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02.06.25

Kaufmännische Assistenz Organisation & Office Management (m/w/d)

Sie behalten Termine, Menschen und Prozesse souverän im Blick?
Dann unterstützen Sie bei Airbus Operations GmbH in Bremen als Kaufmännische Assistenz Organisation & Office Management die Organisation eines dynamischen Arbeitsumfelds

– zunächst befristet bis voraussichtlich Dezember 2025.

 

Ob Reiseplanung, Terminmanagement oder interne Koordination – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Nach der Einarbeitung besteht in Abstimmung mit dem Team die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 46.900 € und max. 48.300 €. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidaten berücksichtigen können, die über eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum) verfügen.

 

 

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Vorteile

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge 

Kantine und Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

Optimale Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub 

Aufgaben

  • Organisation von Reisen, inklusive Buchung und Abrechnung
  • Terminplanung sowie Koordination und Organisation von Besprechungen
  • Bestellungen auslösen über interne Tools
  • Bearbeitung kurzfristig anfallender organisatorischer Aufgaben
  • Beantragung von Besucherausweisen und Koordination von Parkplatzreservierungen
  • Vertretungsregelungen für Meetings organisieren
  • Pflege und Verwaltung von Dokumentationen

 

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und Google Workspace (zwingend erforderlich)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) ist zwingend erforderlich

 

 

Jobdetails

  • Standort Bremen
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt
  • Vertragsform Arbeitnehmerüberlassung
  • Job-Id 16019

Ansprechpartner

Nicole SperlingHR Manager

E-Mail senden

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

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