Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Vorteile

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge 

Kantine und Verpflegung

Kulinarischer Genuss mit einem täglichen Kantinenzuschuss 

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Optimale Work-Life-Balance

individuelle Arbeitszeitgestaltung mit flexiblem Stundenkonto 

Teamspirit

enge Zusammenarbeit für gemeinsamen Erfolg 

Aufgaben

• Monitoring und Pflege von Ausbildungsnachweisen, Qualifikationen und Berechtigungen im System
• Operative Vorbereitung und Koordination regelmäßiger Team- und Fachbereichstermine
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung für Mitarbeitende
• Durchführung von IT-Beschaffungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung interner Termine
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Werkstattumfeld
• Zusammenarbeit mit Werkstattschreibern zur Durchführung von Korrekturbuchungen
• Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und zentralen Servicebereichen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
• Grundlegende Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Abläufe und Strukturen
• Sicherer Umgang mit internen Prozessen und betrieblichen Vorschriften
• Deatilliertes Anwenderwissen mit MS Office (z.B. MS Outlook, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Vorliegende, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die EU