Als Recruiting Agentur mit einem klaren Fokus auf Human Capability Management (HCM) schaffen wir individuelle Lösungen, die weit über die reine Personalbeschaffung hinausgehen. Unser Anspruch: Wir machen Dein Recruiting stark, damit Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Mit einem einzigartigen Mix aus Präzision, Empathie und Innovationsgeist entwickeln wir Recruiting-Strategien, die perfekt auf Deine Unternehmensziele abgestimmt sind.
Mit kreativen und zielgruppenspezifischen Kampagnen bringen wir Deine Stellenangebote auf die Plattformen, auf denen Deine potenziellen Kandidat:innen aktiv sind. Dabei kombinieren wir Online-Werbung, Direktansprache und Social Media Recruiting, um sowohl aktiv als auch passiv suchende Talente anzusprechen – immer mit dem Blick fürs Detail und dem Herz für Deine individuellen Bedürfnisse.
Unsere erfahrenen Recruitment-Consultants übernehmen für Dich das komplette Bewerbermanagement. Von der Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen über Terminierungen bis hin zur transparenten Absagekommunikation – wir garantieren einen reibungslosen Prozess, der sich nahtlos in Dein Unternehmen integriert.
Weil Dein Unternehmen einzigartig ist, setzen wir in der Personalvermittlung auf maßgeschneiderte Lösungen. Ob Fachkraft, Führungskraft oder Mitarbeitende für spezifische Aufgaben – wir verbinden Präzision mit Empathie, um Kandidat:innen zu finden, die nicht nur fachlich, sondern auch kulturell perfekt zu Deiner Organisation passen.
Für Positionen, die besondere Expertise oder Führungsqualitäten erfordern, ist unser Headhunting-Service Deine ideale Lösung. Mit Fingerspitzengefühl, einem klaren Fokus und einem tiefen Verständnis für Deine individuellen Anforderungen finden wir Kandidat:innen, die durch ihre Fähigkeiten und Persönlichkeit genau die Ansprüche Deines Unternehmens erfüllen.
Die Besetzung von Schlüsselpositionen erfordert ein tiefes Verständnis für Dein Unternehmen und den Markt. Mit unserem Executive Search-Service identifizieren wir Top-Führungskräfte, die durch strategische Kompetenz, Innovationsgeist und Führungsstärke Dein Unternehmen auf das nächste Level bringen.
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Anforderungen:
Mit der Gründung der Autobahn GmbH im Jahr 2021 stand die Herausforderung einer umfangreichen Personalbeschaffung an. Als strategischer Partner übernahm ARTS HR Lovers die Verantwortung für die Besetzung von 550 offenen Stellen – mit einem klaren Fokus auf Präzision, Schnelligkeit und Empathie.
Unsere Lösung im Überblick:
Um die Autobahn GmbH bestmöglich zu unterstützen und die Time-to-Hire zu minimieren, hat unsere Recruiting Agentur eine Vielzahl effektiver Recruiting-Tools eingesetzt:
Ergebnis:
Dank unserer ganzheitlichen Herangehensweise im Recruitment Process Outsourcing (RPO) konnte die Autobahn GmbH innerhalb kürzester Zeit 50 % der Positionen erfolgreich besetzen. Unsere Expertise im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen und unser agiles Vorgehen trugen entscheidend dazu bei, die Time-to-Hire signifikant zu verkürzen.
In der heutigen Arbeitswelt fühlen sich die besten Talente nur noch selten von klassischen Stellenanzeigen angesprochen. Der Schlüssel zu erfolgreichem Recruiting liegt in der gezielten Ansprache passiv suchender Fachkräfte – und genau hier setzen wir an.
Nach einer umfassenden Analyse Deiner Bewerberzielgruppe entwickeln wir als professionelle Recruiting Agentur eine individuelle Strategie, um die richtigen Kandidat:innen zu erreichen. Mit einer Kombination aus präzisem Social Advertising und persönlicher Direktansprache treffen wir Deine Zielgruppe genau dort, wo sie aktiv ist.
Unser Ansatz: Wir finden die besten Talente über die passenden Kanäle – noch bevor sie selbst aktiv auf Stellensuche gehen. So bleibst Du dem Wettbewerb einen Schritt voraus und sicherst Dir die Köpfe, die Dein Unternehmen nachhaltig voranbringen.
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Unsere Recruitment Consultants stehen Dir zur Seite und übernehmen je nach Bedarf einzelne Teilprozesse oder das gesamte Bewerbermanagement. Wir analysieren jede Bewerbung präzise und filtern gezielt die Kandidat:innen heraus, die perfekt zu Deinem Unternehmen und Deiner Bewerberzielgruppe passen.
Mit über 25 Jahren Erfahrung im Recruiting führen wir strukturierte Vorstellungsgespräche und geben Dir objektive Besetzungsempfehlungen, die auf einer fundierten Vorauswahl basieren. Dabei legen wir höchsten Wert darauf, dass Deine Bewerber:innen stets im Sinne Deiner Arbeitgebermarke betreut werden.
Unser Ziel: Von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur finalen Entscheidung sorgen wir dafür, dass Deine Bewerber:innen von Anfang an einen positiven Eindruck von Deinem Unternehmen gewinnen. Und selbst im Falle einer Absage kümmern wir uns um eine respektvolle Kommunikation, die den Weg für eine mögliche erneute Bewerbung offenhält.
Mit unserer Unterstützung kannst Du Dich entspannt zurücklehnen, während wir für Dich die richtigen Talente finden und Deine Arbeitgebermarke stärken – professionell, empathisch und auf Augenhöhe.
Wir sprechen aktiv und passiv suchende Kandidat:innen an. Mit unserem professionellen Bewerbermanagement das stets im Sinne Deiner Arbeitgebermarke agiert, finden wir nicht nur die richtigen Talente, sondern überzeugen sie auch nachhaltig von Deinem Unternehmen.
Unser Ziel: Talente gewinnen, die wirklich zu Dir und Deiner Unternehmenskultur passen.
Durch unsere strukturierten Prozesse und eine präzise Vorauswahl sparst Du wertvolle Zeit und steigerst die Erfolgsquote bei der Stellenbesetzung.
Unsere Expertise und unser ganzheitlicher Blick ermöglichen es uns, Talente gezielt zu identifizieren und alle Schritte effizient aufeinander abzustimmen – immer mit dem Fokus auf Deine individuellen Anforderungen.
Wir halten Dich und Dein HR-Team stets transparent und effizient auf dem Laufenden und binden Euch nach Euren Wünschen in Prozesse ein. Unsere Arbeitsweise basiert auf Vertrauen und einem kontinuierlichen Austausch, um agile, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln – für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit echtem Mehrwert.
Was ist eine Recruiting Agentur?
Eine Recruiting Agentur ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Organisationen unterschiedlicher Größe und Branche bei der Suche und Auswahl qualifizierter Fachkräfte unterstützt. Recruiting Agenturen übernehmen den gesamten oder einen Teil des Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung über die Vorauswahl von Bewerbenden bis hin zur Durchführung von Interviews. Sie arbeiten entweder auf Auftragsbasis oder als langfristiger Partner und unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente effizient und zielgerichtet zu finden. Besonders vorteilhaft sind das Know-how der Recruiting Agenturen in der Zielgruppenansprache und ihre Marktkenntnis, die den Rekrutierungsprozess beschleunigen und oft auch kostengünstiger gestalten.
Wie viel kostet eine Recruiting Agentur?
Die Kosten einer Recruiting Agentur variieren je nach Branche, Position und Umfang der Dienstleistung. Klar ist jedoch, dass in Zeiten von Inflation und Fachkräftemangel auch die Kosten für Recruiting steigen.
Grundsätzlich gibt es drei gängige Abrechnungsmodelle:
Erfolgsabhängige Abrechnung: Hier zahlst Du nur dann ein Honorar, wenn die Agentur erfolgreich eine passende Kandidat:in vermittelt hat. Dieses Honorar liegt häufig zwischen 15 % und 30 % des Jahresbruttogehalts der eingestellten Person und ist die gängigste Variante der klassischen Personalvermittlung. Unternehmen, die diese Dienstleistung in Anspruch nehmen, erhalten dadurch finanzielle Flexibilität und minimieren das Risiko.
Festpreismodell: Hier zahlt das Unternehmen einen vorab festgelegten Betrag, unabhängig vom Gehalt der zu besetzenden Position. Diese Variante eignet sich für Unternehmen, die unterjährig ein geringes Rekrutierungsvolumen haben, ihre Reichweite durch die Nutzung der Agentur erhöhen und gleichzeitig von einem breiten Leistungsportfolio profitieren möchten. Erfahre mehr über unsere RPO-Dienstleistungen.
Stundensatz oder Projektbasis: Für spezifische Leistungen (wie das Active Sourcing von Kandidat:innen oder das Screening von Bewerbungen) können Recruiting Agenturen auch auf Stunden- oder Projektbasis abrechnen. Mit unserem Recruiting as a Service auf Stundenbasis übernehmen wir je nach vereinbartem Stundenkontingent pro Woche oder Monat Teil- oder Gesamtprozesse im Bereich Recruiting.
In diesen verschiedenen Abrechnungsmodellen sind meist auch Sachkosten für die Schaltung von Stellenanzeigen inkludiert, die ebenfalls stark variieren können. Die Kosten einer Schaltung von Online-Stellenanzeigen bei großen überregionalen Jobbörsen liegen in der Regel zwischen 700 und 1.300 Euro für eine 30-tägige Schaltung.
Welche Dienstleistungen bietet eine Recruiting Agentur an?
Recruiting Agenturen bieten verschiedene Dienstleistungen je nach Ausrichtung an. Wir von ARTS HR Lovers haben ein umfassendes Dienstleistungsportfolio im Bereich Recruiting, das Unternehmen dabei unterstützt, den Rekrutierungsprozess effizient und zielgerichtet zu gestalten.
So unterstützt Dich ARTS HR Lovers, die genauen Anforderungen und das optimale Bewerberprofil zu definieren sowie bei der strategischen Suche nach geeigneten Talenten. Ein wichtiger Punkt dabei ist das integrierte Personalmarketing in Form von Stellenanzeigen, Kampagnen und Multiposting. ARTS HR Lovers erstellt ansprechende und zielgruppengerechte Stellenanzeigen und verbreitet diese über relevante Jobbörsen und Social-Media-Kanäle, um eine breite und gezielte Reichweite zu erzielen. Zusätzlich können unsere erfahrenen Recruiter:innen die proaktive Direktansprache (Active Sourcing) in Bewerberdatenbanken und sozialen Medien übernehmen.
Weitere Bausteine in unserem Dienstleistungsportfolio sind die Vorselektion und das Screening. Wir führen erste Interviews durch und stellen Die nur die besten Kandidat:innen vor, um den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen. Gern begleiten wir den weiteren Prozess und unterstützen unsere Kunden in Bewerbungsgesprächen.
Wie funktioniert der Rekrutierungsprozess mit einer Agentur?
Der Rekrutierungsprozess mit einer Recruiting Agentur unterscheidet sich inhaltlich kaum vom internen Rekrutierungsprozess. Als Dein Partner bei der Suche nach den besten Talenten stehen wir Dir mit unserer Expertise zur Seite. Nach Absprache übernehmen wir Teilprozesse oder den gesamten Rekrutierungsprozess, gerne auch in Deinem Bewerbermanagementsystem und Deiner Prozesslandschaft. Unsere Lösungen unterstützen Dich kurz-, mittel- oder langfristig im Recruiting und sind immer individuell auf Deine Anforderungen und Bedürfnisse zugeschnitten. So kannst Du dich voll und ganz auf Deine Kernprozesse konzentrieren und profitierst gleichzeitig von einem professionellen und qualitativ hochwertigen Recruiting.
Was macht ein gutes Recruiting aus?
Die Rolle des Recruitings hat sich in den letzten Jahren deutlich gewandelt. Die traditionellen Wege funktionieren nicht mehr wie gewohnt. Es braucht ein neues Mindset im Recruiting, indem intensiver abteilungsübergreifende Zusammenarbeiten mit dem Marketing, Fachabteilungen und der Geschäftsführung stattfinden und über alle möglichen Kanäle, (online) Karrieremessen aber auch das berufliche/private Netzwerk potenzielle Bewerber:innen angesprochen werden. Auch Recruiting Agenturen sind ein guter Weg zur Netzwerkerweiterung. Recruiter:innen sind heutzutage nicht nur Verkaufstalente für Stellenangebote, sondern auch Business-Versteher:innen, die ihre Zielgruppe vor allem fachlich in- und auswendig kennen und wissen, wo sie anzufinden ist. Unsere Recruiter:innen agieren als Consultants für Dein Unternehmen.
Was sind die Vorteile der Zusammenarbeit mit einer Recruiting Agentur?
Personalbezogene Themen sind immer mit einem besonders hohen Anspruch an Datenschutz verbunden und somit wird das Outsourcing von personenbezogenen Prozessen skeptisch betrachtet. Gleichermaßen bietet die Zusammenarbeit mit einer Recruiting Agentur verschiedene Vorteile, die Unternehmen dabei unterstützen, effektiver zu arbeiten und diese langfristig zu stärken.
Zu den wichtigsten Vorteilen zählen folgende Aspekte:
Zeitersparnis und Effizienz: Eine Recruiting Agentur kann Teilprozesse oder den gesamten Rekrutierungsprozess übernehmen und somit auch zeitintensive Aufgaben. So können sich interne Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Dieses Vorgehen beschleunigt den Prozess und sorgt damit für eine kürzere Time-to-Hire.
Zugang zu einem größeren Talentpool: Agenturen haben Zugang zu einem breiten Netzwerk an Talenten und nutzen Active Sourcing und Social Recruiting, um auch passive Kandidat:innen gezielt anzusprechen. Mit ihrer Reichweite und Marktkenntnis können sie schnell geeignete Kandidaten identifizieren – oft schneller und effektiver als interne Teams. Gerade für schwer zu besetzende Positionen oder spezialisierte Fachkräfte ist dieser erweiterte Zugang von Vorteil.
Marktexpertise und Beratung: Eine Recruiting Agentur verfügt über umfassende Branchen- und Arbeitsmarktkenntnisse, die für die Rekrutierung wertvoll sind. Sie unterstützt Unternehmen dabei, die richtigen Kandidatenprofile zu definieren und berät zu aktuellen Markttrends, Gehaltsniveaus und besten Ansprachemethoden.
Qualität und Passgenauigkeit: Recruiting Agenturen bieten eine hohe Qualität bei der Auswahl der Kandidat:innen, da sie bewährte Screening und Testmethoden anwenden. Die Vorauswahl der Bewerbenden stellt sicher, dass dem Unternehmen nur die besten und geeignetsten Kandidat:innen vorgestellt werden. Dies erhöht die Chance auf eine langfristig erfolgreiche Besetzung und minimiert das Risiko von Fehlbesetzungen, die mit hohem Kosten- und Zeitaufwand verbunden sein können.
Flexibilität und Skalierbarkeit: Unternehmen können ihre Rekrutierungskapazitäten bei Bedarf flexibel erweitern, ohne zusätzliche interne Ressourcen aufbauen zu müssen. Ob temporäre Unterstützung oder langfristige Besetzung: Eine Recruiting Agentur passt ihre Leistungen dem aktuellen Bedarf an. Gerade bei hohem Personalbedarf oder saisonalen Schwankungen bringt diese Flexibilität große Vorteile.
Eine Möglichkeit um effektives Recruiting zu betreiben, sind unsere Recruiting as a Service Pakete. Das bedeutet wir übernehmen einzelne Aufgaben oder ganze Prozesse im Recruiting und arbeiten in dem von Ihnen benötigten Umfang transparent und zu einem attraktiven Preis.
Welche Branchen bedient die Recruiting Agentur?
ARTS HR Lovers ist eine vielseitige Recruiting Agentur, die Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen unterstützt. Unsere Wurzeln befinden sich in der Luft- und Raumfahrt. In dieser Branche unterstützen wir seit mehr als zwei Jahrzehnten unterschiedliche Kunden - vom Konzern bis zum Start-up - bei der Bewältigung ihrer Recruiting-Herausforderungen. Heute haben wir unser Geschäftsfeld stetig erweitert und mit langjähriger Erfahrung und einem tiefen Verständnis der branchenspezifischen Anforderungen ist ARTS HR Lovers in der Lage, auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen aus ganz verschiedenen Sektoren einzugehen.
Wie kann ich die richtige Recruiting Agentur auswählen?
Die Frage nach dem geeigneten Partner für Deine individuellen Themen ist nicht pauschal zu beantworten. Dennoch gibt es einige Kriterien, die Du bei der Wahl der Recruiting Agentur in Deine Entscheidungsfindung einfließen lassen sollten.
Branchenerfahrung und Spezialisierung
Achte darauf, dass die Agentur Erfahrung in Deiner Branche hat und mit den spezifischen Anforderungen Deiner Positionen vertraut ist.
Umfang der Dienstleistungen
Überlege, welche Leistungen Du benötigst – von der Kandidatensuche über das Screening bis hin zur Vertragsverhandlung und dem Onboarding. Wähle eine Agentur, die flexibel auf Deine individuellen Anforderungen eingehen kann und Dir genau die Unterstützung bietet, die Du benötigst.
Prozesse und Transparenz
Eine gute Recruiting Agentur arbeitet in klar strukturierten Prozessen und informiert Dich regelmäßig über den Fortschritt. Eine transparente Vorgehensweise bei der Prozesse anpassbar und regelmäßig kontrolliert werden, schafft Vertrauen und Sicherheit.
Erfahrungen und Referenzen
Überprüfe die Erfahrungen anderer Kunden und lies Referenzen, um Dir ein Bild von der Recruiting Agentur zu machen. Positives Feedback und erfolgreich abgeschlossene Projekte können ein guter Indikator für die Qualität und Professionalität der Agentur sein.
Kostentransparenz
Informiere Dich über die Preisstruktur und stelle sicher, dass alle Kosten transparent sind. Eine zuverlässige Recruiting Agentur gibt Dir klare Informationen über Gebühren und Leistungen, damit Du Deine Budgetplanung entsprechend anpassen kannst.
Ist die Zusammenarbeit mit einer Recruiting-Agentur auch für kleinere Unternehmen geeignet?
Ja, die Zusammenarbeit mit einer Recruiting Agentur kann besonders vorteilhaft für kleinere Unternehmen sein. Kleinere Unternehmen haben oft begrenzte Ressourcen und weniger Kapazitäten im Bereich Personalbeschaffung. Eine Recruiting-Agentur kann hier gezielt unterstützen und übernimmt die zeitintensive Suche nach qualifizierten Talenten.
Was verbirgt sich hinter den Begriffen Active Sourcing, Social Recruiting und Social Media Recruiting?
Da sich die Personalgewinnung bestehend aus Personalmarketing, Employer Branding und Recruiting im starken Wandel befindet, entwickeln sich auch neue Methoden in diesem Bereich:
Mit Active Sourcing identifizierst Du proaktiv potenzielle Mitarbeiter:innen auf dem Arbeitsmarkt, die aber nicht aktiv auf Jobsuche sind. Mit dieser Methode sprichst Du die passiven Bewerber:innen direkt an und versuchst so lange den persönlichen Kontakt zu halten, bis sie rekrutiert sind. Hier kann ein eigener Talent-Pool helfen, aber auch soziale oder Karrierenetzwerke, wie Xing, Facebook, LinkedIn, Indeed, Stepstone uvm.
Darauf aufbauend findet man Begrifflichkeiten wie Social Recruiting oder auch Social Media Recruiting. Diese beschreiben die Kombination aus Active Sourcing und anderen Kommunikationskanälen in sozialen Medien. Hierzu zählen u.a. Kontaktpunkte durch zielgruppenspezifisches Anzeigenmanagement oder die kostenfreie Verbreitung von Content und Stellenangeboten mit einem Unternehmensprofil in sozialen Netzwerken oder das Ausspielen bezahlter Werbeanzeigen in sozialen Medien, sogenannter Programmatic Ads.
Was ist strategisches Recruiting?
Strategisches Recruiting bezieht sich auf einen langfristigen und geplanten Ansatz zur Gewinnung und Auswahl von Talenten, der eng mit den Geschäftszielen und der Unternehmensstrategie eines Unternehmens verknüpft ist. Genauer betrachtet handelt es sich beim strategischen Recruiting um Vorarbeit zur eigentlichen Recruiting Strategie. Es legt den Fokus darauf, ein qualifiziertes, engagiertes und diverses Team aufzubauen, das zur Erreichung der organisatorischen Ziele beiträgt.
Wie erstelle ich ein Recruiting Konzept?
Für ein erfolgreiches Recruiting Konzept gibt es keine Universallösung, da sich dies an den ganz individuellen Anforderungen des Unternehmens orientiert.
Ein Recruiting Konzept sollte in jedem Fall eine Analyse des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs enthalten. Im Rahmen dieser Analyse werden offenen Positionen, die Anforderungen an die Kandidat:innen und der Zeitrahmen, in dem die Stellen besetzt werden müssen, identifiziert. Ein gutes Recruiting Konzept beinhaltet auch die einzelnen Recruiting-Maßnahmen, die am besten geeignet sind, um die Zielgruppen anzusprechen und zu erreichen. Dazu gehören die Schaltung von Stellenanzeigen, die Nutzung von Online-Jobbörsen, Social Media Recruiting, Karrieremessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramme und andere geeignete Kanäle. Diese Maßnahmen benötigen auch eine konkrete Budgetplanung.
Ein weiterer Punkt der bei der Erstellung eines Recruiting Konzepts beachtet werden sollte ist der Bewerbungs- und Auswahlprozess. Eine klare Definition der Schritte, die Kandidat:innen durchlaufen müssen, sowie Bewertungsinstrumente stellen sicher, dass der Prozess effizient, fair und transparent ist. Um ein Recruiting Konzept langfristig und nachhaltig im Unternehmen zu etablieren sollte es unbedingt schriftlich festgehalten werden und für alle beteiligten Mitarbeitenden zugänglich sein. Schulungen und Anleitungen der Mitarbeitenden, die im Recruiting-Prozess involviert sind, tragen zusätzlich dazu bei, dass das Konzept korrekt umgesetzt wird.
Es ist wichtig, dass das Recruiting Konzept kontinuierlich überprüft, aktualisiert und an die sich ändernden Bedürfnisse und Gegebenheiten des Unternehmens angepasst wird.
Recruiting Agentur oder ein anderer Service von ARTS HR Lovers? Was brauche ich wirklich?
Letztlich kommt es auf Deine Herausforderung und Deinen Zeithorizont an. Wenn eine oder mehrere Stellen schnell besetzt werden müssen, sind wir in der Lage u.a. mittels Recruitment Process Outsourcing oder Interims Management Positionen schnell und unkompliziert zu besetzen.
Geht es jedoch um die langfristige Konzeption Deiner Personalprozesse, analysieren wir mit Dir gemeinsam im Rahmen unserer HR Beratung Deine tatsächlichen Herausforderungen.
Ganz nach dem Motto „Angebote schaden nur dem, der keine hat“ stehen wir Dir jederzeit telefonisch, persönlich oder per E-Mail zur Verfügung und besprechen mit Dir zusammen, wie Deine individuelle Lösung aussehen kann.
