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Wie funktioniert HR as a Service bei ARTS?

Service Paket auswählen

Unsere Pakete umfassen wochenweise buchbare 10, 25 und 35 Stunden oder Sie vereinbaren ein individuelles HR Outsourcing Paket ganz nach Ihrem Bedarf.

Anforderungen definieren

Wir führen ein unverbindliches Erstgespräch zur Erfassung Ihres Bedarfs und definieren die Prozesse, die zukünftig durch uns durchgeführt werden sollen.

Einarbeitung ARTS

Unsere Personalsachbearbeiter:innen, Personalreferenten:innen oder HR Business Partner:innen erhalten eine Einweisung in Ihre Prozesse.

HR Outsourcing

Sie übergeben Ihre HR Aufgaben an unsere Expert:innen, egal ob Datenpflege, Entgeltabrechnung, Personalplanung, -beschaffung oder -betreuung, Talentmanagement und vieles mehr.

Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen weiter!

Sichern Sie sich jetzt eine unverbindliche Beratung. Füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus und unser Team meldet sich umgehend bei Ihnen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

HR as a Service - Unser Service-Angebot

Personalsachbearbeiter:in

ab 110 €

pro Stunde // zzgl. USt.

Beratungstermin anfragen

Unsere Personalsachbearbeiter:innen bieten Ihnen Support rund um alle anfallenden Tätigkeiten der Personaladministration, vom Schriftverkehr und der Zeugniserstellung, über die Verwaltung von Mitarbeiterdaten bis zum Zeitmanagement und Vorbereitung der Payroll.

Unsere Expert:innen unterstützen Sie mit:

  • Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
  • Administrative Aufgaben des Zeitmanagements (Zeitkontenpflege, Überprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit etc.)
  • Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeitende und Unternehmen
  • Datenerfassung für Personalberichtswesen und KPIs
  • Erstellen von Dokumenten und Unterlagen für Mitarbeitende, z.B. bei Neueintritt in das Unternehmen
  • Ausstellen von Arbeitszeugnissen
  • Backoffice
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung

Personalreferent:in

auf Anfrage

 

Beratungstermin anfragen

Unsere Personalreferenten:innen bieten Ihnen kurzfristige Unterstützung als generalistisch aufgestellte HR-Experten. Dies reicht von der Personalplanung und -beschaffung über die Personalentwicklung bis hin zu Mitarbeitergesprächen.

Unsere Expert:innen unterstützen Sie mit:

  • Personalplanung
  • Personalbeschaffung inkl. Bewerbungsgespräche, Vertragsverhandlungen und -erstellung
  • Onboarding
  • Unterstützung bei Feedback- und Perspektivgesprächen sowie anderen Instrumenten der Personalentwicklung
  • Beratung der Führungskräfte hinsichtlich Führung und Kommunikation
  • Offboardingbegleitung inkl. Farewell Gesprächen & Zeugniserstellung
  • Betreuung der Mitarbeitenden
  • Routine-Berichtswesen, inkl. Kalkulation von Personalkosten
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung

HR Business Partner:in

auf Anfrage

 

Beratungtermin anfragen

Unsere HRBP´s unterstützen Sie als Business Partner bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben, um Ihren HR-Bereich weiterzuentwickeln oder neu aufzubauen und orientieren sich dabei jederzeit an Ihren Unternehmenszielen und -bedarfen. 

Unsere Expert:innen unterstützen Sie mit: 

  • strategische Personalplanung
  • Recruitment Management
  • Employer Branding
  • Talentmanagement
  • Beratung der Führungskräfte und der Unternehmensleitung zu allen Themenstellungen des Personalmanagements
  • Beratung und Weiterentwicklung der betrieblichen Personalarbeit in Richtung der Personalreferent:innen
  • Ableitung der HR-Strategie aus der Unternehmensstrategie
  • Performance Management
  • Aufstellen der HR Governance
  • Führungskräfteentwicklung

REFERENZ: HR as a Service für unseren Kunden FPA Services GmbH

Die FPA Services GmbH übernimmt in Eigenverantwortung die Accounting-Prozesse ihrer Kunden. Das Thema Outsourcing von Finanzservices ist ihr Kerngeschäft und die FPA hat sich aus diesem Grund entschieden, den Fokus auf ihr Kerngeschäft zu belassen und für andere Fachbereiche, wie u. a. das HR Management, ARTS als Experten an Bord zu holen.

Anforderungen:

ARTS übernimmt den kompletten HR Prozess für das Start-up und stimmt sich nur bei Personalentscheidungen mit dem CEO ab.

Lösung:

Der FPA Services GmbH steht ein:e feste:r ARTS Ansprechpartner:in zur Seite und übernimmt strategische und operative HR Tätigkeiten. In Regelterminen besprechen sie personelle Entscheidungen, wie beispielsweise Neueinstellungen, neue Stellenanforderungen aber auch die Entwicklung der Mitarbeitenden oder Trennungsprozesse. Zudem beraten wir zu jederzeit die Führungskräfte zum Thema Mitarbeiterführung.

Ergebnis:

Mit unseren HR-Services kann die FPA jeden Monat neu entscheiden, wie viele Stunden HR Support sie benötigt, je nach Fülle der aktuellen HR Themenstellungen.

HR outsourcen mit ARTS - Ihre Vorteile

Individuell

Wir bieten Ihnen kundenindividuelle Lösungen und ein professionelles Human Resources Management, systemunabhängig.

Kurzfristig

Durch schnelle Einstiegslösungen und kurze Laufzeiten können wir Ihnen bei Auftragsspitzen adhoc jemanden zur Seite stellen.

Flexibel

Wir sind flexibel im kurzfristigen Auf-/Abbau des Stundenkontingents, denn wir richten uns individuell nach Ihrem Bedarf.

Ortsunabhängig

Wir unterstützen Sie als HR Management Partner vor Ort oder remote, egal ob im deutschsprachigen Raum oder international.

Transparent

Wir garantieren Ihnen transparente Kosten und einen stetigen Überblick aller erbrachter Leistungen und Prozesse.

Das sagen unsere Kunden

“HR as a Service ist ein sehr gelungenes Geschäftsmodell: Wir können je nach benötigten Aufwand monatlich entscheiden, wie viel HR Support wir brauchen. Ich kann die HR Prozessexpertise von ARTS sehr empfehlen: Sie hat uns unter anderem beim effizienten Aufbau des HR-Bereichs geholfen.“

Ronald Scharf, CEO, FPA Services GmbH

 

Häufig gestellte Fragen zum Thema HR as a Service auf einen Blick

Was ist ein HR Service?

HR Service oder auch HR as a Service beschreibt das Auslagern von HR Prozessen an einen entsprechenden Dienstleister. HR Service Provider wie ARTS decken eine große Bandbreite an HR-Aufgaben ab, u.a. das Recruiting, die Personalverwaltung und die Entgeltabrechnung, aber auch die strategische Beratung bei z.B. Employer Branding und Personalmarketing Projekten. Auch die klassische HR Beratung, d.h. die Entwicklung von langfristigen HR Konzepten und Strategien, fällt unter den Begriff des HR Service.

ARTS sticht hier mit seinem 360° HR Ansatz hervor. Als 360° HR Agentur sind wir in der Lage alle HR Services entlang der Candidate und der Employee Journey für unsere Kunden zu übernehmen.

Wird HR as a Service Vor-Ort oder Remote erbracht?

Gemäß Ihrer Bedürfnisse sind wir grundlegend in der Lage all unsere HR Services sowohl vor Ort als auch remote durchzuführen. Unsere Erfahrungen haben aber immer wieder gezeigt, dass Mitarbeitergespräche und der Austausch mit Führungskräften als fest geplante Termine bzw. Anwesenheitszeiten beim Kunden vor Ort am wirksamsten sind. Alle anderen HR Themen können problemlos remote angegangen werden. Durch die Nutzung moderner Personalmanagement Systeme sind wir in der Lage schlanke und vor allem transparente Prozesse bei all unseren Kunden zu erbringen. Wir arbeiten sowohl in den Systemen unserer Kunden, nutzen aber auch von uns zur Verfügung gestellte Lösungen. Wir beraten Sie gern zum Einsatz der richtigen Personalmanagement-Tools. Sprechen Sie uns an.

Wird ein bestimmtes HRM-System benötigt?

Nein, unsere Kolleg:innen sind in der Nutzung unterschiedlicher Bewerbermanagementsysteme, digitaler Personalverwaltungen etc. sehr versiert und können sich kurzfristig auf die Arbeit mit dem System des Auftraggebenden einstellen. Die technische Ausstattung für allgemeine HR-Tätigkeiten bringen unsere HR Experten:innen vollumfänglich mit. Auch bei der Auswahl und Einführung von Personalmangagement Systemen, stehen wir Ihnen gern zur Seite.

HR as a Service oder ein anderer Service von ARTS? Was brauche ich wirklich?

Mit HR as a Service bieten wir Ihnen einen festen Ansprechpartner bzw. eine Ansprechpartnerin, die stundenweise zu fix vereinbarten Zeiten einen Teil Ihrer HR-Herausforderungen übernehmen. Dies lohnt sich vor allem für kleine und mittlere Unternehmen oder als Übergangslösung bei Auftragsspitzen. Wenn Sie Ihre HR-Administration komplett auslagern möchten, bieten wir Ihnen mit unserem HR Shared Service Center die ideale Lösung.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Bei Buchung unserer Service-Pakete erhalten unsere Kundenunternehmen eine:n feste:n Ansprechpartner:in, mit der:dem Zeiten und die genaue Ausgestaltung individuell vereinbart werden. Diese Person wird detailliert in die Kundenprozesse eingearbeitet. Zudem gibt es eine Vertretungsregelung, damit Sie auch von unserem Service profitieren, wenn Ihr:e Ansprechpartner:in mal im Urlaub ist.

 

Wie dürfen wir Sie als HR as a Service Provider unterstützen?

Für uns ist es selbstverständlich, dass wir eine diskrete, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise pflegen und haben den klaren Fokus, unsere Kunden effizient, erfolgsorientiert und fachlich-stark im HR Management zu unterstützen. Gerne klären wir in einem unverbindlichen Erstgespräch, welcher Lösungsansatz für Sie der Beste ist.

* Pflichtfeld

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