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20.03.25

Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Verantwortung? Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss? Dann verstärken Sie das Team unseres Kunden, der HENSOLDT Optronics GmbH in Oberkochen, als Büroassistenz in Teilzeit!

In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büroalltag. Mit Ihren starken Kommunikationsfähigkeiten sorgen Sie für einen effizienten Austausch zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Ihre Teamfähigkeit ermöglicht eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen, während Ihr Organisationstalent und Ihre Belastbarkeit sicherstellen, dass administrative Abläufe stets reibungslos funktionieren. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und bringen Sie Ihre Stärken in einem spannenden Umfeld ein!

Das Bruttojahresgehalt liegt bei max. 27.180 €. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidaten berücksichtigen können, die über eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum) verfügen.

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Vorteile

Attraktive Vergütung

faire Entlohnung nach Equal Pay-Modell inklusive jährlicher Sonderzahlungen und übertariflicher Zuschläge und Zulagen

Kantine und Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mobil & nachhaltig unterwegs

Bereitstellung von Mitarbeiterparkplätzen und Zuschuss zu Fahrtkosten

Optimale Work-Life-Balance

durch flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und zusätzliche anlassbezogene Sonderurlaubstage

Abgesichert für die Zukunft

durch betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss

Aufgaben

  • Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Reiseplanung und -abrechnung, Terminplanung sowie Vorbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung der Mitarbeiter vor Ort
  • Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung der Führungskräfte im Bereich

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation / Kaufmannfrau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gültige Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum)
  • Freundliches, kommunikatives Auftreten und professioneller Umgang mit externen Kunden

Jobdetails

  • Standort Oberkochen
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt, Personalwesen
  • Vertragsform Arbeitnehmerüberlassung
  • Job-Id 15279

Ansprechpartner

Bianca SchnödewindRecruitment Consultant

E-Mail senden
+49 174 6531429

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

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