Service Paket auswählen
Unsere Pakete umfassen wochenweise buchbare 10, 25 und 35 Stunden oder Du vereinbarst ein individuelles Servicepaket ganz nach Deinem Bedarf.
Unsere Pakete umfassen wochenweise buchbare 10, 25 und 35 Stunden oder Du vereinbarst ein individuelles Servicepaket ganz nach Deinem Bedarf.
Wir führen einen Kick-Off Termin entsprechend Deines Bedarfs durch und definieren die Prozesse, die zukünftig durch uns durchgeführt werden sollen.
Unsere Personalsachbearbeiter:innen, Personalreferenten:innen oder HR Business Partner:innen erhalten eine Einweisung in Deine Prozesse.
Du übergibst Deine HR Aufgaben an unsere Expert:innen, egal ob Datenpflege, Entgeltabrechnung, Personalplanung, -beschaffung oder -betreuung, Talentmanagement und vieles mehr.
Unsere HR-Expert:innen entlasten Dich in der Personaladministration – von Schriftverkehr und Zeugniserstellung über die Mitarbeiterdatenverwaltung bis hin zum Zeitmanagement und der Payroll-Vorbereitung. Mit ARTS HR Lovers profitierst Du von effizienten, digitalen und zukunftsorientierten HR-Prozessen, die Deine Organisation nachhaltig stärken.
Unsere Expert:innen unterstützen Dich mit:
Die FPA Services GmbH übernimmt in Eigenverantwortung die Accounting-Prozesse ihrer Kunden. Das Thema Outsourcing von Finanzservices ist ihr Kerngeschäft und die FPA hat sich aus diesem Grund entschieden, den Fokus auf ihr Kerngeschäft zu belassen und für andere Fachbereiche, wie u. a. das HR Management, ARTS HR Lovers als Experten an Bord zu holen.
Anforderungen:
ARTS HR Lovers übernimmt den kompletten HR Prozess für das Start-up und stimmt sich nur bei Personalentscheidungen mit dem CEO ab.
Lösung:
Der FPA Services GmbH steht ein:e feste:r ARTS HR Lover zur Seite, der/die strategische und operative HR Tätigkeiten übernimmt. In Regelterminen besprechen sie personelle Entscheidungen, wie beispielsweise Neueinstellungen, neue Stellenanforderungen aber auch die Entwicklung der Mitarbeitenden oder Trennungsprozesse. Zudem beraten wir zu jederzeit die Führungskräfte zum Thema Mitarbeiterführung.
Ergebnis:
Mit unseren HR-Services kann die FPA jeden Monat neu entscheiden, wie viele Stunden HR Support sie benötigt, je nach Fülle der aktuellen HR Themenstellungen.
Wir bieten Dir kundenindividuelle Lösungen und ein professionelles Human Resources Management, systemunabhängig.
Durch schnelle Einstiegslösungen und kurze Laufzeiten können wir Dir bei Auftragsspitzen adhoc jemanden zur Seite stellen.
Wir sind flexibel im kurzfristigen Auf-/Abbau des Stundenkontingents, denn wir richten uns individuell nach Deinem Bedarf.
Wir unterstützen Dich als HR Management Partner vor Ort oder remote, egal ob im deutschsprachigen Raum oder international.
Wir garantieren Dir transparente Kosten und einen stetigen Überblick aller erbrachter Leistungen und Prozesse.
Was ist HR as a Service (HRaaS) bei ARTS HR Lovers?
HR as a Service (HRaaS) bedeutet, dass Du einzelne oder komplette HR-Prozesse an ARTS auslagerst. Das kann Recruiting, Personaladministration, Payroll oder HR Busniesspartnering umfassen. Wir übernehmen Verantwortung für diese Aufgaben, standardisieren Prozesse und sorgen für Effizienz, Compliance und moderne digitale Abläufe. So kannst Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren, während Deine HR-Prozesse professionell betreut werden.
Für wen ist HR as a Service von ARTS HR Lovers geeignet?
Unser HRaaS-Angebot richtet sich an Unternehmen aller Größen – vom Start-up über kleinere Unternehmen bis hin zum mittelständischen Betrieb, aber auch Konzerne nutzen unsere Unterstützung zum Abfangen von Personalengpässen.
Besonders interessant ist HRaaS für Unternehmen, die noch nicht so groß sind, dass sich eine eigene HR-Funktion lohnt. Hier kann HRaaS die Geschäftsführung direkt entlasten, administrative und strategische HR-Aufgaben übernehmen und gleichzeitig professionelle Strukturen aufbauen. Aber auch Unternehmen, die wachsen, HR-Ressourcen effizient skalieren oder bestehende Prozesse digitalisieren möchten, profitieren von unserem flexiblen, modularen Ansatz.
Auch Unternehmen die sehr kurzfristige Unterstützung suchen aber am Bewerbermarkt nicht so schnell fündig werden oder Unternehmen, die Peak-Zeiten wie Einstellungsphasen stressfreier umsetzen möchten, können mit HRaaS genau die Unterstützung erhalten die sie bauchen.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit ARTS grundsätzlich ab?
Bei ARTS bekommst Du eine feste Ansprechperson, die Dein Unternehmen, Deine Prozesse und Anforderungen genau kennt. Im Hintergrund steht ergänzend ein erfahrenes Team zur Seite – so entstehen keine Ausfallzeiten durch Urlaub oder Krankheit. Wir sind mit den gängigen HRM-Tools vertraut und können uns zügig in bestehende Systeme unserer Kunden einarbeiten. So stellen wir sicher, dass Prozesse reibungslos weiterlaufen, Informationen jederzeit verfügbar sind und die Zusammenarbeit effizient, transparent und digital erfolgt. Gemeinsam definieren wir Abläufe, Zuständigkeiten und Reporting-Strukturen, sodass Du jederzeit den Überblick behältst.
ARTS ist deutschlandweit aktiv und arbeitet flexibel digital, hybrid oder vor Ort. Egal, ob Du in Berlin, München, Hamburg oder Köln sitzt: Wir stellen sicher, dass Du jederzeit einen festen Ansprechpartner hast, der Deine HR-Prozesse kennt. Bei Bedarf kommen wir für Workshops, Kick-offs oder persönliche Meetings auch an Deinen Standort – so kombinierst Du die Vorteile von persönlichem Service und remote HR.
Durch die Nutzung moderner Personalmanagement-Systeme (HRIS) und Projektmanagement-Systeme sind wir in der Lage, schlanke und vor allem transparente Prozesse bei all unseren Kunden zu erbringen. Wir arbeiten sowohl in den Systemen unserer Kunden, nutzen aber auch von uns zur Verfügung gestellte Lösungen. Wir beraten Dich gern zum Einsatz der richtigen Personalmanagement-Tools.
Welche Vorteile bringt HRaaS von ARTS HR Lovers für Unternehmen?
HRaaS spart Zeit, reduziert fixe Personalkosten und entlastet Dein internes Team. Du bekommst direkten Zugriff auf erfahrene HR-Expert:innen, moderne Tools und digitale Prozesse. Außerdem stehen wir für Compliance und rechtliche Sicherheit, steigern die Effizienz Deiner HR-Arbeit und schaffen Freiraum, damit Dein Unternehmen sich auf Wachstum und Strategie konzentrieren kann.
Wie schnell kann die Zusammenarbeit starten?
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Deinen aktuellen HR-Bedarf und entwickeln ein passgenaues Konzept. In der Regel kann die Zusammenarbeit innerhalb weniger Wochen beginnen. Wir starten mit einem gemeinsamen Kick Off und einer Übergabe- oder Einarbeitungsphase, in der wir neben der Wissenssammlung bereits produktiv arbeiten. Wir arbeiten agil, digitalisiert und transparent, sodass wir Deine HR-Prozesse schnell unterstützen können.
Wie finde ich heraus, ob HRaaS zu meinem Unternehmen passt?
Der einfachste Weg ist ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unserem HR-Team. Wir analysieren Deine aktuelle HR-Struktur, prüfen mögliche Potenziale für Effizienzsteigerungen und zeigen Dir, welche Prozesse Du auslagern kannst. Am Ende bekommst Du eine klare Empfehlung, wie HRaaS Dein Unternehmen entlasten, Prozesse verbessern und Wachstum unterstützen kann.
Kurzfristige Unterstützung oder langfristige Begleitung — welchen HR Service bietet ARTS HR Lovers an?
Beides. Ob Du nur kurzfristig HR-Support brauchst (z. B. bei einem akuten Personalengpass) oder eine langfristige HR-Outsourcing-Partnerschaft suchst — wir passen uns deinem Bedarf an. Unsere HRaaS-Modelle sind flexibel und skalierbar, je nach Unternehmensgröße und Wachstumsphase.
Was kostet HRaaS bei ARTS HR Lovers ungefähr?
Je nach Service-Umfang haben wir verschiedene Kosten-Modelle wie zum Beispiel
Dadurch behalten Sie maximale Kostenkontrolle.
Die Höhe der Kosten hängt stark vom Umfang deiner Anforderungen ab — z. B. Anzahl Mitarbeiter:innen, welche Prozesse ausgelagert werden, Umfang des Recruitings etc. Wir erstellen für jedes Unternehmen ein individuelles Angebot, das transparent und nachvollziehbar ist. Unsere Stundensätze für HR-Services starten bei 99 €.
Was ist der Unterschied zwischen HRaaS und HR Software?
HRaaS (Human Resources as a Service) ist ein externer, vollwertiger HR-Service, bei dem erfahrene HR-Expertinnen und Experten aktiv HR-Aufgaben übernehmen – von Recruiting über Personalbetreuung bis hin zu Payroll-Prozessen.
HR-Software hingegen ist ein digitales Tool, das Du selbst bedienen musst. Sie unterstützt einzelne Prozesse wie Verwaltung, Zeiterfassung oder Dokumentation, übernimmt aber keine operativen oder strategischen HR-Aufgaben.
Kurz gesagt:
HRaaS eignet sich daher für Unternehmen, die keine eigene HR-Abteilung aufbauen möchten oder schnell entlastet werden müssen. HR-Software ist sinnvoll, wenn Du bereits interne HR-Kapazitäten hast oder zusätzlich externen HR Support engagierst.
Ist HRaaS für deutsche KMU und Start-ups geeignet?
Ja. HRaaS erfüllt alle arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen in Deutschland und bietet gleichzeitig die Flexibilität, die wachsende Unternehmen benötigen.
Bei ARTS HR Lovers stehen Diskretion, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein an erster Stelle. Mit unserem Human Capability Management Ansatz unterstützen wir Dich effizient, erfolgsorientiert und fachlich stark in allen HR-Bereichen. Lass uns in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, welcher Lösungsansatz Dein Unternehmen am besten voranbringt – maßgeschneidert, strategisch und nachhaltig.
