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16.05.25

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent gesucht – Assistenz mit Weitblick
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere den Kalender schließen? Bei Airbus Defence and Space in Manching übernehmen Sie als

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz die zentrale administrative Unterstützung des Produktionsbereichs Tornado / AWACS. Sie koordinieren Termine, behalten interne Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass das Team arbeiten kann – effizient, strukturiert und reibungslos. Sie sind bereit für Verantwortung im Rücken eines starken Teams? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 40.700 € und max. 41.700 €. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidat:innen berücksichtigen können, die über eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum) verfügen.

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Vorteile

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge 

Kantine und Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

Mobil & nachhaltig unterwegs

Bereitstellung von Mitarbeiterparkplätzen und Zuschuss zu Fahrtkosten

Optimale Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub 

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation und administrative Unterstützung für Team und Management
  • Termin- und E-Mail-Management, inklusive Priorisierung und Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
  • Koordination von Besprechungen, Workshops und internen Besprechungsformaten, inkl. Abstimmung mit Assistenzkolleg:innen
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundendiensteinsätzen
  • Erstellung und Pflege von Minutes of Meeting (MoMs), Präsentationen sowie strukturierte Ablage von Unterlagen
  • Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben wie Zeitmanagement, OPAL und MySupply
  • Schnittstellenfunktion zu Human Resources, Facility Management und IT bei bereichsübergreifenden Themen
  • Beitrag zu Nachhaltigkeit und einer positiven Teamkultur

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Assistenz / Sekretariat
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
  • Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben
  • Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten im internen Austausch

Jobdetails

  • Standort Manching
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt
  • Vertragsform Arbeitnehmerüberlassung
  • Job-Id 15829

Ansprechpartner

Nicole SperlingHR Manager

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Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

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