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HR as a Service mit ARTS HR Lovers

Wie funktioniert HR as a Service bei ARTS HR Lovers?

Service Paket auswählen

Unsere Pakete umfassen wochenweise buchbare 10, 25 und 35 Stunden oder Du vereinbarst ein individuelles Servicepaket ganz nach Deinem Bedarf.

Anforderungen definieren

Wir führen einen Kick-Off Termin entsprechend Deines Bedarfs durch und definieren die Prozesse, die zukünftig durch uns durchgeführt werden sollen.

Einarbeitung ARTS HR Lovers

Unsere Personalsachbearbeiter:innen, Personalreferenten:innen oder HR Business Partner:innen erhalten eine Einweisung in Deine Prozesse.

HR Outsourcing

Du übergibst Deine HR Aufgaben an unsere Expert:innen, egal ob Datenpflege, Entgeltabrechnung, Personalplanung, -beschaffung oder -betreuung, Talentmanagement und vieles mehr.

HR as a Service - Unser Service-Angebot

Personalsachbearbeiter:in

Unsere Personalsachbearbeiter:innen entlastet Dich in der Personaladministration – von Schriftverkehr und Zeugniserstellung über die Mitarbeiterdatenverwaltung bis hin zum Zeitmanagement und der Payroll-Vorbereitung. Mit ARTS HR Lovers profitierst Du von effizienten, digitalen und zukunftsorientierten HR-Prozessen, die Deine Organisation nachhaltig stärken.

Unsere Expert:innen unterstützen Dich mit:

  • Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
  • Administrative Aufgaben des Zeitmanagements (Zeitkontenpflege, Überprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit etc.)
  • Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeitende und Unternehmen
  • Datenerfassung für Personalberichtswesen und KPIs
  • Erstellen von Dokumenten und Unterlagen für Mitarbeitende, z.B. bei Neueintritt in das Unternehmen
  • Ausstellen von Arbeitszeugnissen
  • Backoffice
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung

Personalreferent:in

Unsere Personalreferenten:innen stehen Dir kurzfristig als flexible, generalistisch aufgestellte Unterstützung zur Seite. Ob Personalplanung, Recruiting, Personalentwicklung oder Mitarbeitergespräche – mit unserem ganzheitlichen HR-Ansatz sorgen wir dafür, dass Deine HR-Prozesse effizient, professionell und zukunftssicher aufgestellt sind. 

Unsere Expert:innen unterstützen Dich mit:

  • Personalplanung
  • Personalbeschaffung inkl. Bewerbungsgespräche, Vertragsverhandlungen und -erstellung
  • Onboarding
  • Unterstützung bei Feedback- und Perspektivgesprächen sowie anderen Instrumenten der Personalentwicklung
  • Beratung der Führungskräfte hinsichtlich Führung und Kommunikation
  • Offboardingbegleitung inkl. Farewell Gesprächen & Zeugniserstellung
  • Betreuung der Mitarbeitenden
  • Routine-Berichtswesen, inkl. Kalkulation von Personalkosten
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung

HR Business Partner:in

Unsere HRBP´s begleiten Dich bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung Deines HR-Bereichs – oder unterstützen Dich beim kompletten Neuaufbau. Dabei richten wir uns stets an Deinen Unternehmenszielen und individuellen Bedarfen aus. Mit unserem ganzheitlichen Human Capability Management Ansatz bringen wir frischen Wind in Deine HR-Strategien und machen Deine Personalarbeit zu einem echten Erfolgsfaktor.

Unsere Expert:innen unterstützen Dich mit: 

  • strategische Personalplanung
  • Recruitment Management
  • Employer Branding
  • Talentmanagement
  • Beratung der Führungskräfte und der Unternehmensleitung zu allen Themenstellungen des Personalmanagements
  • Beratung und Weiterentwicklung der betrieblichen Personalarbeit in Richtung der Personalreferent:innen
  • Ableitung der HR-Strategie aus der Unternehmensstrategie
  • Performance Management
  • Aufstellen der HR Governance
  • Führungskräfteentwicklung

Du hast Fragen zu unseren Preisen?

Unseren HR as a Service bieten wir Dir flexibel und transparent an.

ab 99 € pro Stunde // zzgl. USt.

KONTAKTIERE UNS

REFERENZ: HR as a Service für unseren Kunden FPA Services GmbH

Die FPA Services GmbH übernimmt in Eigenverantwortung die Accounting-Prozesse ihrer Kunden. Das Thema Outsourcing von Finanzservices ist ihr Kerngeschäft und die FPA hat sich aus diesem Grund entschieden, den Fokus auf ihr Kerngeschäft zu belassen und für andere Fachbereiche, wie u. a. das HR Management, ARTS HR Lovers als Experten an Bord zu holen.

Anforderungen:

ARTS HR Lovers übernimmt den kompletten HR Prozess für das Start-up und stimmt sich nur bei Personalentscheidungen mit dem CEO ab.

Lösung:

Der FPA Services GmbH steht ein:e feste:r ARTS HR Lover zur Seite, der/die strategische und operative HR Tätigkeiten übernimmt. In Regelterminen besprechen sie personelle Entscheidungen, wie beispielsweise Neueinstellungen, neue Stellenanforderungen aber auch die Entwicklung der Mitarbeitenden oder Trennungsprozesse. Zudem beraten wir zu jederzeit die Führungskräfte zum Thema Mitarbeiterführung.

Ergebnis:

Mit unseren HR-Services kann die FPA jeden Monat neu entscheiden, wie viele Stunden HR Support sie benötigt, je nach Fülle der aktuellen HR Themenstellungen.

HR outsourcen mit ARTS HR Lovers - Deine Vorteile

Individuell

Wir bieten Dir kundenindividuelle Lösungen und ein professionelles Human Resources Management, systemunabhängig.

Kurzfristig

Durch schnelle Einstiegslösungen und kurze Laufzeiten können wir Dir bei Auftragsspitzen adhoc jemanden zur Seite stellen.

Flexibel

Wir sind flexibel im kurzfristigen Auf-/Abbau des Stundenkontingents, denn wir richten uns individuell nach Deinem Bedarf.

Ortsunabhängig

Wir unterstützen Dich als HR Management Partner vor Ort oder remote, egal ob im deutschsprachigen Raum oder international.

Transparent

Wir garantieren Dir transparente Kosten und einen stetigen Überblick aller erbrachter Leistungen und Prozesse.

Das sagen unsere Kunden

“HR as a Service ist ein sehr gelungenes Geschäftsmodell: Wir können je nach benötigten Aufwand monatlich entscheiden, wie viel HR Support wir brauchen. Ich kann die HR Prozessexpertise von ARTS HR Lovers sehr empfehlen: Sie hat uns unter anderem beim effizienten Aufbau des HR-Bereichs geholfen.“

Ronald Scharf, CEO, FPA Services GmbH

 

Häufig gestellte Fragen zum Thema HR as a Service und  HR outsourcen auf einen Blick

Was ist ein HR Service?

HR Service oder auch HR as a Service beschreibt das Auslagern von HR Prozessen an einen entsprechenden Dienstleister. HR Service Provider wie ARTS HR Lovers decken eine große Bandbreite an HR-Aufgaben ab, u.a. das Recruiting, die Personalverwaltung und die Entgeltabrechnung, aber auch die strategische Beratung bei Compliance- und Talentmanagement-Projekten. Auch die klassische HR Beratung, d.h. die Entwicklung von langfristigen HR Konzepten und Strategien, fällt unter den Begriff des HR Service.

ARTS HR Lovers sticht hier mit seinem Human Capability Management-Ansatz  hervor. Der Human Capability Management Ansatz (HCM) von ARTS HR Lovers macht Personalarbeit zum strategischen Erfolgsfaktor, indem er Innovationskraft, effiziente HR-Prozesse und nachhaltige Mitarbeiterentwicklung vereint – für eine zukunftssichere und leistungsstarke Organisation.

Wird HR as a Service Vor-Ort oder Remote erbracht?

Gemäß Deiner Bedürfnisse sind wir grundlegend in der Lage all unsere HR Services sowohl vor Ort als auch remote durchzuführen. Unsere Erfahrungen haben aber immer wieder gezeigt, dass Mitarbeitergespräche und der Austausch mit Führungskräften als fest geplante Termine bzw. Anwesenheitszeiten beim Kunden vor Ort am wirksamsten sind. Alle anderen HR Themen können problemlos remote angegangen werden. Durch die Nutzung moderner Personalmanagement Systeme sind wir in der Lage schlanke und vor allem transparente Prozesse bei all unseren Kunden zu erbringen. Wir arbeiten sowohl in den Systemen unserer Kunden, nutzen aber auch von uns zur Verfügung gestellte Lösungen. Wir beraten Dich gern zum Einsatz der richtigen Personalmanagement-Tools. Sprich uns an.

Wird ein bestimmtes HRM-System benötigt?

Nein, unsere Kolleg:innen sind in der Nutzung unterschiedlicher Bewerbermanagementsysteme, digitaler Personalverwaltungen etc. sehr versiert und können sich kurzfristig auf die Arbeit mit dem System des Auftraggebenden einstellen. Die technische Ausstattung für allgemeine HR-Tätigkeiten bringen unsere HR Experten:innen vollumfänglich mit. Auch bei der Auswahl und Einführung von Personalmangagement Systemen, stehen wir Dir gern zur Seite.

HR as a Service oder ein anderer Service von ARTS HR Lovers? Was brauche ich wirklich?

Mit HR as a Service bieten wir Dir einen festen Ansprechpartner bzw. eine Ansprechpartnerin, die stundenweise zu fix vereinbarten Zeiten einen Teil Deiner HR-Herausforderungen übernimmt. Dies lohnt sich vor allem für kleine und mittlere Unternehmen oder als Übergangslösung bei Auftragsspitzen. Wenn Du Deine HR-Administration komplett auslagern möchtest, bieten wir Dir mit unserem HRBP on Demand die ideale Lösung.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Bei Buchung unserer Service-Pakete erhalten unsere Kundenunternehmen eine:n feste:n Ansprechpartner:in, mit der:dem Zeiten und die genaue Ausgestaltung individuell vereinbart werden. Diese Person wird detailliert in die Kundenprozesse eingearbeitet. Zudem gibt es eine Vertretungsregelung, damit Du auch von unserem Service profitieren kannst, wenn Dein:e Ansprechpartner:in mal im Urlaub ist.

 

Wie dürfen wir Dich als HR as a Service Provider unterstützen?

Bei ARTS HR Lovers stehen Diskretion, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein an erster Stelle. Mit unserem Human Capability Management Ansatz unterstützen wir Dich effizient, erfolgsorientiert und fachlich stark in allen HR-Bereichen. Lass uns in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, welcher Lösungsansatz Dein Unternehmen am besten voranbringt – maßgeschneidert, strategisch und nachhaltig. 

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