14.10.25

Office Manager Teamassistenz bei Airbus (m/w/d)

Strukturiert, souverän und immer einen Schritt voraus? Dann sind Sie hier richtig.
Für unseren Kunden Airbus Aerostructures GmbH suchen wir am Standort Hamburg-Finkenwerder einen

Office Manager Teamassistenz

in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Abläufe – mit Überblick, Genauigkeit und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Jetzt bewerben und Teil eines internationalen Luftfahrtunternehmens werden!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 64.000 € und max. 67.500 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

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Vorteile

Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
Erstklassige Versorgung – dank Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Aufgaben

Organisation und Pflege des Terminkalenders, E-Mail-Postfachs und Zeitmanagements
Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Erstellung von Protokollen und Memos sowie Sammlung relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung
Unterstützung bei der internen Teamkoordination und Informationsweitergabe
Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Besuchermanagement
Allgemeine Büroorganisation, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Reisevorbereitung
Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen in Deutsch und Englisch

Pflege der digitalen Arbeitsumgebung mit Google Workspace

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann / Industriekauffrau
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und im Assistenzbereich
Grundkenntnisse im Projektmanagement
Sicherer Umgang mit Google Workspace
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B1)
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

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Jobdetails

Standort Hamburg Finkenwerder
Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt
Vertragsform Arbeitnehmerüberlassung
Job-Id 17282

Ansprechpartner

Nicole SperlingHR Manager

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Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

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