Kostenfreier | Beantworten Sie uns nur 5 Fragen und wir geben Ihnen ein kurzes schriftliches Feedback zum Status Quo Ihrer Personalarbeit - kostenfrei! Check Up |
Mit einem ARTS HR Audit Ihres Personalbereichs können Sie die Professionalität und Compliance Ihrer Organisation erhöhen. Egal ob Sie eine eigene HR-Abteilung haben oder nicht, ob Sie aktuell vom Start-up zum Scale-up wachsen oder schon lang im Business sind, ein Gesundheitscheck im HR Bereich ermöglicht die Zukunftssicherheit Ihrer Personalarbeit und damit des gesamten Unternehmens.
Ähnlich wie Sie privat regelmäßig zu ärztlichen Vorsorgeuntersuchungen gehen und Ihre eigene Gesundheit durchchecken lassen, ist es sinnvoll, Ihr Unternehmen und Ihr Personalwesen auf den Prüfstand zu stellen. Mit unserem HR Audit, die wir im Rahmen unserer HR Beratungsservices anbieten, erhalten Sie die Möglichkeit, die Ausrichtung und die Prozesse Ihrer Personalabteilung unkompliziert zu überprüfen. Die Beantwortung eines individuell angepassten Online-Fragebogens, die Analyse Ihrer HR-Dokumente durch unsere HR Consultants sowie mindestens einen gemeinsamen Termin, nutzen wir, um, je nach Paket unterschiedlich tief, in Ihre HR-Welt einzutauchen und einen HR-Check-Up durchzuführen.
Dabei untersuchen wir, ob Ihr Unternehmen in allen relevanten Punkten die Compliance wahrt, wo es Potenzial für weitere Professionalisierung gibt, und welche weiteren möglichen Schritte Ihre HR-Arbeit noch zukunftssicherer machen. Durch die frühzeitige Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten können wir kritische Zustände verhindern und den Erfolg Ihres Unternehmens nachhaltig fördern.
Mit einem Best-Practice-Ansatz helfen wir Ihnen, den Überblick zu erhalten, welche rechtlichen Vorgaben Sie bereits einhalten und wo es Aufholbedarfe gibt. Außerdem prüfen wir Ihre Personaldokumente und stellen Ihnen Vorlagen zur Verfügung.
Je nach Reifegrad der Organisation muss auch das HR entsprechend professionalisiert sein. Wir checken, ob das bei Ihnen der Fall ist oder ob Prozesse und Strukturen auf die nächste Ebene gehoben werden müssen.
Passen die Unternehmensziele zu Ihrem aktuellen Personalwesen? Wir erkennen offene Baustellen, die Ihre heutige Personalabteilung daran hindern werden, den unternehmerischen Erfolg in Zukunft zu sichern.
Compliance ab zzgl. USt. | Professionalisierungauf zzgl. USt. | Zukunftssicherung auf zzgl. USt. | |
Prüfung sämtlicher HR-Dokumente auf Vollständigkeit (Verträge, Dokumente, Richtlinien etc.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bereitstellung von Standardschreiben und Vorlagen für Formulare, Bescheinigungen etc. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Überprüfung auf die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen wie z.B. AGG, Arbeitsrechtsgesetzgebungen, BEM etc. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Findings-Report in 3 Stufen aus der Dokumentenanalyse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufbereitung und Präsentation der Ergebnisse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Analyse der HR-Prozessökonomie | ✓ | ✓ | |
| Überprüfung der HR-Tools auf Praktikabilität | ✓ | ✓ | |
| Umfangreicher SWOT-Report mit Handlungsempfehlungen | ✓ | ✓ | |
| Aufzeigen von längerfristigem und unmittelbarem Handlungsbedarf | ✓ | ✓ | |
| Analyse aktueller HR-Strategie auf Passung zu den Unternehmenszielen und Empfehlungen für eine nachhaltige HR-Strategie | ✓ | ||
| HR-Organisationsmodell: Strukturen und Tätigkeitsverteilung innerhalb der Personalabteilung | ✓ | ||
| Vorhandene Kompetenzen des HR-Teams prüfen und Qualifikationsbedarfe aufzeigen | ✓ | ||
Analyse eines evtl. vorhandenen Kompetenzmodells für Ihr Unternehmen | ✓ | ||
| Add on: Umsetzungsbegleitung (z.B. Überarbeitung Ihrer Verträge und Policies anhand Best Practices, Prozessoptimierungen, gemeinsame Erarbeitung der HR-Strategie) | nach Aufwand | nach Aufwand | nach Aufwand |
| Add on: umfassende Handlungsempfehlungen hinsichtlich unternehmensweiter unternehmensweiter Personal- bzw. Kompetenzentwicklung | nach Aufwand | nach Aufwand | nach Aufwand |
| Add on: Erstellung Mitarbeiterhandbuch | nach Aufwand | nach Aufwand | nach Aufwand |
| Anfrage senden | Anfrage senden | Anfrage senden |
Auch generalistisch ausgerichtete HR-Funktionen geben nicht allen Themen die gleiche Aufmerksamkeit. Wir klopfen systematisch ab, wo sich Entwicklungsbedarfe verstecken.
Das HR Audit findet durch unsere Expert :innen statt, Sie müssen die Informationen nur zur Verfügung stellen und uns in einer kurzen Fragerunden Rede und Antwort stehen.
Nach unserem HR Audit kennen Sie Ihre Hausaufgaben, um HR Compliance zu erreichen bzw. haben Gewissheit, dass Sie diese bereits erfüllen – auch als nicht HR Expert :in.
Alle Handlungsempfehlungen, die wir aussprechen, können wir als 360° Full Service HR Agentur auch gemeinsam mit Ihnen angehen. Wir lassen Sie gern von unseren zahlreichen Best Practices profitieren.
Einheitliche HR-Prozesse, Regelungen und Strategien führen langfristig zu einer erhöhten Mitarbeiterzufriedenheit, denn Mitarbeitende fühlen sich so durch unternehmensinternes HR gut beraten und vertreten.
Eine gut und vor allem zukunftssicher aufgestellte Personalarbeit ermöglicht es Ihrem Unternehmen, das eigene Potenzial voll auszuschöpfen und unternehmerische Ziele auch on time erreichen zu können.
Mit unserem Paket HR Audit Compliance geben wir Ihnen Orientierung, welche Vorgänge bereits sauber laufen, und wo Sie mit geringem Aufwand nachrüsten können, um gut aufgestellt zu sein.
Mithilfe unserer HR Audit Professionalisierung wissen Sie, wie viel HR Sie heute und während der nächsten unternehmerischen Schritte wirklich benötigen. Sie erhalten u.a. Antworten auf folgende Punkte:
Unser Paket HR Audit Zukunftssicherung ermöglicht es Unternehmen, die eigene Personalarbeit unabhängig bewerten zu können.
Wir überprüfen, ob Ihre Strukturen und Prozesse in der Personalgewinnung, Mitarbeiterbetreuung und Personalentwicklung mit Ihren Unternehmenswerten und Zielen in Einklang stehen. Auf diese Weise können Sie Ihren Mitarbeitenden die Vorzüge eines erwachsenen Unternehmens bieten, ohne dass sie auf schlanke und serviceorientierte Personalarbeit verzichten müssen.
Das mittelständische Unternehmen Clearlight Infrarotkabinen ist in den letzten Jahren schnell gewachsen und die Unternehmensstrukturen sollten sich an diese neue Situation anpassen.
Die Betreuung der Mitarbeitenden sowie die operative und strategische HR-Arbeit wurden durch das General Management umgesetzt.
Anforderungen:
Um Sicherheit und Stabilität für die Geschäftsführung sowie für die Mitarbeitenden in Sachen HR gewährleisten zu können, wünschte Clearlight sich einen externen Partner, der prüft, ob das Unternehmen in seinen HR-Aktivitäten compliant und gesund aufgestellt ist.
Lösung:
ARTS konnte die Unternehmensführung von Clearlight mit den notwendigen detaillierten HR-Fachkenntnissen unterstützen. Mit unserer HR Audit Compliance analysierten wir die IST-Situation. Im Anschluss wurde ein ausführliches Reporting erstellt, welches passende Handlungsempfehlungen inklusive deren Priorisierung zur Zielerreichung enthielt.
Ergebnis:
Clearlight beauftragte uns mit der Umsetzung ausgewählter Topics. Auf Wunsch erstellten wir für den Kunden zusätzlich ein Mitarbeiterhandbuch.
Wie viel Arbeitsaufwand ist eine HR Audit für mich und meine Mitarbeitenden?
Sie beantworten einen individuell auf Ihren Analysefokus angepassten Online-Fragebogen und stellen uns die notwendigen HR Musterdokumente zur Verfügung. Danach findet ein kurzer Termin statt, um ggf. Details oder offene Fragen zu klären, ansonsten beschränkt sich Ihr Zeitaufwand auf den ca. 3-stündigen Auswertungstermin mit uns.
Was kann ich vom Ergebnis des HR Audit erwarten?
Jedes unserer HR Audit Pakete beinhaltet im Ergebnis eine ausführliche Ausarbeitung der aufgenommenen und erfragten Informationen sowie Handlungsempfehlungen. Zusätzlich können die Ergebnisse dazu im Intranet Ihres Unternehmens oder einem Mitarbeiterhandbuch für die weitere Verwendung aufgearbeitet und genutzt werden.
Woher weiß ich, welchen Umfang ich beim HR Audit brauche?
Je nach Situation Ihres Unternehmens und Ihren konkreten Herausforderungen bei der Personalarbeit bieten wir verschiedene Lösungen an. Wer zunächst sichergehen will, dass die eigene Personalarbeit “wasserdicht” ist, erhält mit dem Paket Compliance einen guten Überblick. Wer den Eindruck hat, dass die bisherigen Prozesse besser oder eleganter laufen könnten, kann vom Paket Professionalisierung profitieren. Die Basis für eine enge Verzahnung der Personalprozesse mit der Unternehmensstrategie wird durch das Zukunftssicherungs-Paket gelegt. Wir freuen uns, in einem unverbindlichen Gespräch mehr über Ihre individuelle Ausgangslage zu erfahren und bei der Auswahl des richtigen Pakets zu unterstützen!
Wie kann es nach dem HR Audit weitergehen?
Aus den erarbeiteten Ergebnissen leiten sich unter Umständen verschiedene Handlungsempfehlungen ab. Wir als 360° HR Agentur können Sie in allen Themen des Mitarbeiterlebenszyklus sowie den strategischen und prozessualen Herausforderungen begleiten. Sei es im Employer Branding, im Personalmarketing, dem Recruiting, in HR Services oder der Personalentwicklung. Wir begleiten Sie durch den HR Dschungel oder können Ihnen auch Expert :innen als Interimsunterstützung oder Kapazitätserweiterung zur Verfügung stellen.
Was ist im HR Audit nicht enthalten?
Das HR Audit ist keine vollumfängliche Transformation und Neu-Konzeption Ihrer Personalarbeit oder eine Rechtsberatung, sondern dient einer ersten Bestandsaufnahme für den HR-Bereich. Die enthaltenen Handlungsempfehlungen versetzen Sie in die Lage, über Ihre nächsten Schritte hin zu mehr Compliance, Professionalisierung oder Zukunftssicherung zu entscheiden. Eine ausführliche Ausarbeitung individueller Lösungen kann anschließend von Ihrem HR-Team oder von unseren Expert :innen erfolgen.
Unsere HR Audit Pakete geben Ihnen wertvolle Einblicke in die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihrer Personalarbeit. Unsere HR Consultants analysieren Ihre bisherigen Prozesse und Dokumente, damit Sie die richtigen Entscheidungen treffen können. Sprechen Sie uns gern für ein unverbindliches Angebot oder ein erstes Beratungsgespräch an.
