Headhunting vs. Recruiting as a Service: Welches Modell löst Ihren Fachkräftemangel transparent und nachhaltig?

Definition: Was verbirgt sich hinter den Modellen der Personalbeschaffung?

Eine eindeutige Abgrenzung der Modelle ist entscheidend, um die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen. Headhunting (Direktansprache) zielt auf einen schnellen Einzelerfolg ab, während Recruiting as a Service (RaaS) als Outsourcing-Modell fungiert, das den gesamten Prozess oder Teile davon übernimmt.

Was ist Headhunting?

Headhunting (Direktansprache) ist eine auf Erfolg ausgerichtete Dienstleistung, bei der ein externer Berater gezielt hochqualifizierte Kandidaten für eine bestimmte Position sucht, oft bei Mitbewerbern. Das Vergütungsmodell gründet sich meist auf einem prozentualen Anteil des Bruttojahresgehalts des Bewerbers.

Was ist Recruiting as a Service (RaaS)?

Das Konzept Recruiting as a Service (RaaS) ist ein Outsourcing-Modell, bei dem Unternehmen den gesamten Recruiting-Prozess oder Teile davon an einen externen Dienstleister übertragen. Anders als beim Headhunting ist die Kooperation hier in der Regel auf einen bestimmten Zeitraum festgelegt und beruht auf festen Servicegebühren oder monatlichen Pauschalen, unabhängig davon, ob es zu einer tatsächlichen Einstellung kommt.

Headhunting: Schnelle Besetzung mit spezifischen Risiken

Seit vielen Jahren ist das Headhunting das gängige Verfahren zur Besetzung von Schlüsselpositionen. Es bietet klare Vorteile, aber auch strukturelle Interessenkonflikte sind damit verbunden.

Positives:

• Erfolgsabhängige Vergütung: Für das Unternehmen entstehen normalerweise erst nach einer erfolgreichen Vertragsunterzeichnung Kosten. Das finanzielle Risiko der Suche liegt daher hauptsächlich beim Dienstleister.

Schwächen:

• Interessenkonflikt während der Gehaltsverhandlung: Da die Provision häufig auf prozentualer Basis vom Gehalt berechnet wird, besteht die Gefahr, dass Headhunter den Preis des Bewerbers künstlich erhöhen, um ihre eigene Marge zu maximieren.
• Kostenintransparenz: Erst nach Beendigung der Gehaltsverhandlungen steht die endgültige Höhe der Investition fest, was die Planung des Budgets erschwert.
• Entscheidungsgrundlage mit Verzerrungen: Bei Personalentscheidungen kann es zu einer internen Kostenorientierung kommen, die dazu führt, dass die fachliche und kulturelle Eignung hinter dem Druck der Honorarkosten zurücktritt.
• Fehlendes Entwicklungspotenzial: Oft konzentrieren sich Headhunter nur auf „100%-Übereinstimmungen“, was dazu führen kann, dass sie Kandidaten mit hohem Entwicklungspotenzial (High Potentials) übersehen.

Recruiting as a Service: Nachhaltigkeit durch Prozesstransparenz

RaaS agiert als erweiterte Ressource der HR-Abteilung und zielt auf eine partnerschaftliche Verbesserung des gesamten Beschaffungsprozesses ab.

Vorteile:

• Objektivität bei der Auswahl: Der Hauptvorteil ist, dass die Personalentscheidung frei ist von finanziellen Fehlanreizen, da keine erfolgsabhängige Provision pro Kopf gezahlt wird. Es geht ausschließlich um die Eignung.
• Dateneigentum und Nachhaltigkeit: Das Unternehmen hat Zugriff auf sämtliche aus dem Active Sourcing generierten Kandidatenprofile. Dies schafft einen wertvollen Talentpool für zukünftige Bedürfnisse.
• Optimierung der Abläufe: RaaS-Anbieter bieten wertvolle Einblicke in den internen Rekrutierungsprozess und geben Hinweise zur Verbesserung, die das Employer Branding auf lange Sicht stärken.
• Planbarkeit: Die Rekrutierungskosten können aufgrund festgelegter Projektzeiträume und fixer Gebührenmodelle genau berechnet werden.

Nachteile:

• Investitionsrisiko: Auch wenn im Projektzeitraum keine Einstellungen umgesetzt werden können (z.B. aufgrund eines plötzlichen Einstellungsstopps), entstehen Kosten für die Dienstleistung.

„In der Vergangenheit hatten wir oft das Gefühl, dass beim Headhunting das Honorar die Auswahl dominierte. Wir brauchten einen Partner, der unsere Kultur versteht, statt nur die nächste Provision im Blick zu haben. Es entspricht auch insofern meiner Philosophie, als dass ich bei der Rekrutierung vor allem auf das Mindset achte. Da spielen die monetären Gesichtspunkte eine untergeordnete Rolle.“ 

— Ronald Scharf, Geschäftsführer FPA Services GmbH

Fazit: Strategische Weitsicht schlägt punktuelle Suche

Ob Headhunting oder Recruiting as a Service (RaaS) die passende Option ist, hängt entscheidend von der strategischen Ausrichtung Ihres Unternehmens ab. Das klassische Headhunting stellt zwar nach wie vor eine bewährte Lösung für hochrangige, punktuelle Vakanzen dar, doch bietet RaaS eine überlegene Struktur für Unternehmen, die auf nachhaltigen Wissensaufbau und transparente Kosten abzielen.

RaaS stellt den entscheidenden Hebel dar, wenn Sie Ihre Recruiting-Prozesse langfristig optimieren und Kosten senken möchten. Dies geschieht durch die Professionalisierung interner Abläufe und eine objektive Auswahl von Kandidaten. Dadurch gewinnen Sie nicht nur neue Mitarbeiter, sondern optimieren auch Ihre gesamte Marktposition. Wer heute über das bloße Besetzen von Positionen hinaus in einen zukunftssicheren Prozess investieren möchte, findet in RaaS eine Antwort auf die Dynamik des modernen Arbeitsmarktes.

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