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ARTS HR Services

Als HR Experte bieten wir Ihnen genau die HR Services, die Ihr Unternehmen entlang der Employee Journey benötigt und ermöglichen Ihnen durch effiziente Personalprozesse den entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Entlang des gesamten Employee Life Cycles können unsere Expert:innen ganzheitlich Ihren HR-Prozess unterstützen - von der Planung, Beratung bis zur Umsetzung oder der kurz- bzw. langfristigen Übernahme von Teil- oder ganzheitlichen Prozessen. Gerne implementieren wir eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene HR-Software oder passen uns Ihrem bestehenden Personalmanagementsystem an.

Wir sind Ihr Experte für HR Services entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus, egal ob wir Ihnen in der HR Beratung oder als HR Outsourcing Partner im Rahmen der Personalbetreuung oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Seite stehen.

 

HR Services entlang des gesamten Employee Life Cycles

Zufriedene Kunden

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HR as a service

Unsere Personalsachbearbeiter:innen, Personalreferent:innen und HR Business Partner:innen unterstützen Sie bei all Ihren strategischen und administrativen Belangen im HR Management. Unsere fachlich hoch qualifizierten HR Expert:innen stehen Ihnen jederzeit für 10, 25 oder 35 Wochenstunden zur Verfügung.

HR as a service

Onboarding

Jede Neueinstellung geht mit dem Onboarding neuer Mitarbeiter :innen einher und sorgt dadurch für einen weiteren HR-Prozess. Dieser sollte wohl strukturiert und organisiert sein, denn neben dem neuen Teammitglied, sind in der Regel weitere Kolleg:innen beteiligt. Wir bieten neben mittel- und langfristigen Beratungsleistungen auch online buchbare Pakete zur kurzfristigen Hilfe.

Onboarding Partner

HR Shared Service Center

Das Zentralisieren von HR Prozessen in HR Shared Service Centern schafft Freiräume für wertschöpfende Weiterentwicklungen und für die persönliche Mitarbeiterbetreuung. Unser professionell und routiniert arbeitendes HR SSC-Team nimmt Ihnen Ihre Standardprozesse gerne ab.

HR Shared Service Center

Outplacement Beratung

In der Outplacement Beratung erarbeiten die von einem Personalabbau betroffenen Mitarbeitenden gemeinsam mit neutralen, externen ARTS Expert:innen und Coaches neue Perspektiven.

Outplacement Beratung

HR Consulting

Die individuellen Herausforderungen für Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:innen nehmen durch den organisatorischen und strukturellen Wandel in der Arbeitswelt immer weiter zu. Wir bieten HR Beratung durch vielfältige Analyseverfahren, wie bspw. unsere SWOT Analyse Personal, und Methoden für ein nachhaltiges HR Management.

HR Consulting

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu optimieren, ohne dabei die Betreuung Ihrer Mitarbeitenden zu vernachlässigen?

Wir kümmern uns um alle Aspekte der Entgeltabrechnung – von der akkuraten Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis zur schnellen und zuverlässigen Bearbeitung sämtlicher Mitarbeiteranfragen

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir beschleunigen Ihre Prozesse mit unseren HR Services

Kapazitätsschwankungen
meistern

HR as a Service ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Erweiterung Ihrer internen HR-Kapazitäten - lang- oder kurzfristig.

Support entlang der gesamten Employee Journey

Als 360° HR-Agentur können wir alle Themen entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus übernehmen.

Kostensparend

Transparente
Kosten

Mit fest vereinbarten Stundensätze, reduzieren wir Ihre Prozess- und IT-Kosten im Personalbereich.

Profitieren Sie
von unserem Know-How

Mit über 20 Jahren internationaler Personalerfahrung ermöglichen unsere HR-Expert:innen höchste Qualität.

Mitarbeiterzufriedenheit
steigern

Unsere einheitlichen und effizienten Prozess-Standards tragen maßgeblich zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden bei.

Zukunftsfähigkeit
sichern

Strategische Weiterentwicklung Ihres HR Bereichs zu einem modernen HR Management durch Interimstätigkeiten und HR Beratung.

REFERENZ: Wie HR-as-a-Service das Wachstum im Laborsektor unterstützt

Ein führendes Unternehmen im Bereich der medizinischen Diagnostik in Europa stand während und nach der Corona-Pandemie vor der Herausforderung, das steigende Arbeitsaufkommen im internen HR-Bereich zu bewältigen.

Die Lösung: HR as a Service von ARTS

Anforderungen:

Zu Beginn unserer Partnerschaft sah sich die Personalabteilung unseres Kunden mit 1.200 offenen Tickets konfrontiert. Die Entwicklungen rund um die Pandemie führten darüber hinaus zu rund 4.000 Einstellungs- und Kündigungsprozessen, die zentral verwaltet werden mussten. Außerdem mussten monatlich 1.000 Gehaltsabrechnungen erstellt werden.

Lösung:

In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden entwickelten wir ein maßgeschneidertes HR as a Service Projekt, um die spezifischen Herausforderungen der internen HR-Arbeit gezielt anzugehen. Dabei waren bis zu sieben ARTS HR-Expert:innen gleichzeitig im Einsatz, um eine Vielzahl von Themen rund um die Personalbetreuung zu bearbeiten.

Ergebnis:

HR as a Service hat sich als wirkungsvoller Ansatz zur Bewältigung der HR-Herausforderungen im Laborsektor herausgestellt. Das Outsourcing von HR-Aufgaben an ARTS ermöglichte es dem Unternehmen, Effizienz zu erhöhen, Kosten zu reduzieren und den Fokus auf seine Kernbereiche zu legen. Durch unsere Unterstützung gelang es dem Kunden, die Verantwortung für die interne Personalbetreuung erfolgreich wieder in Eigenregie zu übernehmen. Dennoch vertraut der Kunde bis heute auf unsere Expertise für die Durchführung seiner Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

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Häufig gestellte Fragen zu HR Services

Was bedeutet HR Services?

HR Services, kurz für Human Resources Services, bezeichnet alle Dienstleistungen rund um das Personalmanagement in Unternehmen, einschließlich Recruiting, Personalbetreuung, Personalentwicklung und Employer Branding. Diese Dienstleistungen können von spezialisierten externen Anbietern übernommen werden, sodass sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig von der Expertise erfahrener HR-Fachkräfte profitieren können. Der Einsatz externer HR-Services führt zur Optimierung interner HR-Prozesse, spart langfristig Zeit und Kosten und schafft durch gezieltes HR-Outsourcing Freiräume für strategische Personalmaßnahmen.

Was sind Aufgaben eines HR Services?

Die Aufgaben eines HR Services sind vielfältig und umfassen alle Aspekte der Personalverwaltung in einem Unternehmen. Dazu gehören unter anderem:

Personalbeschaffung und -auswahl:

  • Bedarfsanalyse und Stellenplanung
  • Erstellung von Stellenprofilen und Ausschreibungen
  • Durchführung von Bewerbungsgesprächen
  • Auswahl der besten Kandidaten
  • Onboarding neuer Mitarbeiter

Talentmanagement:

  • Potenzialanalyse und -entwicklung
  • Karriereplanung und -förderung
  • Coaching und Mentoring
  • Performance Management
  • Compensation & Benefits

Arbeitsrecht:

  • Beratung zu allen Fragen des Arbeitsrechts
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Abwicklung von Kündigungen

Mitarbeiterbeziehungen:

  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern
  • Förderung eines positiven Arbeitsumfelds
  • Konfliktmanagement
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Weiterbildung und Entwicklung:

  • Bedarfsermittlung und -planung
  • Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Förderung der beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter

Administration:

  • Personalverwaltung und -aktenführung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Reisekostenabrechnung
  • Zeiterfassung
  • Urlaubsverwaltung

Zusätzliche Aufgaben:

  • Gesundheitsmanagement
  • Diversity Management
  • Employer Branding
  • Change Management

Mit ARTS als 360° HR Agentur haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, um alle HR Services Themen professionell anzugehen.

Welcher HR Service ist der richtige für mich?

ARTS verfolgt einen ganzheitlichen und individuellen Ansatz in der Prozessoptimierung, wobei Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Mitarbeiter stets im Mittelpunkt stehen. Wir beginnen unseren Prozess mit einem ausführlichen Erstgespräch, um ein tiefes Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens zu entwickeln. Auf dieser Basis erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Unser Ziel ist es, nicht nur kurzfristige Lösungen anzubieten, sondern langfristige Partnerschaften aufzubauen, die zu nachhaltigem Wachstum und Erfolg führen. Durch die Kombination aus Erfahrung, Fachwissen und einem empathischen Ansatz sind wir in der Lage, Prozesse zu optimieren und gleichzeitig die Zufriedenheit und Motivation Ihrer Mitarbeiter zu fördern. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist, und setzen daher auf individuell angepasste Strategien, die flexibel auf Veränderungen reagieren können.

Bei ARTS erhalten Sie nicht nur eine Beratung, sondern einen Partner, der sich für die Erfüllung Ihrer Bedürfnisse und die Ihrer Mitarbeiter engagiert. Mit unserer Unterstützung können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Prozesse effizient gestaltet sind, während Sie gleichzeitig ein Arbeitsumfeld schaffen, das von allen Beteiligten geschätzt wird. Lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden, die zu Ihnen passt und Ihre Unternehmensziele unterstützt.

 

Bereit für erstklassige HR Services?

Wir bieten Ihnen HR Services entlang des gesamten Employee Life Cycles, vom Onboarding bis zum Outplacement. Je nach Ihrer spezifischen Herausforderung stellen wir unsere Beratungsleistungen zusammen oder erarbeiten langfristige Lösungen zur personellen Unterstützung Ihrer HR-Abteilung. Sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.

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