31.07.25

Office Manager Luftfahrt (m/w/d)

Organisiert. Verlässlich. Unverzichtbar.
Sie halten Ihrem Team den Rücken frei und behalten auch im hektischen Alltag den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden Airbus Helicopters Deutschland GmbH suchen wir einen erfahrenen Office Manager Luftfahrt am Standort Donauwörth zur Unterstützung eines dynamischen Managementteams. Setzen Sie jetzt den nächsten Karriereschritt in einem internationalen High-Tech-Umfeld! → Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv mit.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 46.600 €. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidaten berücksichtigen können, die über eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum) verfügen.

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Vorteile

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge

Kantine und Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

Mobil & nachhaltig unterwegs

Bereitstellung von Mitarbeiterparkplätzen und Zuschuss zu Fahrtkosten

Optimale Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub

Aufgaben

Kalender- und Postmanagement – priorisieren der Termine und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management-Team
Administrative Unterstützung des Teams – von der Bedarfsermittlung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Logistik und Weblives
Abstimmung mit internen Stakeholdern und anderen Assistenzkollegen
Schnittstelle zu IT- und Gebäudemanagement, inklusive Büromaterialverwaltung und Reisemanagement
Pflege von Meeting Minutes (MoM) und Sicherstellung der Follow-up-Kommunikation
Förderung nachhaltiger Initiativen im Büroalltag (z. B. Reduktion von Druckern, Plastik, Abfall)

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation
Langjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der allgemeinen Sachbearbeitung
Fundierte Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen, insbesondere SAP und MS Office
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1)
Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit

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Jobdetails

Standort Donauwörth
Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt
Vertragsform Arbeitnehmerüberlassung
Job-Id 16588

Ansprechpartner

Nicole SperlingHR Manager

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