23.10.25

Assistenz / Sekretär bei Airbus (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke – unterstützen Sie die Entwicklung der A320-Familie.
Starten Sie jetzt bei unseren Kunden Airbus Operations GmbH am Standort Hamburg-Finkenwerder als Assistenz / Sekretär und unterstützen in der Abteilung A320 Family Development Programme. In dieser Rolle halten Sie einem internationalen Führungsteam den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Weiterentwicklung eines der erfolgreichsten Flugzeugprogramme der Welt mit.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 46.900 € und max. 48.300 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

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Vorteile

Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card
Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
Erstklassige Versorgung – dank Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Aufgaben

Organisation und Pflege komplexer Terminpläne der Bereichsleitung A320 Family Development
Jahresplanung und Koordination von Meetings sowie Vermeidung von Terminüberschneidungen
Reiseorganisation inklusive Buchung, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnung
Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft: z. B. Logistik, Bestellungen über Click’n Buy und interne Kommunikation
Koordination mit internationalen Kolleginnen und Kollegen aus Toulouse, UK und weiteren Standorten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär / Assistenz sowie erste Erfahrung in Public Relations / Kommunikationsmanagement
Airbus Erfahrung von Vorteil
Vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP, Click’n Buy (BySide) sowie sicherer Umgang mit Google Workspace
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1), Französischkenntnisse von Vorteil
Lebenslauf in englischer Sprache erforderlich
Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

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Jobdetails

Standort Hamburg Finkenwerder
Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt
Vertragsform Arbeitnehmerüberlassung
Job-Id 17445

Ansprechpartner

Nicole SperlingHR Manager

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Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

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