09.10.25

Kaufmännische Assistenz Luftfahrt (m/w/d)

Büroorganisation liegt Ihnen im Blut? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei Airbus Helicopters ein!
Ab sofort suchen wir eine zuverlässigen Kaufmännische Assistenz Luftfahrt für unseren Kunden Airbus Helicopters Deutschland GmbH am Standort Donauwörth im Bereich Sekretariat und Teamassistenz in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie das Team nicht nur organisatorisch und administrativ, sondern bringen sich auch aktiv in die inhaltliche Zuarbeit bei Planungen, Berichten und Präsentationen ein. Sie sind kommunikationsstark, denken mit und schätzen ein strukturiertes Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei maximal 46.600€. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidaten berücksichtigen können, die über eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum) verfügen.

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Vorteile

Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle
Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten

Aufgaben

Kalender- und Postmanagement inkl. Priorisierung und Informationsbeschaffung für die Entscheidungsfindung
Vorbereitung von Statistiken, Präsentationen und Planungsunterlagen (z. B. Budget, Projekte)
Organisation und Koordination von Meetings, inkl. Protokollverfolgung und Maßnahmenmanagement
Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen, Spesen, Reisemanagement und Büromaterial
Ansprechperson für IT- und Gebäudemanagement
Koordination mit anderen Assistenzen im Unternehmen
Unterstützung bei Veranstaltungen und Weblives

Förderung umweltfreundlicher Maßnahmen im Büroalltag

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Langjährige Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat, IT / Informationssysteme und administrativen Tätigkeiten
Detaillierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie vertiefte SAP-Anwendungserfahrung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und versierte Englischkenntnisse (mind. B2)
Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise mit hohem Durchsetzungsvermögen

Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) ist zwingend notwendig

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Jobdetails

Standort Donauwörth
Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt, Personalwesen
Vertragsform Arbeitnehmerüberlassung
Job-Id 16586

Ansprechpartner

Nicole SperlingHR Manager

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