12.11.25

Administrativer Team Support (m/w/d)

Organisieren liegt Ihnen im Blut? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Für unseren Kunden Hensoldt Optronics GmbH suchen wir ab sofort einen strukturierten und kommunikationsstarken Administrativen Team Support in Oberkochen. In dieser Position sind Sie das organisatorische Rückgrat der Business Unit Ground Based Systems und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in ein innovationsgetriebenes Umfeld ein – und gestalten Sie aktiv mit. Jetzt bewerben und Teil eines engagierten Teams werden!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 46.100 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

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Vorteile

Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card
Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten

Aufgaben

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Geschäftsbereichsleitung und das Team
Terminplanung und -koordination für interne sowie externe Meetings
Telefonischer Ansprechpartner und erste Anlaufstelle für interne Rückfragen
Empfang und Betreuung von Besuchern am Standort
Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage und Bearbeitung von Dokumenten
Unterstützung in der Präsentationserstellung für Projekt- und Teammeetings

Zuarbeit für die Bereichsleitung in organisatorischen sowie administrativen Themen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Büroorganisation vorteilhaft
Erfahrung in Projektorganisation erforderlich
Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Anwendungskenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen erforderlich

Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

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Jobdetails

Standort Oberkochen
Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt
Vertragsform Arbeitnehmerüberlassung
Job-Id 17702

Ansprechpartner

Nicole SperlingHR Manager

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Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

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