Einrichtung Meldestelle
Zügiger und reibungsloser Aufbau der funktionsfähigen Meldestelle in Form eines Software-Tools mit Landingpage im Corporate Design durch eine geschulte fachkundige Person
In einer dynamischen und stark regulierten Geschäftswelt ist der Schutz von Hinweisgebern unverzichtbar. Spätestens seit Einführung des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) müssen Unternehmen heute mehr denn je sicherstellen, dass Missstände und Fehlverhalten gemeldet werden können, ohne dass Mitarbeitende und Beteiligte Repressalien fürchten müssen.
Als Dein HR-Partner im Hinweisgeberschutz bieten wir Dir eine sichere, neutrale und softwaregestützte Lösung, die höchste Datenschutzstandards erfüllt und den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Mit ARTS HR Lovers schaffst Du ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Dein Team sich sicher fühlt und gemeinsam mit Dir eine integre Unternehmenskultur stärkt.
Zügiger und reibungsloser Aufbau der funktionsfähigen Meldestelle in Form eines Software-Tools mit Landingpage im Corporate Design durch eine geschulte fachkundige Person
Stärkung des Vertrauens der Hinweisgebenden und Schutz sensibler Informationen, ohne dass interne Interessenkonflikte entstehen
Professionelle und objektive Fallbearbeitung sowie Sicherstellung, dass Hinweise neutral und gemäß den Compliance-Vorgaben behandelt werden
Minimierung des Risikos von Verzögerungen und damit verbundenen rechtlichen Konsequenzen für das eigene Unternehmen
Sicherstellung von korrekter Autorisierung der Zugriffsrechte und Einhaltung der DSGVO
Wir verstehen Deine Sorge – Vertrauen ist der Schlüssel, wenn es um interne Meldesysteme geht. Mitarbeitende müssen sich sicher fühlen, dass ihre Hinweise anonym bleiben und ernst genommen werden. Genau hier setzt unsere Lösung an:
Mit ARTS HR Lovers schaffst Du eine transparente und vertrauensvolle Umgebung, in der Hinweisgeber:innen geschützt sind. Unser Hinweisgebersystem ist nicht nur DSGVO-konform und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, sondern wird auch neutral und professionell verwaltet. So stellst Du sicher, dass Meldungen unabhängig bearbeitet werden und keine Angst vor negativen Konsequenzen besteht.
Zudem ist Kommunikation entscheidend: Wir unterstützen Dich dabei, klare Leitlinien und eine offene Fehlerkultur zu etablieren. Denn Vertrauen entsteht, wenn Mitarbeitende verstehen, dass ihre Hinweise nicht nur geschützt, sondern auch wertgeschätzt werden. Gemeinsam setzen wir auf eine moderne, integre Unternehmenskultur, in der sich Dein Team sicher fühlt.
Es ist vollkommen verständlich, dass Mitarbeitende Bedenken haben, ob ihre Anonymität tatsächlich gewahrt wird. Genau hier setzen wir mit unserer Lösung an: Unser Hinweisgebersystem ist so konzipiert, dass es höchste Datenschutzstandards erfüllt und keine Rückverfolgung der meldenden Person zulässt.
Durch eine unabhängige, sichere Softwarelösung wird sichergestellt, dass sämtliche Meldungen verschlüsselt und anonym übermittelt werden. Weder IP-Adressen noch persönliche Daten werden gespeichert oder weitergegeben. Zudem sorgen klare, transparente Prozesse dafür, dass Hinweisgebende geschützt bleiben und sich ohne Angst vor negativen Konsequenzen äußern können.
Die Einrichtung und Verwaltung eines internen Meldesystems erfordert erhebliche Ressourcen in Form von Zeit, Personal und Technologie.
Unser Ansatz ist, wie bei all unseren HR Services, darauf ausgelegt, Dich individuell zu unterstützen und eine Lösung zu bieten, die genau zu Deinen Bedürfnissen passt. So kannst Du Dich weiterhin auf Deine Kernaufgaben konzentrieren, während wir den Hinweisgeberschutz für Dich professionell und zuverlässig umsetzen.
Du möchtest mehr über Hinweisgeberschutz erfahren? Kein Problem! Fülle einfach unser Kontaktformular aus und unser Team meldet sich zeitnah bei Dir. In einem unverbindlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wie wir Dich bestmöglich unterstützen können – individuell, effizient und rechtssicher.
Schaffe Vertrauen und sichere Dein Unternehmen mit einer professionellen Meldestelle. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Anforderungen:
Besonders für mittelständische Unternehmen ist es herausfordernd, ein internes Hinweisgebersystem zu etablieren, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht, sowie das Vertrauen der Mitarbeitenden gewährleistet und deren Kosten in einem überschaubaren Rahmen bleiben.
Lösung:
Die Einrichtung einer internen Meldestelle mit ARTS HR Lovers als Partner gewährleistet für unsere Kunden ein unabhängiges, datenschutzkonformes System. Auch Mittelständler können eine sichere und anonyme Meldeplattform für Missstände anbieten, ohne interne Interessenkonflikte zu riskieren.
Ergebnis:
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Was ist eine Meldestelle nach HinSchG?
Eine interne Meldestelle ist eine unabhängige Plattform, auf der Mitarbeitende eines Unternehmens und Dritte Missstände anonym und sicher melden können, ohne Repressalien befürchten zu müssen. Diese Meldestelle kann auch von einem externen Dienstleister, wie ARTS HR Lovers, zur Verfügung gestellt und betreut werden.
Warum sollte mein Unternehmen eine Meldestelle einrichten?
Das Gesetz verpflichtet Arbeitgeber mit mindestens 50 Beschäftigten zur rechtskonformen Einrichtung sowie Betreibung einer internen Meldestelle. Eine Meldestelle garantiert Neutralität, schützt vor Interessenkonflikten und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen (z. B. Datenschutz und Anonymität) eingehalten werden. Sie stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter:Innen und minimiert rechtliche Risiken.
Wie sicher ist der Datenschutz bei einer Meldestelle für Hinweisgeberschutz?
Bei der Einrichtung einer Meldestelle muss auf die Wahrung der Anonymität und den vertraulichen Umgang mit den Hinweisen geachtet werden. Zum Beispiel entspricht unsere Software-gestützte Meldestelle den höchsten Datenschutzstandards, einschließlich der DSGVO, und gewährleistet, dass alle Meldungen vertraulich und sicher behandelt werden.
Wie schnell kann die Meldestelle für Hinweisgeberschutz eingerichtet werden?
Nach erteiltem Auftrag und einer kurzen Prozessabstimmung, kann die Meldestelle für Hinweisgeberschutz innerhalb einer Woche integriert und freigeschaltet werden. Kommunikationsmaterialien für Deine Mitarbeitenden sind dabei bereits inkludiert.
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir Dein Unternehmen im Bereich Hinweisgeberschutz optimal unterstützen können! In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Deine individuellen Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung für eine sichere und anonyme Meldestelle.
