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Wie funktioniert Recruiting Beratung und Support bei ARTS?

Sie sagen uns, bei welchem Prozessschritt des Recruitings Sie Unterstützung benötigen und wir sagen Ihnen, wie Sie ihn bekommen. Unsere Beratung und unser Support als Recruiting Agentur sind jederzeit klar, transparent und an Ihre Anforderung ausgerichtet.

  • Schritt 1: Sie zeigen uns an, ob und wo Sie in Ihrem Recruitingprozess Unterstützung benötigen.
  • Schritt 2: Wir erarbeiten für Sie optimale Lösungsansätze, mit denen Sie Ihr Ziel erreichen.
  • Schritt 3: Sie entscheiden sich für das für Sie passende Angebot.
  • Schritt 4: Wir setzen für Sie um, analysieren und berichten Ihnen den Fortschritt. Bei Bedarf passen wir die Prozessschritte an.
  • Schritt 5: Wir begleiten Sie, bis Sie ihr Ziel erreicht haben.

Recruiting as a Service (RPO)

Als moderne Recruiting Agentur bieten wir unsere Leistungen im Rahmen von Recruitment Process Outsourcing (RPO) als Dienstleistung an. Wir übernehmen Ihre Recruiting-Aufgaben - vollständig oder Teile davon - transparent, remote, sofort und zu einem attraktiven Preis.

RPO

Active Sourcing

Die Ansprache passiver Kandidat:innen in sozialen Netzwerken mittels Active Sourcing ist heute Bestandteil jeder Recruiting-Strategie. Dafür notwendig: ein eigenes Kandidatennetzwerk und die regelmäßige Pflege jedes Kanals - Das kann ARTS für Sie übernehmen.

Active Sourcing

Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitnehmerüberlassung ermöglicht es flexibel projektbezogene Auftragsspitzen und damit Ihren kurzfristigen Personalbedarf, zu decken. Wir stellen Ihnen für Sie passende Mitarbeiter:innen zur Seite.

In vielen Branchen wird ANÜ genutzt, um sich ein ausführliches Bild von zukünftigen Mitarbeitenden zu machen. Wir unterstützen diese Möglichkeit, um ein langfristiges Match zu prüfen. 

Arbeitnehmerüberlassung

High Volume Recruiting

High Volume Recruiting ist die erste Wahl, wenn Sie in kurzer Zeit viele Stellen erfolgreich besetzen möchten. Wir erarbeiten und übernehmen einen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Recruiting Funnel und sind in der Lage, für Sie bis zu 1000 Mitarbeiter pro Jahr zu gewinnen.  

High Volume Recruiting

Head Hunting / Personalvermittlung

Wir sind seit mehr als 20 Jahren im Rahmen von Personalvermittlung und Head Hunting tätig - Wir finden die richtige:n Expert:innen, und überzeugen Sie von Ihrem Unternehmen.

Personalvermittlung

 

Wollen Sie lieber fragen, statt zu lesen?

Haben Sie eine konkrete Frage oder stehen Sie vor einer aktuellen Herausforderung, die Sie gerne mit einem vertrauensvollen, kreativen Partner und Berater angehen möchten?

Dann zögern Sie nicht, mit uns in Kontakt zu treten und ein Erstgespräch mit uns zu vereinbaren.

Kontakt

Welche Recruiting Lösungen bieten wir

#kurzfristige Lösungen:

Wir unterstützen Sie kurzfristig mit den richtigen Personen aus unserem umfassenden Pool. Je nach Ihren Anforderungen, sind wir kurzfristig in der Lage Sie zu beraten oder direkt bei der Umsetzung zu unterstützen.

Kontaktieren Sie uns

#mittelfristige Lösungen:

Wir unterstützen Sie mittel- und langfristig bei der Stellenbesetzung entlang der gesamten Candidate Journey. Angefangen bei der SEO Optimierung Ihrer Jobs über die richtige Kanalauswahl im Multiposting, mit unserem Wissen im Active Sourcing bis hin zu Kandidateninterviews - für die optimale Besetzung Ihrer Stellen.

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#langfristige Lösungen

Wir unterstützen Sie beim Aufbau performanter Recruitingprozesse und Systeme. Dies beginnt bei Ihrer Arbeitgebermarke, geht über die Marktbearbeitung, das Stellenmanagement und Multiposting. Wir zeigen Ihnen die optimale Ansprache, führen gern die Interviews und überzeugen Ihre Wunschkandidaten von Ihrem Unternehmen. Auf diesem Weg profitieren Sie von einer nachhaltigen Unternehmenslösung und bauen einen Pool von potenziellen Kandidat:innen (High Potenzials) auf.

Kontaktieren Sie uns

REFERENZ: Recruiting Beratung & Support für unseren Kunden Klüh Catering GmbH

Wir beraten unsere Kunden zur Optimierung ihrer HR Performance, nutzen fundierte Analyseverfahren für ein nachhaltiges Kompetenzmanagement und unterstützen Sie bei der Kandidatensuche.

Anforderungen:

Die Klüh Catering GmbH suchte den richtigen Weg zur erfolgreichen Besetzung via Social Media bzw. der aktiven Ansprache von potenziellen Kandidat:innen. In der Personalabteilung sollte das Wissen zum Thema Active Sourcing und Direktansprache ausgebaut werden. Offene Vakanzen sollten insgesamt an Reichweite gewinnen.

Lösung:

ARTS schulte das HR Personal zu den Themen Direktansprache und Active Sourcing. Stellen, die besonders schwer zu besetzen waren, überarbeitete ARTS im Rahmen aktueller Standards sowie einer SEO-Keyword-Optimierung. Anschließend wurden die Stellen im ARTS Netzwerk, auf passenden Social Media Kanälen und Gruppen sowie in relevanten Stellenbörsen und CV Datenbanken veröffentlicht.

Ergebnis:

Die Hemmschwelle beim Thema Direktansprache wurde genommen und die HR-Abteilung hat grundlegendes Handwerkszeug an die Hand bekommen, um eigenständig im Bereich Active Sourcing zu agieren. Durch die Stellenoptimierung wurde die Sichtbarkeit aller Vakanzen erheblich gesteigert sowie der Bewerbereingang quantitativ und qualitativ erhöht.

Auszug unserer Fachbereiche als Recruiting Agentur

Auszug aus unseren kaufmännischen Leistungen

  • HR Business Partner
  • Personalsachbearbeiter:innen
  • Buchhalter:innen / Controller:innen
  • Assistenz
  • Industriekaufleute
  • Vertriebsmitarbeiter:innen
  • Jurist:innen

Auszug aus unseren technischen Leistungen

  • Software Ingenieur:innen / IT Supporter:innen
  • Projektingenieur:innen
  • Qualitätsmanager:innen / Auditor:innen
  • Elektriker:innen / Mechaniker:innen
  • Logistiker:innen
  • Servicetechniker:innen
  • Bauingenieur:innen

Das sagen unsere Kunden

ARTS erkennt schnell die Anforderungen des jeweiligen Recruiting Prozesses und unterstützt dann sehr professionell bei der Durchführung. Die Zusammenarbeit verläuft jederzeit kollegial, mit viel gegenseitigem Verständnis und Flexibilität bei kurzfristigen Anforderungen. Wir sind sehr zufrieden mit der Unterstützung durch ARTS und würden jedem die Zusammenarbeit weiterempfehlen, die auf der Suche nach Talenten Hilfe benötigen.

Silke Schöttler
Senior Talent Expert bei Amadeus Data Processing GmbH

"Auch ich darf mich für die wirklich sehr angenehme Zusammenarbeit bedanken.

Es war mir stets ein Vergnügen, mit Ihnen in Ihrer freundlichen, humorvollen und sehr kompetenten Art, kleine und große Probleme zu lösen."

Wilfried König
Abteilungsleiter Bauwerksmanagement, Die Autobahn GmbH des Bundes

 

“ARTS schulte uns im Active Sourcing. Wir erhielten gute Beispiele, tolle Einblicke und alles verständlich erklärt.“

Julia Dreßler, Personalrecruiterin, Klüh Catering GmbH

ARTS übernimmt für uns einen großen Teil des Personalgewinnungsprozesses. Sie schreiben die Stellen aus, suchen aktiv nach Kandidat:innen und filtern die heraus, die am besten zur Stelle passen. So können wir uns weiter auf das Projektgeschäft fokussieren, ohne dabei die Personalakquise zu vernachlässigen.

Andreas Roth
Dev Lead & Trainer, esveo GmbH

“Wir arbeiten mit ARTS seit über 5 Jahren sehr vertrauensvoll zusammen. Im Recruiting, bei Marktanalysen sowie im Austausch zu anspruchsvollen Themen steht ARTS uns mit fachlichem Know-How und Expertise mit einer sehr guten persönlichen Betreuung jederzeit zur Verfügung. Dabei schätzen wir sehr die zuverlässige und vertrauensvolle partnerschaftliche Zusammenarbeit.“

Sabrina Fichter, Leiterin Personal, XENON Automatisierungstechnik GmbHH

Recruiting Agentur ARTS - Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit

  • Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir den für Sie effektivsten Weg, um Ihre Personalbedarfe durch den richtigen Recruitingprozess zu decken.
  • Wir beraten Sie zu den unterschiedlichen und für Sie passenden Vertragsformen.
  • Durch uns finden Sie die für sich die nachhaltigste, schnellste und kostengünstigste Lösung.
  • Sie können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren, denn wir organisieren Ihren Recruitmentprozess, in Teilen oder ganzheitlich.

 

Häufig gestellte Fragen zum Thema Recruiting und Zusammenarbeit mit einer Recruiting Agentur auf einen Blick

Was macht ein gutes Recruiting aus?

Die Rolle des Recruitings hat sich in den letzten Jahren deutlich gewandelt. Die traditionellen Wege funktionieren nicht mehr wie gewohnt. Es braucht ein neues Mindset im Recruiting, indem intensiver abteilungsübergreifende Zusammenarbeiten mit dem Marketing, Fachabteilungen und der Geschäftsführung stattfinden und über alle möglichen Kanäle, (online) Karrieremessen aber auch das berufliche/private Netzwerk potenzielle Bewerber:innen angesprochen werden. Auch Recruiting Agenturen sind ein guter Weg zur Netzwerkerweiterung. Recruiter:innen sind heutzutage nicht nur Verkaufstalente für Stellenangebote, sondern auch Business-Versteher:innen, die ihre Zielgruppe vor allem fachlich in- und auswendig kennen und wissen, wo sie anzufinden ist. Unsere Recruiter:innen agieren als Consultants für Ihr Unternehmen.

Was verbirgt sich hinter den Begriffen Active Sourcing, Social Recruiting und Social Media Recruiting?

Da sich die Personalgewinnung bestehend aus PersonalmarketingEmployer Branding und Recruiting im starken Wandel befindet, entwickeln sich auch neue Methoden in diesem Bereich:

Mit Active Sourcing identifizieren Sie proaktiv potenzielle Mitarbeiter:innen auf dem Arbeitsmarkt, die aber nicht aktiv auf Jobsuche sind. Mit dieser Methode sprechen Sie die passiven Bewerber:innen direkt an und versuchen so lange den persönlichen Kontakt zu halten, bis sie rekrutiert sind. Hier kann ein eigener Talent-Pool helfen, aber auch soziale oder Karrierenetzwerke, wie Xing, Facebook, LinkedIn, Indeed, Stepstone uvm.

Darauf aufbauend findet man Begrifflichkeiten wie Social Recruiting oder auch Social Media Recruiting. Diese beschreiben die Kombination aus Active Sourcing und anderen Kommunikationskanälen in sozialen Medien. Hierzu zählen u.a. Kontaktpunkte durch zielgruppenspezifisches Anzeigenmanagement oder die kostenfreie Verbreitung von Content und Stellenangeboten mit einem Unternehmensprofil in sozialen Netzwerken oder das Ausspielen bezahlter Werbeanzeigen in sozialen Medien, sogenannter Programmatic Ads.

ARTS als Recruiting Agentur oder ein anderer Service von ARTS? Was brauche ich wirklich?

Letztlich kommt es auf Ihre Herausforderung und Ihren Zeithorizont an. Wenn eine oder mehrere Stellen schnell besetzt werden müssen, sind wir in der Lage u.a. mittels Recruitment Process Outsourcing oder Interims Management Positionen schnell und unkompliziert zu besetzen.

Geht es jedoch um die langfristige Konzeption Ihrer Personalprozesse, analysieren wir mit Ihnen gemeinsam im Rahmen unserer HR Beratung Ihre tatsächlichen Herausforderungen. Wir entwickeln Handlungsempfehlungen u.a. aus den Bereichen PersonalmarketingEmployer Branding und Personalentwicklung.

Wie viel kostet Recruiting?

Es ist schwierig, konkrete Zahlen zu nennen, da die Kosten für Recruiting stark von den individuellen Umständen abhängen. Klar ist jedocht, dass in Zeiten von Inflation und Fachkräftemangel auch die Kosten für Recruiting steigen.

Die Kosten für Recruiting können je nach den gewählten Maßnahmen zur Stellenbesetzung variieren. Ein beliebter Ansatz ist die Schaltung von Online-Stellenanzeigen, die bei großen überregionalen Jobbörsen in der Regel zwischen 700 und 1.300 Euro für eine 30-tägige Schaltung kosten. Bei Abnahme von größeren Kontingenten können die Preise jedoch deutlich sinken. Oft werden auch Pakete mit Anzeigen in mehreren Online-Jobbörsen geschaltet, was die Kosten erhöhen kann. Es besteht jedoch keine Garantie, dass ausreichend Interessenten die Anzeige innerhalb der 30 Tage sehen und sich bewerben. Dennoch müssen die Unternehmen die Kosten tragen.

Eine weitere Strategie ist die Schaltung von Stellenanzeigen oder Social Media Ads nach dem CPC-Verfahren (Cost-per-Click), bei dem nur für jeden Klick auf die Anzeige bezahlt wird. Mit gezieltem Einsatz können so bereits mit geringen Kosten Bewerbungen generiert werden, ohne dass Streuverluste finanziell ins Gewicht fallen. Allerdings ist es wichtig, den gesamten Recruiting-Prozess zu berücksichtigen, damit der gewünschte Erfolg erzielt wird. Eine CPC-Kampagne kann viel Geld verschwenden, wenn die Anzeigen und die dazugehörige Landing Page oder Karrierewebseite keine aussagekräftigen Informationen und komfortable Bewerbungsmöglichkeiten bieten.

Eine Möglichkeit um effektives Recruiting zu betreiben, sind unsere Recruiting as a Service Pakete. Das bedeutet wir übernehmen einzelne Aufgaben oder ganze Prozesse im Recruiting und arbeiten in dem von Ihnen benötigten Umfang transparent und zu einem attraktiven Preis.

Welche Arten von Recruiting gibt es?

Aktives Recruiting: Unternehmen gehen proaktiv auf die Suche nach geeigneten Kandidaten. Dies kann beinhalten, dass Stellenanzeigen geschaltet, Karrieremessen besucht oder Active Sourcing von potenziellen Kandidat :innen durchgeführt werden. Aktives Recruiting zielt darauf ab, den Bewerberpool zu erweitern und qualifizierte Kandidat :innen anzusprechen.

Passives Recruiting: Hierbei konzentriert sich das Unternehmen darauf, potenzielle Kandidat :innen anzuziehen, die möglicherweise nicht aktiv nach neuen Stellen suchen. Dies kann durch den Aufbau und die Pflege eines Talentpools erreicht werden, um potenzielle Kandidat :innen zu identifizieren und mit ihnen in Kontakt zu bleiben. Darüber hinaus spielt das Employer Branding eine wichtige Rolle, um ein positives Arbeitgeberimage aufzubauen. Initiativbewerbungen von interessierten Kandidat :innen können ebenfalls Teil der passiven Rekrutierung sein.

Internes Recruiting: Hierbei werden offene Positionen innerhalb des Unternehmens mit bestehenden Mitarbeitern besetzt. Dies kann durch interne Stellenausschreibungen, Beförderungen oder Umstrukturierungen innerhalb des Unternehmens erfolgen. Interne Rekrutierung fördert die Mitarbeiterentwicklung, verbessert die Mitarbeiterbindung und ermöglicht es dem Unternehmen, internes Know-how zu nutzen.

Externes Recruiting: Bei der externen Rekrutierung sucht das Unternehmen nach neuen Talenten außerhalb des Unternehmens. Dies kann durch die Schaltung von Stellenanzeigen auf Jobportalen, die Teilnahme an Karrieremessen oder die Nutzung von Online-Netzwerken erfolgen. Externe Rekrutierung erweitert den Bewerberpool und ermöglicht es Unternehmen, neue Fähigkeiten und Perspektiven einzubringen.

Online-Recruiting: Diese Art des Recruiting nutzt digitale Plattformen und Technologien, um Kandidat :innen anzuziehen und zu bewerten. Dazu gehören Online-Stellenbörsen, Unternehmenswebsites, soziale Medien, virtuelle Jobmessen, Videointerviews und Online-Assessment-Tools. Online-Rekrutierung bietet Effizienz, Reichweite und die Möglichkeit, potenzielle Kandidat :innen auf digitalem Wege zu erreichen.

Wie erstelle ich ein Recruiting Konzept?

Für ein erfolgreiches Recruiting Konzept gibt es keine Universallösung, da sich dies an den ganz  individuellen Anforderungen des Unternehmens orientiert. 

Ein Recruiting Konzept sollte in jedem Fall eine Analyse des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs enthalten. Im Rahmen dieser Analyse werden offenen Positionen, die Anforderungen an die Kandidat :innen und der Zeitrahmen, in dem die Stellen besetzt werden müssen, indentifiziert. Ein gutes Recruiting Konzept beinhaltet auch die einzelnen Recruiting-Maßnahmen, die am besten geeignet sind, um die Zielgruppen anzusprechen und zu erreichen. Dazu gehören die Schaltung von Stellenanzeigen, die Nutzung von Online-Jobbörsen, Social Media Recruiting, Karrieremessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramme und andere geeignete Kanäle. Diese Maßnahmen benötigen auch eine konkrete Budgetplanung.

Ein weiterer Punkt der bei der Erstellung eines Recruiting Konzepts beachtet werden sollte ist der Bewerbungs- und Auswahlprozess. Eine klare Definition der Schritte, die Kandidat :innen durchlaufen müssen, sowie Bewertungsinstrumente stellen sicher, dass der Prozess effizient, fair und transparent ist. Um ein Recruiting Konzept langfristig und nachhaltig im Unternehmen zu etablieren sollte es unbedingt schriftlich festgehalten werden und für alle beteiligten Mitarbeiter zugänglich sein. Schulungen und Anleitungen der Mitarbeitenden, die im Recruiting-Prozess involviert sind, tragen zusätzlich dazu bei, dass das Konzept korrekt umgesetzt wird.

Es ist wichtig, dass das Recruiting Konzept kontinuierlich überprüft, aktualisiert und an die sich ändernden Bedürfnisse und Gegebenheiten des Unternehmens angepasst wird.

Was ist strategisches Recruiting?

Strategisches Recruiting bezieht sich auf einen langfristigen und geplanten Ansatz zur Gewinnung und Auswahl von Talenten, der eng mit den Geschäftszielen und der Unternehmensstrategie eines Unternehmens verknüpft ist. Genauer betrachtet handelt es sich beim strategischen Recruiting um Vorarbeit zur eigentlichen Recruiting Strategie. Es legt den Fokus darauf, ein qualifiziertes, engagiertes und diverses Team aufzubauen, das zur Erreichung der organisatorischen Ziele beiträgt.

 

Wollen Sie lieber fragen, statt zu lesen?

Ganz nach dem Motto „Angebote schaden nur dem, der keine hat“ stehen wir Ihnen jederzeit telefonisch, persönlich oder per E-Mail zur Verfügung und besprechen mit Ihnen zusammen, wie ihre individuelle Lösung aussehen kann.

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