eingearbeitet. Zudem gibt es eine Vertretungsregelung, damit Sie auch von unserem Service profitieren, wenn Ihr Ansprechpartner mal im Urlaub ist.

 

Wie dürfen wir Sie als HR as a Service Partner unterstützen?

Für uns ist es selbstverständlich, dass wir eine diskrete, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise pflegen und haben den klaren Fokus, unsere Kunden effizient, erfolgsorientiert und fachlich-stark im HR Management zu unterstützen. Gerne klären wir in einem unverbindlichen Erstgespräch, welcher Lösungsansatz für Sie der Beste ist.

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