28.08.25

Sekretär / Assistenz Administration & Organisation (m/w/d)

Sie halten Teams zusammen – wir halten Ihnen den Rücken frei.
Bei einem der führenden Luft- und Raumfahrtunternehmen durchstarten – das geht: Unterstützen Sie als Sekretär / Assistenz Administration & Organisation unser Kundenunternehmen Airbus Defence & Space GmbH am Standort Immenstaad. Bringen Sie Ihre organisatorische Stärke dort ein, wo Innovation und Technik zu greifbaren Projekten werden. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre neue Herausforderung!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 43.100 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

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Vorteile

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge

Kantine und Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

Mobil & nachhaltig unterwegs

Bereitstellung von Mitarbeiterparkplätzen und Zuschuss zu Fahrtkosten

Optimale Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub

Aufgaben

Organisation von Besprechungen, Besucherbetreuung und Terminplanung
Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
Pflege der Zeitwirtschaft in SAP
Aktualisierung von Bereichspräsentationen
Allgemeine Büroorganisation und Teamunterstützung
Postbearbeitung und Koordination mit verschiedenen Ansprechpartnern
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Defence Digital

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
Sicherer Umgang mit MS Excel, Outlook, PowerPoint und Word
Kenntnisse in SAP sowie idealerweise in Confluence und Jira
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
Bereitschaft, neue Tools zu erlernen
Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

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Jobdetails

Standort Immenstaad
Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt
Vertragsform Arbeitnehmerüberlassung
Job-Id 16864

Ansprechpartner

Nicole SperlingHR Manager

E-Mail senden

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

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